Сдача законченных работ заказчику - Гражданское строительство

Документами, подтверждающими выполнение и сдачу работ заказчику, являются:

1. Акт о приемке выполненных работ.

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ в необходимом количестве экземпляров.

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат.

2. Общий журнал работ; 3. Журнал учета выполненных работ.

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме №2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № 3;

4. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №3). Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Справка по форме № 3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы; 5. Акт приемки законченного строительством объекта (форма № 11). Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. В документы статистической отчетности введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором зарегистрирован факт ввода. Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком (пользователем объекта) в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОО "СК-РЕТМА"

- производственно-материальных запасов, основных средств и расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами - один раз в год перед сдачей годовой отчетности; - кассы - не реже одного раза в три месяца, а также в случае смены материально ответственного лица.

Отрицательные результаты инвентаризации (недостачи и потери от порчи материальных ценностей) возмещаются за счет материально ответственных лиц по рыночной стоимости утраченного (испорченного) объекта на дату обнаружения.

9. Выдача средств в подотчет производится на срок не более одного месяца в течение календарного года. 10. Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные РК и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы, не содержащиеся в названных альбомах, утверждаются генеральным директором отдельным приказом. 11. Организация применяет "Учет налога на прибыль". Корректировка бухгалтерской прибыли производится по итогам отчетного года. 1. Организация учета основных средств

Основные средства приходуются по первоначальной стоимости с учетом расходов, перечень которых приведен.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту по следующим признакам классификации:

- основные средства, находящиеся в эксплуатации; - основные средства, находящиеся в запасе (резерве); - основные средства, находящиеся в ремонте; - основные средства, находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; - основные средства, находящиеся на консервации.

- основные средства, принадлежащие организации на праве собственности; - основные средства, полученные в аренду; - основные средства, полученные в безвозмездное пользование.

Основные средства, полученные в аренду, учитываются в инвентарной книге учета объектов основных средств.

Срок полезного использования определяется при принятии объекта к учету.

Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом по группам, установленным постановлением Правительства РК. В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Повышающие (понижающие) коэффициенты к действующим нормам амортизационных отчислений не применяются.

Организация не производит переоценку находящихся на ее балансе основных средств.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется при принятии объекта к учету и оформляется приказом генерального директора.

Амортизация нематериальных начисляется линейным способом путем снижения первоначальной стоимости (равномерное списание первоначальной стоимости со счета 04 "Нематериальные активы" на текущие затраты организации). Амортизационные отчисления по деловой репутации отражаются в бухгалтерском учете линейным способом в течение 20 лет.

2. Организация учета производственно-материальных запасов

Производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактической стоимостью производственно-материальных запасов признается сумма затрат, связанных с их приобретением, транспортировкой и хранением (за исключением НДС и других возмещаемых налогов).

Аналитический учет материалов ведется по местам хранения материалов и отдельным группам материалов, однородных по своему производственному назначению.

Отпуск материалов в производство осуществляется по средней стоимости однородных групп материалов.

3. Организация учета затрат на производство строительно-монтажных работ

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется по объектам строительства, под которыми понимается объект, на который имеется утвержденная смета или объектный сметный расчет стоимости строительства.

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется на основе первичной учетной документации, оформленной в установленном порядке. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ, а также в разрезе участков, бригад, подразделений и служб предприятия.

Организация применяет позаказный метод учета затрат, т. е. объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства, монтажа и вид работ в соответствии с договором, заключенным с заказчиком, на производство работ.

