Подача заявок на закупку от подразделений-заказчиков - Планирование закупок на промышленном предприятии

Значимая часть необходимых для предприятия ТМЦ (сырья или материалов для изготовления чего-либо, например, для проведения ремонтных работ) может отсутствовать, а значит должна быть закуплена. При планировании потребности в ТМЦ (при оформлении заказов) такие материалы целесообразно выделять, указав закупку в качестве источника обеспечения. Такие ТМЦ (те, для которых в заказах источником обеспечения будет закупка), далее должны войти в заявку на закупку, по ним будет планироваться и осуществляться приобретение.

Детально преимущества от раздельного оформления заказов и заявок мы рассмотрим немного позже. Вот некоторые из преимуществ:

    - неоспоримые управленческие выгоды от четкого понимания, для чего требуются те или иные закупаемые ТМЦ; - возможность уйти от пиковых нагрузок при квартальном или месячном планировании закупок, т. к. потребность в закупаемых материалах определяется исполнителями при оформлении заказов, т. е. постоянно, а не раз в период; - простота контроля бюджета на закупку в разрезе отдельных подразделений-заказчиков (центров финансовой ответственности); - минимизация трудозатрат на подготовку, проверку и согласование заявок на закупку.

Заявка на закупку также крайне важна для оценки качества закупок (сравнения плана и факта поставок). В данном случае контроль выполнения заявки без сложностей может быть проведен самим заказчиком, т. е. подразделением, которое подало заявку на закупку ТМЦ. А ведь именно контроль закупки заказчиком/потребителем, т. е. лицом, которое зависит от наличия затребованных ТМЦ, часто является наиболее эффективным. Нужно только дать этому лицу возможность своевременно видеть проблемы с закупками и объективно их оценивать.

Похожие статьи




Подача заявок на закупку от подразделений-заказчиков - Планирование закупок на промышленном предприятии

Предыдущая | Следующая