Создание форм для ввода данных, Создание отчетов - Разработка информационной системы "Гостиница"
Для того чтобы нам было в дальнейшем удобно и быстро работать с базой данной мы должны создать ряд нужных форм. Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:
- - инструмента форм; - инструмента Разделенная форма; - инструмента Несколько элементов; - инструмента Пустая форма; - Мастера форм; - Конструктора форм.
Все средства создания форм помещены в группу Формы на вкладке Создание.
Формы, которые используют таблицы целесообразно выполнять с помощью Мастера. Создание форм при помощи мастера форм осуществляется быстро, и это средство позволяет включить в форму поля из нескольких связанных таблиц или запросов. На вкладке Создание в группе Формы надо нажать кнопку Другие формы, а затем выбрать команду Мастер форм.
Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.
В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем все "Доступные поля" переведем в "Выбранные поля", выделив их и щелкнув на кнопку >>.
Необходимо отметить, что, если форма создается на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы - источника. Затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее. В следующем окне надо выбрать внешний вид, например в один столбец и щелкнуть Далее. В следующем окне выберем требуемый стиль - официальный. После выбора стиля, требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.
На экране появиться форма созданная мастером форм. Если вид формы не удовлетворяет, ее можно открыть в режиме Конструктор и внести необходимые дополнения. Для этого откроем ранее созданную Форму в режиме Конструктора (на вкладке Главная выбираем режим Конструктора).
Для перемещения полей и их имен по форме выполняем следующие действия:
Выделяем поле с именем щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.
Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде четырех направленной стрелки позволяет перемещать объект.
Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.
Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.
Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или другим способом.
В формы также можно добавлять различные кнопки и инструменты для работы с формами, запросами и таблицами.
Обозначение используемых кнопок и их назначение представлено в таблице 2.6
Таблица 2.6 - Используемые кнопки для работы с формами
Обозначение кнопки |
Назначение |
Переход к следующей записи | |
Переход к предыдущей записи | |
Выход | |
Удалить запись | |
Найти запись | |
Добавить запись | |
Обозначение кнопки |
Назначение |
Закрыть форму | |
Распечатать данные |
Для ввода данных создадим следующие формы (структура форм приведена в Приложение Б):
- - "Кол-во мест в двухместных/трехместных/четырехместных/полулюкс /люкс номерах" - информация о количестве свободных мест в соответствующих номерах; - "Номер" - просмотр информации о номерах, и учет свободных номеров(подчиненная форма Учет); - "Номер для изменения" - форма для поселения и выселения проживающих в заданном номере; - "Добавление номера" - добавление информации о номерах; - "Номер - Проживающий" - просмотр информации о проживающих в заданном номере; - "Проживающие в заданном номере" - форма для вывода всех проживающих в заданном номере; - "Служащие" - просмотр списка служащих гостиницы; - "Список номеров" - вывод списка номеров; - "Список прибывших из заданного города" - вывод списка прибывших из заданного города; - "Стоимость проживания" - выдача квитанции за проживание, заданному проживающему; - "Убирающие" - выдача информации о служащем, убирающем у конкретного проживающего, в заданный день недели; - "Информация о номерах" - выдача информации о номере в полном объеме; - "Постояльцы" - выдача информации о постояльцах, проживающих в гостинице; - "Горничные" - выдача информации о горничных, добавление, удаление горничных; - "Число свободных мест" - выдача информации о свободных местах в номерах.
Создание отчетов
В Microsoft Access 2007 для создания отчетов можно использовать различные средства:
- - мастер отчетов; - конструктор отчетов; - инструмент; - пустой.
Отчеты целесообразно выполнять с помощью Мастера отчетов, дорабатывать их, т. е. вносить необходимые изменения можно в режиме Конструктора.
Нам нужно создать отчет о деятельности гостиницы. Для этого на вкладке Создание щелкаем по пиктограмме Мастер отчетов.
В появившемся диалоговом окне Создание отчетов, в поле Таблицы и отчеты щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных запрос Деятельность. Все "Доступные поля" переведем в "Выбранные поля", выделив их и щелкнув на кнопку >>.
На следующем шаге (Добавить уровни группировки) щелкаем далее. Порядок сортировки можно пропустить. Далее выбираем нужный макет и ориентацию и щелкаем по кнопке Далее, затем задаем понравившейся стиль и нажимаем Готово. После чего на экране появиться готовый отчет, который мы можем распечатать.
Похожие статьи
-
Формы - Разработка информационной системы "Гостиница"
Главное предназначение формы в состоит в том, чтобы организовать удобную работу с данными (с понятным и приятным интерфейсом), чего нельзя добиться при...
-
Поиск нужной информации (создание запросов) - Разработка информационной системы "Гостиница"
В СУБД Microsoft Access 2007 можно создавать запросы для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц. Для создания нового пустого...
-
Выбор интерфейса Пользовательский интерфейс представляет собой совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя...
-
Создание базы данных (структура таблиц) База данных предназначена для работников гостиницы. В базе данных должны храниться сведения о проживающих...
-
Программный интерфейс для базы данных я разрабатывал в объектно-ориентрованной среде Delphi, с помощью Embarcadero RAD Studio. Конструктор форм Delphi в...