Фактические затраты на производство строительно-монтажных работ включаются в себестоимость работ того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

3.1 Состав затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ

В себестоимость строительно-монтажных работ включаются следующие виды затрат:

- стоимость использованных в производстве строительных материалов, конструкций и деталей, топлива, энергии, пара и др.; - расходы на оплату труда основных рабочих; - расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов; - расходы по контролю качества выполненных строительно-монтажных работ, гарантийному надзору и устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации объектов строительства и монтажа; - затраты, связанные с использованием природного сырья; - затраты на подготовку и освоение производства, затраты на подготовку строительной площадки, устройство временных дорог и подъездов к ней, временных зданий и сооружений и т. п.; - затраты некапитального характера по улучшению технологии и организации строительно-монтажных работ, повышению надежности объектов строительства и монтажа; - затраты, связанные с изобретательством и рационализацией выполнения строительно-монтажных работ, проведением опытно-экспериментальных работ, организацией выставок, смотров, конкурсов и т. п.; - затраты на обслуживание производственного процесса по обеспечению производства строительными материалами, конструкциями, деталями, топливно-энергетическими ресурсами, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда; по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, представляемых строительной организацией медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории организации, на поддержание чистоты и порядка на строительных площадках, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и др.; - затраты по обеспечению нормальных условий труда (устройство и содержание ограждений для строительных машин; устройство и содержание умывальников, душевых на строительных площадках; приобретение плакатов и справочников по охране труда и др.); - расходы на организацию работ на строительных площадках: амортизация основных средств и нематериальных активов; расходы по нормативным и геодезическим работам; расходы по проектированию производственных работ; расходы по содержанию производственных лабораторий; расходы по подготовке объектов строительства к сдаче; расходы по благоустройству и очистке территории строительства (вывоз мусора, прокладок тротуаров, дорожек, устройство площадок, мостиков) и др.; - текущие затраты по содержанию и эксплуатации фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов и др.; - затраты, связанные с управлением производством: содержание работников аппарата управления строительной организации и ее структурных подразделений и др.; затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью; содержание и обслуживание технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.); оплата консультационных и информационных услуг в пределах норм, установленных законодательством, и др.; - затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров; - затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования и др.; - затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом; - затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию (включая амортизационные отчисления и затраты на все виды ремонта) культурно-бытовых и других непроизводственных объектов, находящихся на балансе строительной организации, а также работ, выполняемых в порядке оказания помощи и участия в деятельности других предприятий и организаций; - плата за воду, забираемую строительной организацией из водохозяйственных систем сверх установленных лимитов; - расходы по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий ведения строительно-монтажных работ, связанные с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов и финансируемые из производимых строительными организациями отчислений в инновационный фонд за счет себестоимости либо из других средств, направляемых на развитие и совершенствование производства; - затраты по устранению недоделок по вине проектных организаций и субподрядчиков, по исправлению дефектов оборудования по вине заводов-изготовителей, а также повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъектного склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозийной защиты, и другие затраты, финансируемые предприятиями, нарушившими условия поставок и выполнения работ; - затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкцию объектов основных фондов; - затраты по охране здоровья и организации отдыха, не связанные непосредственно с участием работников в производственном процессе; - платежи за добычу природных ресурсов и выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду сверх установленных лимитов; 4. Бухгалтерский баланс 1. Бухгалтерский баланс - основная форма в системе отчетности. Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и финансовые связи выдвинули в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Республики Казахстан регулируются стандартами бухгалтерского учета:

"Бухгалтерский баланс и основные раскрытие в финансовых отчетах".

Умение чтения бухгалтерского баланса дает возможность:

Получить значительный объем информации о предприятии;

Определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами; установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;

Оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.

Финансовая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователем обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений.

Приложены образцы документов годовой финансовой отчетности:

1. Бухгалтерский отчет. 2. отчет о прибылях и убытках 3. отчет о движении денежных средств 4. отчет об изменениях в капитал. 5. Начисление заработной платы

Основными формами заработной платы являются: повременная и сдельная. На предприятии ТОО "СК-Ретма" начисляется сдельная оплата труда. Начисление заработной платы производят в расчетно-платежных, расчетных ведомостях, в лицевых счетах, а выдают по платежным ведомостям. Исчисление средней заработной платы производится из расчета дневного заработка за соответствующей расчетный период учетом установленных надбавок и доплат, премий и других выплат, на которые начисляются страховые взносы.

Из начисленной заработной платы производятся различные удержания.

Перечень и размеры удержаний из заработной платы ограничиваются законодательством о труде.

В соответствии с ним из заработной платы могут быть произведены следующие удержания:

-долг за работником; -ранее полученный аванс; -в погашение задолженности по подотчетным суммам; -в погашение материального ущерба, за порчу имущества; - по исполнительным листам; -индивидуальный подоходный налог и другие;

Приложены:

Расчетно-платежная ведомость.

Платежная ведомость.

Расчетные листы.

6. Кадровая политика ТОО "СК-Ретма"

Кадровая политика предприятия включает в себя следующие направления деятельности:

1. найм и отбор персонала 2. адаптация 3. должностные инструкции 4. оценка персонала 5. повышение квалификации персонала 6. создание кадрового резерва

Рассмотрим подробнее каждую из функции службы персонала

Найм и отбор персонала

Основными задачами отбора персонала являются:

- создание резерва кандидатов для приема на работу; - формирование требований к профессиям и должностям; - оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия так и вне его.

Исходной точкой отбора и найма персонала в ТОО "СК-Ретма" является определение потребности в персонале. Независимо от того, имеется ли уже конкретная кандидатура на заполнение вакансии, или потребуется привлечение сторонних кандидатов, руководитель структурного подразделения заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка потребности в кадрах заполняется ежегодно в начале года, а также в случаях необходимости, но не менее чем за месяц до фактической даты, с которой новый работник должен приступить к работе.

На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу вакансий. Сначала производится реклама внутри самой компании ТОО "СК-Ретма" . Рекламное объявление помещается на доске объявлений и распространяется электронным путем.

В рекламном объявлении указывается наименование подразделения, должности (профессии), требуемый уровень образования и квалификации, опыт работы, ступень оплаты труда, процедура подачи анкеты.

Если внутренняя реклама в течении трех дней с момента публикации не дала положительных результатов, отдел по управлению персоналом осуществляет внешнюю рекламу.

На всех кандидатов, желающих работать в ТОО "СК-Ретма" , в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты, на основании которых формируется электронная база данных.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом, а также тестируются у психолога предприятия.

Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственный руководитель структурного подразделения. В случае, если руководитель не выбрал подходящую кандидатуру, он сообщает работнику отдела по управлению персоналом о необходимости продолжения поиска и уточняет особенности своих требований к кандидату или поясняет, почему представленные ему кандидаты не соответствуют требованиям.

После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу. Информация о них заносится в базу данных потенциальных кандидатов.

После того как кандидата утверждают на должность, составляется трудовой договор. Трудовой договор визируется руководителем структурного подразделения, а также следующими лицами:

- директором филиала; - начальником отдела по управлению персоналом; - специалистом по правовым вопросам.

Трудовой договор подписывается гражданином, нанимаемым на работу, и передается на подпись генеральному директору ТОО "СК-Ретма" .

Трудовой договор, подписанный генеральным директором, является основанием для оформления приема гражданина на работу.

Прием на работу оформляется приказов по предприятию.

Вновь поступающий работник проходит вводные инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии, правила противопожарной безопасности и другим правилам охраны труда.

Введение в должность производится отделом по управлению персоналом и руководителем соответствующего структурного подразделения. Работника ознакомляют со всеми основными положениями ТОО "СК-Ретма" .

К ним относятся:

- краткое описание организации, ее структуры и системы управления, история ТОО "СК-Ретма"; - коллективный договор; - правила внутреннего трудового распорядка; - положение о премировании за основные результаты хозяйственной деятельности. 7. Выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом и отдельных функций по управлению персоналом

По мнению автора данной работы, проходившего производственную практику в ТОО "СК-Ретма", основной проблемой в системе управления персонала является психологическая неудовлетворенность персонала рабочей обстановкой. Не проводя специальных психологических исследований, можно сделать некоторые промежуточные выводы и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом. Основной проблемой системы управления персоналом является неблагоприятная психологическая обстановка, ведущая к напряженности и конфликтным ситуациям.

