Организация бюджетирования. Бюджетный цикл - Бюджетирование в торговой организации "Золотые луга"
Для того чтобы процесс бюджетирования начал эффективно действовать необходимо провести ряд подготовительных работ.
Организация бюджетирования включает следующие основные моменты:
- 1. Проектирование и утверждение финансовой структуры организации. Это необходимо для того, чтобы делегировать полномочия в части составления конкретных (частных) бюджетов ответственными организационных звеньев системы управления предприятием. 2. Разработка структуры генерального бюджета организации. Этот этап включает в себя работы по формированию классификаторов бюджетов, бюджетных статей, наложению видов бюджетов на организационные звенья структуры управления предприятием. 3. Утверждение бюджетной политики. Сама бюджетная политика по форме аналогична учетной политике и формируется с целью выработки и закрепления принципов формирования показателей бюджетных статей, методов их оценки. 4. Разработка регламента бюджетирования. Сюда включаются: определение временного периода бюджетирования, процедуры планирования, форматы бюджетов, программа действий каждого из участников процесса бюджетирования.
Степень функционирования процесса бюджетирования зависит от количества положенных на него усилий и затрат. В крупных компаниях со сложной организационной структурой данным вопросом занимается специально созданный бюджетный комитет - коллегиальный орган, состоящий из представителей всех бюджетных центров. Особенности деятельности бюджетных комитетов зависят от особенностей самих организаций, но общими для всех являются следующие вопросы: трансформация стратегических целей в серию операционных бюджетов, организация рабочих совещаний, утверждение функциональных бюджетов и объединение их в единый мастер-бюджет, рассмотрение отчетов о выполнении бюджетов и дальнейший анализ отклонений, разрешение конфликтов, возникающих в процессе функционирования бюджетной системы.
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Предприятие может одновременно составлять несколько бюджетов, различающихся по продолжительности бюджетного периода. Правильный выбор продолжительности бюджетного периода является одной из важных предпосылок эффективности системы бюджетного планирования в целом.
Бюджетирование, касается не только периода, к которому относится план. Сама разработка плана должна начаться еще до начала бюджетного периода, а процедуры контроля должны завершится после него. Все эти составляющие формируют бюджетный цикл, который включает в себя следующие этапы:
- 1) постановка целей на бюджетный период; 2) сбор информации для разработки проекта бюджета; 3) анализ и обобщение собранной информации, формирование проекта бюджета; 4) оценка проекта бюджета и его корректировка; 5) утверждение бюджета; 6) исполнение бюджета и возможная корректировка его показателей; 7) текущий и итоговый анализ отклонений; 8) представление отчета о выполнении бюджета и анализ достижения целей организации за отчетный период; 9) выработка рекомендаций для корректировки бюджета текущего периода и разработки будущих бюджетов.[5 ; c 178]
Все эти этапы объединяются в три основные фазы: планирования, реализации и завершения. Ниже в таблицах приведена деятельность всех участников бюджетного процесса по трем фазам бюджетного цикла.
Таблица 2
1. Фаза планирования.
Этап |
Кто выполняет |
Деятельность бюджетного комитета |
1. Постановка целей на период |
Высшее руководство |
Вырабатывает регламент своей работы на следующий бюджетный цикл |
2. Сбор информации для разработки проекта бюджета |
Маркетинговые, технологические и экономические службы |
Утверждает формы бюджетной документации. Формы ее представления и критерии оценки выполнения бюджетов. |
3. Анализ и обобщение собранной информации, формирование проекта бюджета |
Менеджеры, ответственные за функциональные бюджеты |
Обеспечивает координацию бюджетных центров |
4. Оценка проекта бюджета и корректировка его при необходимости |
Бюджетный комитет |
Рассматривает проект бюджета |
5. Утверждене бюджета |
Руководитель организации |
Доводит информацию до лиц, ответственных за выполнение бюджета. |
2. Фаза выполнения.
