Заключение - Офисные автоматизированные технологии

Перечисленные функции в реальной жизни выполняются персоналом любого офиса, независимо от конкретной области его деятельности. Соответственно автоматизация этих функций необходима для работы как руководителей (директората), так и секретарей или делопроизводителей (вплоть до машинисток), работающих в административном аппарате, канцеляриях, бухгалтериях и других отделах. Естественно, все эти функции будут эффективно выполняться только при правильном подборе аппаратного состава компьютера и его программного обеспечения. Поскольку в настоящее время и то и другое стоит немалых денег (десятков миллионов рублей либо нескольких тысяч долларов), еще до принятия решения о приобретении конкретных ПК необходимо ответить на основной вопрос: не дешевле ли обойтись без них?

Если обработка рабочей информации сложна или велики объемы данных, или требуется быстро решать многие однотипные задачи и сопровождать все это выпуском качественной документации, то без ПК не обойтись. Но и после принятия решения о его приобретении необходимо избегать действия упомянутого выше закона, а это возможно только с помощью детального анализа решаемой задачи с точки зрения характеристик доступных исполнителю средств вычислительной техники. К сожалению, нередки случаи затрат немалых денежных средств на закупку компьютерной техники, ненужной или малоиспользуемой впоследствии либо не обладающей требуемыми для решения данных проблем характеристиками.

Похожие статьи




Заключение - Офисные автоматизированные технологии

Предыдущая | Следующая