Проверка правописания, Слияние. - Текстовый редактор Microsoft Word
Word выделяет красной волнистой линией по мере набора те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения выделяется - их предлагается разбить на несколько более простых.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.
Для того, чтобы выполнить проверку готового текста - в меню Сервис выберите команду Правописание или клавиша F7 или кнопка на панели Стандартная.
Слияние.
Используя слияние можно создать множество одинаковых по содержанию и форме документов, которые отличаются друг от друга данными получателей или другой информацией.
Подготовьте основной документ, в который введите и отформатируйте общий для всех писем текст.
Запустите мастер слияния Сервис Письма и рассылки Слияние... .
На панели Слияние установите переключатель Выбор типа документа в положение Письма и нажмите ссылку Далее. Открытие документа.
Установите переключатель Выбор документа в положение Текущий документ и нажмите ссылку Далее. Выбор получателей.
Переключатель Выбор получателей установите в положение в Создание списка и нажмите ссылку Создать.
В диалоговом окне Новый список адресатов нажмите кнопку Настройка.
В списке полей нужно оставить те поля, которые необходимы по уловию (например, фамилия, имя, город и т. п.), остальные поля удалить. Для удаления нужно выделить поле в списке полей и нажать кнопку Удалить, затем подтвердить удаление, нажав кнопку Да. Если нужных полей нет, то можно добавить недостающие поля. Для этого нажмите кнопку Добавить и в диалоговом окне Добавление поле введите имя поля и нажмите Ok.
В некоторых случаях можно ввести поля, содержимое которых не будет отображаться в документе, но которые будут влиять на вид обращения к лицу, например поле Пол.
В диалоговом окне Настройка списков адресов нажмите кнопку Ok.
Последователь заполните все поля данными (после заполнения очередного поля нажимайте Enter). Для создания новой записи нажмите кнопку Создать запись. После ввода всех записей нажмите кнопку Закрыть. В окне Сохранение списка адресов введите имя списка и нажмите Сохранить.
Добавление поля Word. Чтобы в тексте появился текст, содержимое которого зависит от значения определенного поля, например, обращение к адресату Уважаемый или Уважаемая зависит от значения поля пол, добавьте в документ поле Word (условие IF-THEN-ELSE):
Установите курсор в то место в тексте, в котором должен находится изменяющийся текст. Щелкните кнопку Добавить поле Word на панели инструментов Слияние
И выберите из списка строку IF-THEN-ELSE. в диалоговом окне в списке Поле выберите поле от которого будет зависеть текст в списке Оператор - Равно, в поле Значение введите значение этого поля (например, поле Пол равно м). В поле Вставьте следующий текст введите текст, который будет выводится если поле примет введенное значение (например, Уважаемый), в поле В противном случае введите текст, соответствующий остальным вариантам (например, Уважаемая) и нажмите кнопку Ok.
Добавление полей слияния. Установите курсор в текст основного документа в то место, куда должно быть добавлено значение поля из списка, созданного в п. 5. Затем нажмите кнопку Поле слияния на панели инструментов Слияние
,
Выберите нужное поле и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите ссылку Далее. Просмотр писем на панели Слияние.
Просмотрите полученные письма нажимая на кнопочки Получатель на панели Слияние.
Нажмите ссылку Далее. Завершение слияния.
Похожие статьи
-
Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды...
-
Создание маркированного списка., Создание многоуровнего списка. - Текстовый редактор Microsoft Word
Выделите строки, которые хотите преобразовать в маркированный список. Используя меню Формат/Список/вкладка Маркированный (или в контекстном меню...
-
Нумерация страниц, Сноски - Текстовый редактор Microsoft Word
Номер страницы можно определить в колонтитуле, либо задать с помощью Вставка/Номера страниц. При этом появится диалоговое окно Номера страниц. В...
-
Для объекта можно определить тип границы , Цвет границы , Тень И объем , Используя соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование. Для заливки...
-
Желательно сразу определить поля документа, полезно также сразу определить отступ в красной строке. Для этих целей удобно использовать горизонтальную и...
-
Выделение текста и рисунков - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и...
-
Текстовый редактор WORD - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Создание документа На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать. Панель инструментов - панель с кнопками и параметрами, которые используются...
-
Выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац; Меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница/выберите в списке Тип необходимый шаблон...
-
Колонтитулы, Гиперссылки - Текстовый редактор Microsoft Word
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок...
-
ClipArt - набор клипов, сгруппированных по темам (животные, жесты и т. п.). Чтобы добавить изображение, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки....
