Создание базы данных с использованием Microsoft Access


Задание

Связь таблица запрос отчет

Вариант 1. Разработать базу данных книжного издательства "Бином".

1. Создать таблицы

Автор

Название поля

Тип данных

Свойство поля

Код_автора

Счетчик

Первичный ключ

Фамилия ИО

Текстовый

Обязательное, длина 30 символов

Адрес

Текстовый

Длина 30 символов

Телефон

Текстовый

Длина 9 символов

Книга

Название поля

Тип данных

Свойство поля

Код книги

Счетчик

Первичный ключ

Название

Текстовый

Обязательное, длина 60 символов

Объем печатных страниц

Числовой

Одинарное с пл. точкой

Издание книги

Название поля

Тип данных

Свойство поля

Номер договора

Счетчик

Первичный ключ

Код_ автора

Числовое

Длинное целое

Код книги

Числовой

Длинное целое

Тираж

Числовое

Длинное целое

Год издания

Числовое

Целое

Дата заключения договора

Дата время

Краткий Формат даты

    2. Установить связи между таблицами. 3. Создать формы "Автор", "Книга". "Издание книги" для ввода данных в таблицы и ввести данные (не менее 20 записей). Для ввода информации об авторе и книге в форме "Издание книги" предусмотреть поле со списком (данные взять из таблиц "Автор" и "Книга") 4. Построить запрос, который выводит список авторов, книга которых были изданы в период с 2000 до 2004 гг. В запросе должна быть отражена информация: ФИО автора, название книги, тираж, год издания. Информацию отсортировать по году издания 5. Построить отчет по запросу 4. В отчете подсчитать общее количество записей.

Решение

1. Создание таблиц

Для реализации базы данных "Торговая фирма СУБД MS Access 2007.

Microsoft Access - это СУБД предназначенная для хранения и поиска информации, ее представления в удобном виде. Чтобы реализовать базу данных, в СУБД Access надо ввести через режим конструктора свою модель. Для начала надо ввести названия таблиц и всех их атрибуты. При вводе атрибутов надо задать тип данных и первичный ключ.

Создаем таблицу Автор в режиме Конструктор

таблица

Рис.1 Таблица "Автор" Конструктор

Создаем таблицу "Книга"

таблица

Рис. 2. Таблица "Книга" в режиме Конструктор

Создаем таблицу "Издание книги"

таблица

Рис.3 Таблица "Издание книги"в режиме Конструктор

Создаем схему данных. На схеме данных создаваемой базы на связях устанавливаем признаки условия целостности базы данных: обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных записей.

схема базы данных

Рис. 5 Схема базы данных "книжного издательства "Бином"

Создание форм, ввод информации в базу данных

Для ввода данных в таблицы создаем формы ввода информации в базу данных.

1. Форма ввода данных об авторах.

форма данных об авторах

Рис. 6 Форма данных об авторах

2. Форма ввода данных о книгах.

форма данных о книгах

Рис. 7 Форма данных о книгах

3. Форма ввода данных издание книг

форма данных об издании книг

Рис. 8 Форма данных об издании книг

4. Построение запросов. На основе проведенного анализа обработки информации в книжном издательстве "Бином" можно сформулировать запрос, который выводит список авторов, книга которых были изданы в период с 2000 до 2004 гг.

запрос о списке авторов, книга которых были изданы с 2000 до 2004 гг

Рис. 9 Запрос о списке авторов, книга которых были изданы с 2000 до 2004 гг.

результат выполнения запроса о о списке авторов, книга которых были изданы с 2000 до 2004 гг

Рис. 10 Результат выполнения Запроса о о списке авторов, книга которых были изданы с 2000 до 2004 гг.

5. Построение отчетов.

Сформируем отчет по запросу, описанному в пункте 4

отчет по запросу о списке авторов, книга которых были изданы с 2000 до 2004 гг

Рис. 12 Отчет по Запросу о списке авторов, книга которых были изданы с 2000 до 2004 гг...

Литература

    1. Рудикова Л. В., Базы данных. Разработка приложений. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2006. 2. Самоучитель MS ACCESS 2007 [http://www. taurion. ru/access/4/26] 3. Создание запросов в MS ACCESS 2007 [http://oftp. ttrk. ee/irina/paringud/materjalparametr. html] 4. Фуллер, Б Лори Ульрих, Кук, Кен, Кауфельд, Джон Microsoft Office Access 2007 для "чайников".: Пер. с англ. М.: ООО "И. Д. Вильямс", 2007. 5. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для вузов/ Под. ред. А. Д. Хомоненко. - М.: Бином-Пресс, 2006. 6. Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере. Изд. БХВ - Петербург, 2007

Похожие статьи




Создание базы данных с использованием Microsoft Access

Предыдущая | Следующая