Организация бюджетирования. Бюджетный цикл - Бюджетирование в торговой организации "Золотые луга"

Для того чтобы процесс бюджетирования начал эффективно действовать необходимо провести ряд подготовительных работ.

Организация бюджетирования включает следующие основные моменты:

    1. Проектирование и утверждение финансовой структуры организации. Это необходимо для того, чтобы делегировать полномочия в части составления конкретных (частных) бюджетов ответственными организационных звеньев системы управления предприятием. 2. Разработка структуры генерального бюджета организации. Этот этап включает в себя работы по формированию классификаторов бюджетов, бюджетных статей, наложению видов бюджетов на организационные звенья структуры управления предприятием. 3. Утверждение бюджетной политики. Сама бюджетная политика по форме аналогична учетной политике и формируется с целью выработки и закрепления принципов формирования показателей бюджетных статей, методов их оценки. 4. Разработка регламента бюджетирования. Сюда включаются: определение временного периода бюджетирования, процедуры планирования, форматы бюджетов, программа действий каждого из участников процесса бюджетирования.

Степень функционирования процесса бюджетирования зависит от количества положенных на него усилий и затрат. В крупных компаниях со сложной организационной структурой данным вопросом занимается специально созданный бюджетный комитет - коллегиальный орган, состоящий из представителей всех бюджетных центров. Особенности деятельности бюджетных комитетов зависят от особенностей самих организаций, но общими для всех являются следующие вопросы: трансформация стратегических целей в серию операционных бюджетов, организация рабочих совещаний, утверждение функциональных бюджетов и объединение их в единый мастер-бюджет, рассмотрение отчетов о выполнении бюджетов и дальнейший анализ отклонений, разрешение конфликтов, возникающих в процессе функционирования бюджетной системы.

Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Предприятие может одновременно составлять несколько бюджетов, различающихся по продолжительности бюджетного периода. Правильный выбор продолжительности бюджетного периода является одной из важных предпосылок эффективности системы бюджетного планирования в целом.

Бюджетирование, касается не только периода, к которому относится план. Сама разработка плана должна начаться еще до начала бюджетного периода, а процедуры контроля должны завершится после него. Все эти составляющие формируют бюджетный цикл, который включает в себя следующие этапы:

    1) постановка целей на бюджетный период; 2) сбор информации для разработки проекта бюджета; 3) анализ и обобщение собранной информации, формирование проекта бюджета; 4) оценка проекта бюджета и его корректировка; 5) утверждение бюджета; 6) исполнение бюджета и возможная корректировка его показателей; 7) текущий и итоговый анализ отклонений; 8) представление отчета о выполнении бюджета и анализ достижения целей организации за отчетный период; 9) выработка рекомендаций для корректировки бюджета текущего периода и разработки будущих бюджетов.[5 ; c 178]

Все эти этапы объединяются в три основные фазы: планирования, реализации и завершения. Ниже в таблицах приведена деятельность всех участников бюджетного процесса по трем фазам бюджетного цикла.

Таблица 2

1. Фаза планирования.

Этап

Кто выполняет

Деятельность бюджетного комитета

1. Постановка целей на период

Высшее руководство

Вырабатывает регламент своей работы на следующий бюджетный цикл

2. Сбор информации для разработки проекта бюджета

Маркетинговые, технологические и экономические службы

Утверждает формы бюджетной документации. Формы ее представления и критерии оценки выполнения бюджетов.

3. Анализ и обобщение собранной информации, формирование проекта бюджета

Менеджеры, ответственные за функциональные бюджеты

Обеспечивает координацию бюджетных центров

4. Оценка проекта бюджета и корректировка его при необходимости

Бюджетный комитет

Рассматривает проект бюджета

5. Утверждене бюджета

Руководитель организации

Доводит информацию до лиц, ответственных за выполнение бюджета.

2. Фаза выполнения.

Этап

Кто выполняет

Деятельность бюджетного комитета

6. Исполнение бюджета и текущая корректировка показателей

Руководители центров ответственности

Рассматривает текущие отчеты об исполнении бюджета

7. Анализ отклонений

Руководители центров ответственности

Вырабатываются меры по исправлению ситуации

3. Фаза завершения.

Этап

Кто выполняет

Деятельность бюджетного комитета

8. Представление отчета о выполнении бюджета и анализ достижения целей

Высшее руководство и бюджетный комитет

Готовит отчет о выполнении бюджета

9. Рекомендации для исправления бюджета текущего периода и разработка будущего бюджета

Бюджетный комитет

Утверждает изменения к текущему бюджету т бюджет будущего периода

Таким образом, сам бюджетный цикл длится гораздо дольше, чем бюджетный период, поскольку начинается до начала бюджетного периода и заканчивается уже после его завершения, когда уже длится фаза реализации следующего цикла.

Однако следует отметить, что процесс бюджетирования на современных предприятиях сталкивается с множеством проблем.

Внедрение системы бюджетирования - сложный и длительный процесс. При его внедрении меняется структура управления, а это всегда связано с изменением функциональных обязанностей персонала. Значит, появляются проблемы, связанные с возможным сопротивлением с его стороны. Кроме того, негативным фактором является отсутствие понимания у участников проекта методологии, принципов бюджетирования.

Одна из основных сложностей, с которыми приходится сталкиваться при внедрении бюджетирования, - отсутствие стандартной бюджетной формы, которая должна строго соблюдаться. Подобные формы приходится разрабатывать таким образом, чтобы они, с одной стороны, были удобными и информативными, а с другой - не очень громоздкими.

Похожие статьи




Организация бюджетирования. Бюджетный цикл - Бюджетирование в торговой организации "Золотые луга"

Предыдущая | Следующая