-
С помощью автоформата можно быстро отформатировать уже созданную таблицу, выбрав один из готовых шаблонов форматирования. Нужно установить курсор, в...
-
По умолчанию Word при открытии создает новый документ. Если он был закрыт или требовалось создать новый документ, можно использовать один из способов:...
-
Система ABBY FineReader - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Как ввести документ за минуту 1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания). Внимание! Многие модели сканера необходимо...
-
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также...
-
Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан....
-
Поиск файлов - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти. Импорт текстового...
-
Отмена списка., Создание колонок. - Текстовый редактор Microsoft Word
Если вы имеете список и хотите преобразовать его в обычный текст нужно: Выделить весь список. Меню Формат/Список/любая вкладка Маркированный,...
-
Списки, Создание нумерованного списка. - Текстовый редактор Microsoft Word
Для создания списка маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста...
-
Убедиться, все необходимые пиктограммы присутствуют на экране. Нажать клавишу Print Screen SysRq на клавиатуре. Запустить графический редактор Paint....
-
Предварительный просмотр и печать - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12 Отображение диалогового окна Печать. Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим...
-
Изменение ширины и высоты ячеек., Изменение границ таблицы. - Текстовый редактор Microsoft Word
1-й способ. Использование команды Таблица/Высота и ширина ячейки. 2-й способ. Использование мыши. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять,...
-
Щелкнуть на черный треугольник кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование Щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню...
-
Текстовый редактор Microsoft Word 2003 - Технология обработки текстовой информации
Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет...
-
В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые...
-
Преобразование текста в таблицу. - Текстовый редактор Microsoft Word
При преобразовании текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью точки с запятой или клавиши Tab, чтобы указать начало нового столбца. Для...
-
Автофигуры., Организационные диаграммы. - Текстовый редактор Microsoft Word
Автофигуры - объекты векторной графики, наиболее часто используемые в документах. К ним относятся звезды и ленты, блок-схемы, фигурные стрелки и т. д....
-
Microsoft Word Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994...
-
В данном реферате рассматриваются основные принципы создания и форматирования документов с помощью одного из самых распространенных текстовых редакторов...
-
При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот...
-
Составление блок-схемы - Текстовый процессор WORD 2003
Нарисуйте фрагмент информационно-технологической схемы решения задачи, представленный на рис. 8. 1 Рис. 8. Информационно-технологическая схема решения...
-
Для вызова ЛЕКСИКОНа следует набрать LEXICON или LEXICON имя редактируемого - файла Если в команде вызова ЛЕКСИКОНа указано имя файла, которого нет на...
-
ЗАДАНИЕ 10. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА. СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА - Текстовый процессор WORD 2003
1. Подготовьте титульную страницу документа Реферат. doc 2. Установите параметры страницы: размер всех полей - 2,5 см, переплет - 0 см, колонтитулы -...
-
Современные текстовые редакторы
Microsoft Word 6.0а. Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994...
-
Необходимо исследовать зависимость влияния различных факторов на параметр, характеризующий производство. В качестве такого параметра было выбрано...
-
Сообщения системы, Системные требования, Элементы управления - Разработка визуального редактора
Главные сообщения пользователю представлены отдельными диалоговыми окнами, появляющимися на главном окне после определенных действий. Если пользователь...
-
ЗАДАНИЕ 20. ПЕРЕУПОРЯДОЧИВАНИЕ СЛОЕВ РИСУНКА И ВРАЩЕНИЕ ФИГУР - Текстовый процессор WORD 2003
Нарисуйте две частично наложенные друг на друга простые фигуры: прямоугольник и овал, введите в них названия: Фигура 1 и Фигура 2. Закрасьте различным...
-
Что такое HTML. Hyper Text Markup Language (HTML) является стандартным языком, предназначенным для создания гипертекстовых документов в среде WEB....
-
Для создания нового сайта используем пункт меню "ФайлСоздатьСтраница или веб-узел". При этом появляется окно для выбора типа сайта (см. рис.). Кроме...
-
Вступление - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
В наш век прогресса, знание компьютера, как минимум на уровне пользователя, просто необходимо. Операционная система Windows, офисные приложения, такие...
-
Элементы пользовательского интерфейса - Разработка Windows-приложений в среде Borland Delphi
Цель Работы: Закрепить навыки проектирования интерфейса приложения, получить навыки использования стандартных диалоговых окон и буфера обмена. Пояснения...
Проверка правописания, Слияние. - Текстовый редактор Microsoft Word