Защита от телефонного стресса - Методика ведения телефонных переговоров
Ситуация телефонного общения, как и любой другой вид человеческого взаимодействия, может быть стрессогенной, то есть вызывать неприятные физические ощущения и психологические и переживания. Наверное, каждому знакомо чувство растерянности, которое возникает при неожиданном неприятном звонке, раздражение, возникающее из-за излишней, навязчивой общительности собеседника, или гнев, который возникает в ответ на грубый или подчеркнуто ледяной тон собеседника. В подобных случаях изменяется и самочувствие: учащается и сбивается дыхание, усиливается сердцебиение, повышается артериальное давление.
Особенно подвержены телефонному стрессу специалисты, чья профессиональная деятельность предполагает большое количество телефонных контактов в течение рабочего дня: руководители предприятий и компаний, секретари - референты, менеджеры по продажам, рекламные агенты и т. д. Далеко не все из телефонных разговоров в течение дня бывают приятными. И если хотя бы дважды в день позволить стрессу победить себя, через определенное время можно приобрести достаточно неприятный "букет" в виде "синдрома сгорания" либо хронических заболеваний сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта и т. д. Именно поэтому столь важным является умение "защищаться" от телефонного стресса.
Важно в начале неприятного для Вас разговора дать партнеру "выпустить пар", используя речевые поддержки ("Да, понятно...", "Я вас слушаю...", "Понимаю вас...", "Так, так, конечно..."), особенно, если партнер возбужден, агрессивен, не доволен чем-то и предъявляет Вам претензии. Не стоит придавать значение формулировкам, которые он использует. Лучше попытаться понять суть претензии, записывая основной смысл.
Следующим важным шагом будет являться персонифицированное обращение (по имени или по имени и отчеству) и просьба сформулировать желаемый конечный результат, варианты решения, которые устроили бы его в данный момент. Уместно обращение к позитивным качествам партнера ("Вы как знающий специалист..., как умный человек...").
Разговаривать по телефону, особенно при неприятном для Вас звонке, лучше сидя прямо, держа мышцы живота подтянутыми, напряженными, а не "растекаясь" в удобном кресле.
Общий тонус при этом гораздо выше, а значит организм мобилизует большие силы на защиту от стресса. Кроме того, голос при такой посадке звучит более уверенно и спокойно, что само по себе важно в разговоре с нервничающим или "давящим" на Вас человеком.
Если звонок застал вас в неудобное время (вы заняты с посетителем, устали, расстроены, т. д.), совершенно не обязательно ввязываться в новый бой.
Вы можете позволить себе попросить партнера перезвонить в более удобное для Вас время, переключить звонок на свободного коллегу, владеющего информацией по данному вопросу, или узнать, когда и куда Вы сможете перезвонить партнеру.
Если звонок не приятен по своему содержанию, застал врасплох, у вас нет необходимых бумаг под рукой и т. д. - извинитесь и откажитесь от разговора ("Спасибо, что позвонили, но, к сожалению, я сейчас не могу говорить..."; "Извините, сейчас наш разговор не возможен..."; "Мне кажется целесообразным перенести наш разговор на такое-то время..."; "Для подготовки ответа на Ваш вопрос, мне понадобится 30 минут.
Похожие статьи
-
Телефон усугубляет недостатки речи, поэтому убыстрение произношения слов и их нарочитое растягивание затрудняет восприятие. Особенно отчетливо старайтесь...
-
Телефонный разговор в деловой коммуникации - Методика ведения телефонных переговоров
Специалисты по организации управления среди 15 основных причин потери времени руководителя, ставят на первое место телефонные звонки. Плохая подготовка к...
-
Телефонные переговоры. - Деловое общение
Современную деловую жизнь невозможно представить без телефона. Благодаря ему многократно повышается оперативность решения множества вопросов и проблем,...
-
Композиция делового телефонного разговора - Методика ведения телефонных переговоров
Содержание деловых телефонных разговоров обусловлено ситуацией и регламентировано временем. В деятельности любого учреждения можно установить круг тем,...
-
Следует учитывать, что информация деловых телефонных разговоров, как правило, получает отражение в документации. С этой точки зрения все деловые...
-
Законы и правила ведения телефонных переговоров и продаж - Этика телефонных переговоров
Способность вести переговоры одна из наиболее важных для менеджера. Зная, как это делается, можно общаться с клиентом просто и легко. Несомненно, большая...
-
Подготовка к деловому телефонному разговору - Методика ведения телефонных переговоров
Одно дело - говорить много, другое - говорить дело. Софокл Телефонное время - наш личный капитал, который не следует транжирить. Поэтому необходимо...
-
Введение - Методика ведения телефонных переговоров
Невозможно представить себе современную жизнь без телефона. Благодаря телефону появляется возможность быстро получить необходимую информацию,...
-
Общие требования к ведению телефонного разговора - Этикет речевого общения при телефонном разговоре
Основа успешного проведения делового телефонного разговора -- компетентность, тактичность, доброжелательность, владение приемами ведения беседы,...
-
Когда вам пришла в голову мысль позвонить, не хватайтесь сразу за телефонную трубку. Определитесь, с какой целью вы собираетесь звонить и какое должно...
-
Правила ведения разговора, когда звонят вам - Этикет речевого общения при телефонном разговоре
Если раздался телефонный звонок, рационально снимать трубку при любом звонке. Можно, конечно, и не снимать трубку, если вы сохраняете работоспособность...
-
Культура телефонных переговоров
Если раньше в нашей стране телефон зачастую являлся роскошью, и большинство людей безликому телефонному разговору предпочитало личную встречу, то в наши...
-
Телефонный разговор, 10 советов при ведении телефонного разговора - Этика телефонных разговоров
10 советов при ведении телефонного разговора Четко произноси слова, не заслоняй микрофон, повторно называй свое имя - эти и другие правила широко...
