Введение, Постановка задачи, Описание исходных данных и предметной области, Характеристика среды выполнения задачи и требований, предъявляемых к ней - Создание базы данных Access

Программный информационный аccess еxcel

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу программного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Они являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей.

Постановка задачи
Описание исходных данных и предметной области

В предметной области выделяются информационные объекты - идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т. д., сведения о которых хранятся в БД.

База данных "Магазин музыкальных дисков" предназначена для контроля за дисками, количество поступивших и проданных.

В базу данных будут вводится следующие исходные данные:

    1. Код 2. Исполнитель 3. Стиль 4. Название альбома 5. Год выпуска 6. Поступило 7. Дата поступления 8. Продано 9. Количество заказанных дисков 10. Дата заказа
Характеристика среды выполнения задачи и требований, предъявляемых к ней

СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи) которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи, выполнять операции реляционной алгебры. Типичными операциями над базами данных являются определение, создание и удаление таблиц, модификация определений (структур, схем) существующих таблиц, поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов), создание отчетов о содержимом базы данных.

СУБД позволяет задавать типы данных и способы их хранения. Можно также задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшем использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что не будет введен случайно в числовое поле буквенный символ. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений вводимых данных.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, электронные таблицы). Можно задавать также форматы хранения представления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности.

В Microsoft Access для обработки данных базовых таблиц используется мощный язык SQL (структурированный язык запросов). Используя SQL можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. Совсем не обязательно знать язык SQL. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access использует однажды заданные связи между таблицами.

Общие характеристики MS Access Преимущества:

Ѕ Возможность быстрой и интуитивной разработки (до десятков раз быстрее разработки на визуальных языках программирования)

Ѕ Разработка доступна даже новичку (Для разработки простейших решений не требуется даже владения языками программирования)

Ѕ Полноценное хранилище данных, поддерживающее транзакции, индексы, типы данных, ограничения, связи.

Ѕ Язык запросов SQL (различные варианты в зависимости от версии см. ниже)

Похожие статьи




Введение, Постановка задачи, Описание исходных данных и предметной области, Характеристика среды выполнения задачи и требований, предъявляемых к ней - Создание базы данных Access

Предыдущая | Следующая