Автоматические средства Word, Автозамена, Методика работы с Автотекстом. - Текстовый редактор Microsoft Word

Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.

Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.

Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).

Автозамена

Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.

Задайте параметры, которые вы хотите использовать.

Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.

Методика работы с Автотекстом.

Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.

Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:

Щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;

Меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.

Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Похожие статьи




Автоматические средства Word, Автозамена, Методика работы с Автотекстом. - Текстовый редактор Microsoft Word

Предыдущая | Следующая