-
Отчеты, Макросы, Модули - Разработка информационной системы "Гостиница"
Отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и...
-
Создание форм 1. Для создания формы Биатлонисты совершаем следующие действия Таблицы > Биатлонисты > Создание> Форма, как показано на рисунке...
-
Установка связей между таблицами - Разработка информационной системы "Гостиница"
После создания всех нужных таблиц устанавливаем связи между одноименными полями таблиц. Связь данных в одной таблице с данными в других таблицах...
-
Реализация с помощью средств быстрой разработки DbForge Studio for SQL Server -- среда разработки для БД SQL Server, создания отчетов по данным, их...
-
В ходе выполнения курсового проекта были реализованы формы и отчеты. Формы и отчеты представлены в Приложении 4. Для решения поставленной задачи запросы...
-
Руководство пользователей - Разработка информационной системы "ГИБДД"
Работа с ИС начинается с формы ГИБДД: Если пользователь нажал кнопку "Автомобили", то он переходит к следующей форме: Информационный система база данные...
-
Запросы - Разработка информационной системы "Гостиница"
Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или...
-
Для написания АИС использовались следующие языки программирования, программные средства и библиотеки: - Язык программирования PHP 5.4; -...
-
Создание отчета "Турнирная таблица женский биатлон" 1. Создадим отчет с помощью Мастера отчетов. Для этого совершаем следующие действия Биатлонисты>...
-
Создание запросов - Разработка системы управления базой данных "Судоходство"
Для дальнейшего формирования отчетов необходимо создать два запроса на выборку это "Кто и где находится" и "Страны где были корабли". Для создания...
-
Нормализация Базы Данных - Разработка информационной системы "Магазин компьютерных товаров"
Результатом работы с АИС магазина компьютерных товаров является чек, который оформляет продавец. В этом чеке должна содержаться информация о количестве...
-
Информационная система (ИС) ГИБДД должна обеспечивать хранение информации об автомобилях (марка, номер кузова, номер двигателя, цвет кузова, гос. номер),...
-
Регистрация нового пользователя в системе возможна двумя способоами: 1) Самостоятельная регистрация пользователя; 2) Регистрация пользователя...
-
Основные конструкции для разработки базы данных - База данных "Кинотеатр"
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Систему управления базой данных (СУБД) можно определить, как...
-
Технология создания приложения, Создание форм - Разработка приложения "Кинокомпания"
Создание форм Для начала создаем пустую форму "Главная". Это будет наша главная форма, куда в дальнейшем будут установлены кнопки для перехода к другим...
-
Таблицы СУБД Microsoft Access - Разработка информационной системы "Гостиница"
Таблицы - это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства). База данных...
-
Этапы проектирования и создания БД - Система управления базами данных
При разработке БД можно выделить следующие этапы работы. I этап. Постановка задачи. На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно...
-
Введение - Разработка системы управления базой данных "Судоходство"
Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками:...
-
Наиболее распространенная форма - ЭВМ. Раньше чаще использовались вычислительные центры (ВЦ). Вычислительный центр - организуется и специализируется на...
-
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также...
-
Федеральный Закон РФ № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", принятый Государственной Думой 8 июля 2006 года и...
-
Основные понятия СУБД Microsoft Access Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных,...
-
Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности
В Access можно создавать самые разные отчеты -- от простых до сложных. Но независимо от того, какой отчет создается, действуют определенные правила....
-
"WWWSQLDesigner" позиционируется как абсолютно бесплатный, доступный для пользователей, универсальный веб-редактор, значительно упрощающий процесс...
-
Пользовательский интерфейс информационно-справочной системы реализован следующим образом: 1. Главное окно приложения содержит главное меню и кнопки...
-
Разработка приложения для базы данных - Разработка Windows-приложений в среде Borland Delphi
Цель Работы: Получить навыки создания приложения для базы данных. Пояснения к работе Для работы с базами в Delphi есть несколько наборов компонент,...
-
2.1. ИСПДн класса К3 Заказчика характеризуются сосредоточенностью на территории занимаемого Заказчиком помещения без подключения к сетям общего...
-
Модуль функционирует на персональном компьютере под управлением операционной системы версии Microsoft Windows 7 и выше с поддержкой всех соглашений,...
-
Наименование программы Полное наименование программы - Модуль ипотечного кредитования банковской информационной системы "БИС". Краткое наименование...
-
Постановление Правительства Российской Федерации №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах...
-
Разработка концептуальной схемы БД Концептуальная схема базы данных формируется путем перехода в Erwin с логического уровня на физический. Все отношения...
-
Таблица 2 A B C D E F G H I 1 № п/п Судья Кол-во рассмотренных исков В % от всех исков Выработка 2 Май Июнь Июль Август Всего 3 1 Белов В. В. 22 24 28 27...
-
Конституция Российской Федерации, принятая 12 декабря 1993 года, имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории...
-
SimpleXML. В PHP версии 5.0 и выше появилось расширение для работы с xml структурой. Библитека SimpleXML содержит большое количество методов для работы с...
-
В рамках выпускной квалификационной работы была разработана автоматизированная информационная система, предназначенная как для автоматического, так и для...
Создание форм для ввода данных, Создание отчетов - Разработка информационной системы "Гостиница"