Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов

Старение документ разрушение физический

Единственно эффективными мерами предотвращения светового старения являются хранение документов в темноте и защита их от воздействия света. Мероприятия по световой защите должны осуществляться во всех помещениях и при любых видах работы с документами. Защиту от света достигают разными способами: установлением в окнах специальных оконных стекол, которые поглощают ультрафиолетовые лучи, нанесением на обычные стекла покрытия, рассеивающего солнечный свет, например, титановые белила в количестве 25-40 г/м2, путем применения огнеупорных штор и жалюзи, размещением шкафов с документами в защищенных от прямых солнечных лучей местах. Рабочая освещенность в архивохранилищах также не должна превышать установленных норм. Освещенность на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - составляет 20-30 лк, на рабочем месте - 100 лк, не больше 50 лк - для проходов.

Для обеспечения сохранности различных архивных документов в хранилищах устанавливают оптимальный температурно-влажностный режим хранения: в среднем температуру в хранилище стараются поддерживать на уровне 17-19°С, а относительную влажность на уровне (45+/-5)%.

Для поддержания таких показателей режима применяют системы кондиционирования и обогрева воздуха. В архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Необходимо также помнить, что снижение температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных затрат продлить срок жизни документов на 4560 лет.

Еще одно из важных условий сохранности архивных документов - это борьба с пылью. Пыль проникает в хранилище извне и образовывается в нем за счет стирания стен, пола, упаковочных материалов, самих документов (внутренняя причина). Пыль портит внешний вид документов, иногда настолько, что текст невозможно прочитать.

Пылевые частички имеют электрический заряд, благодаря чему оседают и крепко удерживаются бумагой, а минеральные частички пыли, проникая в бумагу между волокнами, повреждают волокна целлюлозы, вызывая снижение механической прочности. Слой пыли, которая покрывает документ, повышает в нем воздухообмен, оказывает содействие увеличению влажности и биологическому повреждению документов. Пыль является основным переносчиком спор грибов, а иногда и яиц насекомых. А накопление пыли на одном витке магнитной или киноленты может проявиться в виде выступа и стать причиной деформации его внешних слоев. Поэтому необходимо регулярно обеспыливать документы.

Для ликвидации внутренней причины образования пыли стены, потолок, перегородки и стеллажи архива необходимо обработать крепким, огнестойким, не выветриваемым со временем материалом. Не следует допускать сооружения балок, труб или иных выступов, на которые может оседать пыль. Особое внимание уделяют покрытию пола в хранилищах, оно должно быть равным и гладким.

Эффективное и радикальное средство борьбы с внешней пылью - герметизация помещений, фильтрация воздуха с помощью кондиционеров путем пропускания его через масляные или водные фильтры. Чистая вода поглощает почти 50% углекислого газа, щелочная вода (рН 8,5-9,0) поглощает практически 100% этого газа. Нужно регулярно проводить контроль пыльности воздуха и самих хранилищ. Пыльность воздуха в архивохранилищах документов на бумажной основе не должна превышать 4-6 мг/м3, при этом пыль не должна содержать больше 10% двуокиси кремния (кремнезема).

Важным средством защиты документов от биологических вредителей выступает обработка (фумигация) хранилищ специальными парами, газами, аэрозолями. Процесс обработки документов с целью уничтожения в них плесневелых грибов называют дезинфекцией, а с целью уничтожения насекомых - дезинсекцией. Борьбу с биологическими вредителями проводят в основном химическими методами. В последнее время для обработки документов начали использовать ток высокой частоты.

Наиболее распространенным является метод дезинфекции документов в специальных камерах (автоклавах) путем использования химических препаратов (фумигантов) в газообразном состоянии. Обработку документов проводят формальдегидом в развернутом виде. В некоторых случаях документы подвергают специальной лечебной обработке. Для этого используют такие фунгициды, как тимол и окись этилена. Для профилактики используют фунгициды, которые не только уничтожают микроорганизмы, но и придают бумаге стойкость перед повторным заражением, например четвертичную аммониевую соль.

Определенные требования выдвигаются и к зданиям архивов. Здания архивохранилищ должны быть отдалены от промышленных предприятий, которые загрязняют воздух пылью и агрессивными газами на расстоянии, установленном санитарными нормами, от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении.

Похожие статьи




Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов - Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов

Предыдущая | Следующая