Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов
Старение документ разрушение физический
Единственно эффективными мерами предотвращения светового старения являются хранение документов в темноте и защита их от воздействия света. Мероприятия по световой защите должны осуществляться во всех помещениях и при любых видах работы с документами. Защиту от света достигают разными способами: установлением в окнах специальных оконных стекол, которые поглощают ультрафиолетовые лучи, нанесением на обычные стекла покрытия, рассеивающего солнечный свет, например, титановые белила в количестве 25-40 г/м2, путем применения огнеупорных штор и жалюзи, размещением шкафов с документами в защищенных от прямых солнечных лучей местах. Рабочая освещенность в архивохранилищах также не должна превышать установленных норм. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - составляет 20-30 лк, на рабочем месте - 100 лк, не больше 50 лк - для проходов.
Для обеспечения сохранности различных архивных документов в хранилищах устанавливают оптимальный температурно-влажностный режим хранения: в среднем температуру в хранилище стараются поддерживать на уровне 17-19°С, а относительную влажность на уровне (45+/-5)%.
Для поддержания таких показателей режима применяют системы кондиционирования и обогрева воздуха. В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Необходимо также помнить, что снижение температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных затрат продлить срок жизни документов на 4560 лет.
Еще одно из важных условий сохранности архивных документов - это борьба с пылью. Пыль проникает в хранилище извне и образовывается в нем за счет стирания стен, пола, упаковочных материалов, самих документов (внутренняя причина). Пыль портит внешний вид документов, иногда настолько, что текст невозможно прочитать.
Пылевые частички имеют электрический заряд, благодаря чему оседают и крепко удерживаются бумагой, а минеральные частички пыли, проникая в бумагу между волокнами, повреждают волокна целлюлозы, вызывая снижение механической прочности. Слой пыли, которая покрывает документ, повышает в нем воздухообмен, оказывает содействие увеличению влажности и биологическому повреждению документов. Пыль является основным переносчиком спор грибов, а иногда и яиц насекомых. А накопление пыли на одном витке магнитной или киноленты может проявиться в виде выступа и стать причиной деформации его внешних слоев. Поэтому необходимо регулярно обеспыливать документы.
Для ликвидации внутренней причины образования пыли стены, потолок, перегородки и стеллажи архива необходимо обработать крепким, огнестойким, не выветриваемым со временем материалом. Не следует допускать сооружения балок, труб или иных выступов, на которые может оседать пыль. Особое внимание уделяют покрытию пола в хранилищах, оно должно быть равным и гладким.
Эффективное и радикальное средство борьбы с внешней пылью - герметизация помещений, фильтрация воздуха с помощью кондиционеров путем пропускания его через масляные или водные фильтры. Чистая вода поглощает почти 50% углекислого газа, щелочная вода (рН 8,5-9,0) поглощает практически 100% этого газа. Нужно регулярно проводить контроль пыльности воздуха и самих хранилищ. Пыльность воздуха в архивохранилищах документов на бумажной основе не должна превышать 4-6 мг/м3, при этом пыль не должна содержать больше 10% двуокиси кремния (кремнезема).
Важным средством защиты документов от биологических вредителей выступает обработка (фумигация) хранилищ специальными парами, газами, аэрозолями. Процесс обработки документов с целью уничтожения в них плесневелых грибов называют дезинфекцией, а с целью уничтожения насекомых - дезинсекцией. Борьбу с биологическими вредителями проводят в основном химическими методами. В последнее время для обработки документов начали использовать ток высокой частоты.
Наиболее распространенным является метод дезинфекции документов в специальных камерах (автоклавах) путем использования химических препаратов (фумигантов) в газообразном состоянии. Обработку документов проводят формальдегидом в развернутом виде. В некоторых случаях документы подвергают специальной лечебной обработке. Для этого используют такие фунгициды, как тимол и окись этилена. Для профилактики используют фунгициды, которые не только уничтожают микроорганизмы, но и придают бумаге стойкость перед повторным заражением, например четвертичную аммониевую соль.
Определенные требования выдвигаются и к зданиям архивов. Здания архивохранилищ должны быть отдалены от промышленных предприятий, которые загрязняют воздух пылью и агрессивными газами на расстоянии, установленном санитарными нормами, от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении.
Похожие статьи
-
Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение всех мер профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения...
-
Основные неблагоприятные и критические физико-химических факторы - это свет, тепло, влага, пыль и прочие загрязняющие вещества, электромагнитные поля,...
-
К биологическим повреждениям относят повреждения документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами. Чаще всего биологические...
-
Старение документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, поскольку на его ход влияет много факторов, и, прежде всего, вид...