Этап |
Кто выполняет |
Деятельность бюджетного комитета |
6. Исполнение бюджета и текущая корректировка показателей |
Руководители центров ответственности |
Рассматривает текущие отчеты об исполнении бюджета |
7. Анализ отклонений |
Руководители центров ответственности |
Вырабатываются меры по исправлению ситуации |
3. Фаза завершения.
Этап |
Кто выполняет |
Деятельность бюджетного комитета |
8. Представление отчета о выполнении бюджета и анализ достижения целей |
Высшее руководство и бюджетный комитет |
Готовит отчет о выполнении бюджета |
9. Рекомендации для исправления бюджета текущего периода и разработка будущего бюджета |
Бюджетный комитет |
Утверждает изменения к текущему бюджету т бюджет будущего периода |
Таким образом, сам бюджетный цикл длится гораздо дольше, чем бюджетный период, поскольку начинается до начала бюджетного периода и заканчивается уже после его завершения, когда уже длится фаза реализации следующего цикла.
Однако следует отметить, что процесс бюджетирования на современных предприятиях сталкивается с множеством проблем.
Внедрение системы бюджетирования - сложный и длительный процесс. При его внедрении меняется структура управления, а это всегда связано с изменением функциональных обязанностей персонала. Значит, появляются проблемы, связанные с возможным сопротивлением с его стороны. Кроме того, негативным фактором является отсутствие понимания у участников проекта методологии, принципов бюджетирования.
Одна из основных сложностей, с которыми приходится сталкиваться при внедрении бюджетирования, - отсутствие стандартной бюджетной формы, которая должна строго соблюдаться. Подобные формы приходится разрабатывать таким образом, чтобы они, с одной стороны, были удобными и информативными, а с другой - не очень громоздкими.
Похожие статьи
-
Понятие и функции бюджетирования Бюджетирование -- это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета...
-
Введение - Бюджетирование в торговой организации "Золотые луга"
В настоящее время управление торговой компанией невозможно без использования системы управленческого учета. Хорошо организованный управленческий учет не...
-
Бюджет предприятия всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Правильный выбор продолжительности...
-
Классификация бюджетов - Бюджетирование в торговой организации "Золотые луга"
Бюджет можно представить и как финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия будут выполняться. Иногда его называют финансовым...
-
Сметное планирование (бюджетирование) - Бюджетирование и контроль затрат
Актуальной задачей российских организаций в настоящее время является внедрение современных управленческих технологий. Динамичное развитие, множество...
-
Произошедшие в последние годы структурные, имущественные и правовые изменения в отечественной промышленности неизбежно вызывают необходимость...
-
Функции бюджетирования, планирование операций Функции бюджетирования состоят в следующем: 1. Планирование операций, обеспечивающих достижение целей...
-
Бюджетирование в настоящее время имеет большую популярность, так как данная система используется как в России, так и за рубежом. Использование...
-
Для более точного формирования БДДС на краткосрочный период следует разработать методику формирования бюджета на основе утвержденных заявок и договоров....
-
Проблемы планирования и бюджетирования на корпорациях в Республике Казахстан При постановке бюджетирования в компании необходимо обратить внимание на...
-
Для успешной постановки бюджетирования необходимо учитывать ряд моментов. Во-первых, следует помнить, что бюджетирование является частью системы...
-
Финансирование муниципальный культура платный Бюджетный процесс и финансирование сферы культуры Бюджетный процесс - это регламентируемая нормами права...
-
Использование системного анализа в процессе создания системы бюджетирования
Аннотация Внедрение системы бюджетирования на предприятии - сложный и длительный процесс, а результаты его часто оказываются далеки от ожидаемых....
-
Необходимость и содержание финансового планирования и бюджетирования В условиях перехода от административной к рыночной экономике процесс планирования...
-
Особенности процессного подхода постановки системы бюджетирования в коммерческой организации
В условиях жесткой рыночной борьбы и быстро меняющихся условий внешней среды все большее руководителей отечественных предприятий сталкиваются с...
-
Совершенствование бюджетной политики и нормативно - правовой базы муниципальных образований Органы местного самоуправления России осуществляют свою...