Психологический климат коллектива, обнаруживающий себя, прежде всего, в отношениях людей друг к другу и к общему делу, этим все же не исчерпывается. Он неизбежно сказывается и на отношениях людей к миру в целом, на их мироощущении и мировосприятии. А это в свою очередь может проявиться во всей системе ценностных ориентаций личности, являющейся членом данного коллектива. Таким образом, климат проявляется определенным образом и в отношении каждого из членов коллектива к самому себе. Последнее из отношений кристаллизуется и определенную ситуацию - общественную форму самоотношения и самосознания личности.

Каждый из членов коллектива на основе всех других параметров психологического климата вырабатывает в себе соответствующее этому климату сознание, восприятие, оценку и ощущение своего "я" в рамках данной конкретной общности людей.

Часто в коллективе появляются люди, которые недовольны какими-либо аспектами деятельности коллектива или отдельных личностей. В этом случае личная неприязнь, излишняя принципиальность и т. п. могут послужить причиной или поводом для возникновения конфликта.

Для того, чтобы исправить существующее негативное положение на предприятии, необходимо разработать ряд мер, способствовавших бы повышению корпоративной культуры в целом и снижению количества конфликтов в коллективе в частности.

Существует несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией. Не следует считать причиной конфликтов простое различие характеров, хотя, конечно, и оно может стать единственной причиной конфликтной ситуации, но в общем случае это всего лишь один из факторов. Нужно начать с анализа фактических причин, а затем применить соответствующую методику.

В качестве способа, предотвращающего само появление конфликтных ситуаций, автор данной работы предлагает использовать метод межличностного контакта, который носил бы организованный характер.

План подобных мероприятий можно представить в виде следующей таблицы. (см. табл. 5)

Таблица 5.

Мероприятия, направленные на улучшение психологической обстановки в коллективе

Название мероприятия	Дата проведения	Цель проведения
1. Спортивные соревнования между подразделениями	Ежеквартально	Ничто не сплачивает коллектив лучше, чем единая цель и условия соревновательности. В этом качестве спортивные мероприятия идеальны
2. Выезды на природу (День системного администратора, день программиста, день бухгалтера и т. д.)	В зависимости от сезонных и погодных условий, не реже чем раз в полгода	Неформальная обстановка всегда помогает найти общий язык, отвлечься от рабочих проблем и способствует поиску общих интересов, областей соприкосновения поведения людей
3. Корпоративные вечеринки	Раз в квартал, может быть приурочено к какому то событию, при этом не обязательно официальному.	Имеет примерно те же цели, что и предыдущая группа мероприятий, в целом направлены на установления межличностных контактов в неформальной обстановке
4. Семейные праздники (День 9 мая, День 8 марта, День защиты детей)	День 9 мая, День 8марта, День защиты детей - 1 июня	Проведение таких мероприятий дает еще одну дополнительную возможность налаживать не только межличностные, но и межсемейные связи, что усиливает связь поколений. И способствует развитию рабочих династий на предприятии

Этот план является примерным, важно при его реализации не переусердствовать с частотой проведения подобных мероприятий, так как это тоже вызывает дополнительную усталость в коллективе, и соответственно формирование негативного отношения к работе.

Среди частных способов решения конфликтных ситуаций и улучшению психологической обстановки в коллективе можно выделить:

- формирование общеорганизационных комплексных целей. Эффективное осуществление этих целей требует совместных усилий двух или более сотрудников, отделов или групп. Идея, лежащая в основе этой методики - направить усилия всех участников на достижение общей цели; - выработка межличностных стилей разрешения конфликтов, среди которых стиль уклонения, сглаживания, принуждения, компромисса и решения проблемы.

Подводя итог, можно заключить, что персонал организации и его руководство, независимо от численности группы должны всегда помнить о важности положительного морально-психологического климата в коллективе, сознательно строить свое поведение и выбирать наиболее оптимальный стиль управления коллективом для повышения эффективности рабочего процесса и рентабельности всего предприятия. А подчиненные стремились к нововведениям и улучшениям, было желание работать и быть востребованным.

Сдача законченных работ заказчику - Гражданское строительство

Похожие статьи