-
Присутствие пыли в производственном помещении опасно для здоровья человека. Эффективно действующая вентиляция должна обеспечить такое содержание пыли в...
-
Заключение - Влияние внешней среды на стратегию и тактику предприятия
Внешние факторы взаимосвязаны и изменчивы, что объясняет сложность работы современных предприятий, в условиях быстро меняющейся среды. Знание...
-
Движение документов, т. е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных...
-
Причины низкой эффективности делегирования. Факторы, повышающие эффективность делегирования Делегирование тесно связано с мотивацией, влиянием и...
-
Методы анализа и управления рисками стратегического развития Под идентификацией и анализом рисков понимается выявление рисков, их специфику,...
-
Организации следят за внешней обстановкой с целью выявить и использовать ее благоприятные возможности для достижения корпоративных целей, избежать при...
-
При рассмотрении внешнего окружения на организацию важно понимать, что характеристики среды отличны, но в то же время связаны с ее факторами....
-
Классификация факторов внешней среды Понимание важности оценки внешней среды при управлении деятельностью предприятия окончательно сформировалось в конце...
-
Руководители российских предприятий и фирм испытывают трудности, связанные с переходом к новым экономическим отношениям. Расширяется пространство их...
-
Характеристика ООО "Алмаз" Каждая компания имеет свой, только ей присущий организационный стиль. У каждой фирмы существуют своя философия и принципы,...
-
Культуру, сложившуюся в организации, можно изучать разными способами, среди которых можно выделить следующие: интервью; косвенные методы; анкетирование;...
-
Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в...
-
Заключительным этапом обработки управленческих документов является их систематизация по определенным признакам и формирование дел. Состояние этой работы...
-
Эффективность является мерой, как экономичности, так и результативности использования ресурсов - труда, капитала, земли, материалов, энергии, времени,...
-
Виды обработки документов - Документационное обеспечение производства
Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой...
-
Экспедиционная обработка поступающих документов. Более предпочтительной считается централизованная экспедиция, в которой обрабатывается вся...
-
Менеджеры, занимающиеся проблемами маркетинга, имеют в своем распоряжении различные виды ресурсов. Их прямой обязанностью является разработка стратегий...
-
Прогнозирование внешней среды помогает контролировать внешние по отношению к фирме факторы, получить важные результаты (время для разработки системы...
-
Заключение - Влияние внутренней и внешней среды предприятия на результаты деятельности
Рассмотрев и проанализировав внешнюю и внутреннюю среду организации необходимо сделать выводы по данной теме. Внутренние переменные - это ситуационные...
-
Виды документов, функции, классификация - Исходные понятия делопроизводства
Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других...
-
Систематизация и хранение документов в организации - Исходные понятия делопроизводства
Номенклатура дел: определение и функциональное назначение Система хранения документов - это совокупность средств, способов и приемов учета и...
-
Введение - Влияние внутренней и внешней среды предприятия на результаты деятельности
Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает...
-
Управление организация коммуникация информация "Любая организация находится и функционирует в среде. В менеджменте под средой организации понимается...
-
"SharePoint", или "Microsoft Products and Technologies SharePoint" - набор программных решений, который включает в себя следующие компоненты и...
-
Микроклимат производственных помещений - это климат внутренней среды этих помещений, который определяется действующими на организм человека сочетаниями...
-
Заключение - Внешняя среда фармацевтической организации. Среда прямого и косвенного воздействия
Анализ внешней среды - это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий влиятельного отслеживания в среде...
-
Контрольно-пропускной режим - это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные...
-
Культура обслуживания -- это организационная культура, направленная на обслуживание клиентов на основе выработки определенных правил, процедур,...
-
Рыночная экономика в качестве одной из важнейших характеристик включает конкуренцию между субъектами и объектами рынка. Под конкуренцией понимают...
-
Датой рождения завода Механических Трансмиссий "КОМ" является сентябрь 1990 года. За более чем два десятилетия своего существования компания прошла путь...
-
Причины низкой эффективности делегирования Факторы, повышающие эффективность делегирования. Делегирование тесно связано с мотивацией, влиянием и...
-
В настоящее время работник организации рассматривается как важный фактор развития любого бизнеса. Именно человек, с его привычками, желанием или...
-
Под понятием "профессионализм" понимается способность специалиста к достижению определенных профессиональных результатов. Сложная структура понятия...
-
Весь процесс сбора данных для данного исследования условно можно разделить на четыре этапа: выявление факторов удовлетворенности на основе существующей...
-
Факторы, оказывающие влияние на управленческую деятельность Необходимость совершенствования структур управления на предприятиях АПК обусловлена...
-
Рыночная экономика в качестве одной из важнейших характеристик включает конкуренцию между субъектами и объектами рынка. Под конкуренцией понимают...
Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов