Разработка шаблонов средствами Word - Использование шаблонов при разработке стандартизированных документов военного специалиста

Шаблон - это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2010 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Шаблоны - это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как раскрывающийся список. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

При создании документа в Microsoft Word на основе шаблона в новый документ вставляется неизменяемый текст, который присутствует во всех документах. А в каждый создаваемый документ пользователь добавляет те тексты, которыми документы между собой отличаются. Например, если это шаблон справки о заработной плате, то неизменяемый текст шаблона содержит текст справки, а в каждый создаваемый на основе шаблона документ вставляется фамилия человека, которому справка будет выдана и непосредственные данные о его зарплате.

Некоторые средства текстового редактора Word позволяют упростить заполнение изменяемых полей и запретить изменение стандартной части.

При создании нового шаблона в нем необходимо разместить неизменяемый текст. Его набирают как необходимо на странице.

Для упрощения ввода изменяемых данных в шаблоне размещают поля для ввода текста.

Похожие статьи




Разработка шаблонов средствами Word - Использование шаблонов при разработке стандартизированных документов военного специалиста

Предыдущая | Следующая