-
Бюджетный контроль - Бюджетирование
Бюджетирование, как способ детального учета и оптимизации затрат в управлении, разработан достаточно давно и даже уже успел устареть в Европе, где...
-
Основываясь на гражданское законодательство, можно сказать, что в организационно-правовой форме бюджетных учреждений создаются главным образом учреждения...
-
Организация перспективного бюджетного планирования в Российской Федерации До 2006 года планирование основных параметров федерального бюджета Российской...
-
В течение последних лет наблюдается существенный рост промышленного производства, роста экономики в целом и подъема его на определенный уровень,...
-
Введение - Анализ финансовой отчетности для целей повышения доходности организации
Деятельность любого хозяйствующего субъекта различных форм собственности не осуществляется без составления форм финансовой отчетности, которые в свою...
-
В настоящее время в условиях современной рыночной экономики неустанно возрастает роль некоммерческих организаций, оказывающие услуги населению. Чтобы...
-
Понятия и виды бюджетного планирования Основным результатом бюджетного планирования в настоящее время является составление проекта бюджета территории на...
-
Денежный поток - это приток и отток денежных средств и их эквивалентов, получаемых организацией от всех видов деятельности и расходуемых на обеспечение...
-
В условиях трансформационных экономических процессов в России появилось множество предприятий и организаций различной направленности. Но не каждое...
-
Аннотация Регламент бюджетного процесса определяет порядок взаимодействия подразделений предприятия в ходе бюджетирования, задает сроки и форматы...
-
Анализ экономического потенциала Экономический потенциал - это способность организации расширять масштабы своей деятельности в будущих периодах....
-
Финансовый анализ является прерогативой высшего звена управленческих структур предприятия, способных влиять на формирование финансовых ресурсов и на...
-
Финансы хозяйствующего субъекта, Коммерческие и некоммерческие организации - Бюджетная система РФ
Коммерческие и некоммерческие организации Финансы коммерческих организаций и предприятий являются основным звеном финансовой системы, охватывают процессы...
-
Оценка системы бюджетирования предприятия - Бюджетирование
Представим процедуру составления бюджетов для ООО "Наваррос". Общий бюджет организации состоит из операционного и финансового бюджета. Основная...
-
Механизм разработки бюджета АО "БТА Банк" Финансовый план является неотъемлемой частью бизнес планирования предприятия. Он призван обобщить материалы,...
-
В современных условиях функционирования различных моделей и форм финансового планирования и бюджетирования в мировой практике наибольший интерес для...
-
Бюджетирование в системе планов предприятия В системе планов предприятия существуют бюджеты долгосрочные и краткосрочные (текущие), как мы уже упоминали....
-
Сущность и основные принципы бюджетирования Бюджетирование оперативный планирование стратегический Бюджетирование становится очень популярной...
-
ВВЕДЕНИЕ - Финансовое планирование и бюджетирование на предприятиях Республики Казахстан
В условиях рыночной экономики, самостоятельности предприятий, их ответственности за результаты деятельности возникает объективная необходимость...
-
Чтобы эффективно управлять денежными потоками, необходимо знать: 1. какова их величина за определенное время (месяц, квартал); 2. каковы их основные...
-
Цели политики в сфере культуры - Организация и финансирование сферы культуры в Москве
Подавляющее большинство учреждений культуры не имеют своих собственных источников дохода, либо их уровень невысок и его недостаточно для покрытия всех...
-
Бюджетный процесс и полномочия его участников - Бюджетный процесс в России
С юридической точки зрения бюджетный процесс -- это составление, рассмотрение, утверждение и исполнение бюджета конкретного уровня. С экономической точки...
-
Учет затрат, калькулирование и бюджетирование
Система контроля за формированием и исполнением сводного бюджета полиграфического предприятия. Процесс финансового планирования рекомендуется...
-
Достоинства бюджетирования Недостатки бюджетирования 1. Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива 1. Различное восприятие...
Организация бюджетирования. Бюджетный цикл - Бюджетирование в торговой организации "Золотые луга"