-
Телефонные переговоры - Деловой этикет
Это самый быстрый деловой контакт и особое умение. Нельзя не вспомнить по подводу ряд высказываний. Пока слово не произнесено, оно - узник того, кто...
-
Умение слушать важная часть телефонного общения - Методика ведения телефонных переговоров
Умение вести деловой телефонный разговор закачается не только в умении говорить, но и в умении слушать. Еще Плутарх утверждал: "Научись слушать, и ты...
-
Телефонный разговор стресс компетентность Компетентность, тактичность, доброжелательность, владение приемами ведения беседы, стремление оперативно и...
-
Национальные особенности ведения переговоров
Трудности на переговорах зачастую обусловливаются различиями национальных культур. Принято различать культуры, в которых произнесенные слова...
-
Деловой телефонный дистанционный общение Современную деловую жизнь невозможно представить без телефона. Казалось бы, времени вполне достаточно для того,...
-
Телефонные переговоры можно рассматривать как специфический случай проведения деловой беседы. Исходя из этого, следует сделать два вывода. Во-первых,...
-
Подготовка к деловому телефонному разговору - Техника ведения телефонных разговоров
Одно дело - говорить много, другое - говорить дело. Софокл Телефонное время - наш личный капитал, который не следует транжирить. Поэтому необходимо...
-
"Какое слово скажешь ты, Такое в ответ и услышишь". Гомер Телефон усугубляет недостатки речи, поэтому убыстрение произношения слов и их нарочитое...
-
Телефонный разговор в деловой коммуникации - Техника ведения телефонных разговоров
Специалисты по организации управления среди 15 основных причин потери времени руководителя, ставят на первое место телефонные звонки. Плохая подготовка к...
-
Этикетная лексика и ее роль в телефонных переговорах - Этикет телефонного разговора
Уже более века человечество имеет возможность общаться между собой при помощи телефонного аппарата. За этот продолжительный период в сфере телефонного...
-
Правила разговора, когда звоните вы - Этикет речевого общения при телефонном разговоре
Когда вам пришла в голову мысль позвонить, не хватайтесь сразу за телефонную трубку. Прежде всего, надо уяснить себе, с какой целью собираетесь звонить и...
-
Деловая беседа по телефону - Культура телефонного разговора
Это самый быстрый деловой контакт и особое умение. Нельзя не вспомнить по поводу высказываний. Пока слово не произнесено, оно - узник того, кто собирался...
-
Особенности телефонного разговора - Этикет телефонного разговора
Деловой телефонный переговор этикет Телефон уже давно вошел в нашу повседневную жизнь, а в деловом мире он просто незаменим. По телефону ведутся важные...
-
Тактика позиционного давления - Ведение переговоров и тактики манипуляции
Эта тактика предназначена для создания такой ситуации, когда только одна сторона вынуждена идти на существенные уступки. Отказ от переговоров . Когда в...
-
Основные требования к ведению делового телефонного разговора - Техника ведения телефонных разговоров
"Ораторское искусство немыслимо, Если оратор не овладел в совершенстве предметом, О котором хочет говорить". Марк Туллий Цицерон Компетентность,...
-
Композиция делового телефонного разговора - Техника ведения телефонных разговоров
Ясность языка - результат ясного мышления, А ясная мысль неизбежно обусловливает Ясную форму. Вильгельм Либкнехт Содержание деловых телефонных разговоров...
-
Основные требования к ведению делового телефонного разговора - Особенности телефонного разговора
Компетентность, тактичность, доброжелательность, владение приемами ведения беседы, стремление оперативно и эффективно решить проблему или оказать помощь...
-
"Кто ясно мыслит, тот ясно и излагает." Н. Буало Следует учитывать, что информация деловых телефонных разговоров, как правило, получает отражение в...
-
Техника телефонных переговоров - Основы делового общения
Телефонные средства связи прочно вошли в нашу жизнь, и, прежде всего в деловую сферу. Разговаривать по телефону - искусство. Один телефонный звонок может...
-
Проведение переговоров. - Организация и ведение деловых переговоров
Переговоры следует проводить в отдельном помещении. Участники переговоров от принимающей стороны должны занять место в комнате переговоров до прихода...
-
Введение, Деловой этикет в телефонном разговоре - Разговор и управление собеседником по телефону
Современную деловую жизнь невозможно представить без телефона. Благодаря нему можно найти решения множества вопросов и проблем, отпадает необходимость...
-
Повседневный деловой телефонный этикет
Рассмотрим нормы телефонного этикета, которым сегодня следуют прогрессивные компании, заботящиеся о своем имидже. Если вы стремитесь выглядеть как...
-
Телефон и дневник времени Для ускорения подготовки одного или нескольких телефонных разговоров можно использовать план дня. Помечай в нем вопросы для...
-
Телефонный этикет - Этика бизнеса и деловых отношений
Но есть еще одна деталь крайне важная деталь для делового человека, это умение общаться по телефону. Итак, современную деловую жизнь невозможно...
-
Телефонный разговор, как вид делового общения - Деловое общение и этикет
Остановимся по подробнее на этом виде делового общения как наиболее распространенном в деловых отношениях. Современную деловую жизнь невозможно...
-
Специфика ведения переговоров с зарубежными партнерами
Трудности на переговорах зачастую обусловливаются различиями национальных культур. Принято различать культуры, в которых произнесенные слова...
-
Виды передачи информации, Вербальная коммуникация - Искусство ведения переговоров
Во время акта общения имеет место не просто движение информации, а взаимная передача закодированных сведений между двумя индивидами - субъектами общения....
Защита от телефонного стресса - Методика ведения телефонных переговоров