Заключение - Автоматизированная система по учету заселения и выселения студентов в общежитии №1 Барнаульского Государственного Педагогического колледжа

В результате работы над дипломным проектом была создана программа "АРМ коменданта общежития БГПК"". По созданию интерфейса поставленная цель была достигнута, результатом получился яркий, графический и понятный интерфейс для удобного поиска информации и пользования программой.

Созданный программный продукт полностью удовлетворяет потребности заказчика:

    - Отображение данных, хранящихся в базе данных; - Удаление и изменение уже имеющейся информации; - Занесение в базу новых данных; - Поиск по студентам; - Защита данных, путем разграничения права доступа к информации, хранящейся в базе данных; - Для корректной работы программы, обеспечить контроль за вводом данных; - Вывод информации в MS Word, MS Excel для создания различных типов отчетов и документации; - Архивирование базы данных; - Конверсия информации.

Заказчик дипломного проекта получает полный доступ к исходным данным, т. е. имеет пароль. В программе "База данных общежития БГПК" в режиме просмотра возможно выполнение следующих действий:

    - Поиск записей - Просмотр записей - Сортировка записей - Вывод информации в MS Word, MS Excel после чего на печать - Изменять шрифт

В режиме редактирования возможно выполнение следующих действий:

    - Добавление записей - Удаления записей - Изменения записей - Поиск записей - Просмотр записей - Смена пароля - Блокировка приложения - Сортировка записей - Вывод информации в MS Word, MS Excel после чего на печать - Создание резерва - Изменять шрифт

Программа требует минимальные ресурсы компьютера: процессор 1400 Mhz, оперативная память 128 Mb, HDD 40 Mb, устройства ввода/вывода, пакет Microsoft Office 2003. Программный продукт можно переносить на различных источниках (кроме дискет, которые практически уже нигде не используются), при этом программа будет работать на любом компьютере с установленным офисным пакетом MS Office и Delphi. После внедрения возможны изменения, доработки. Это все зависит от пожеланий заказчика.

Программный продукт имеет интуитивно-понятный интерфейс. Если возникают какие-либо проблемы по работе с программой, необходимо обратиться к справочной системе нажав клавишу F1, либо выбрать из меню вкладку "Помощь". После выбора нужной команды происходит открытие справочной информации.

Стоит отметить, что в большинстве полей реализована "Защита от дурака" так в поле для ввода целых чисел работают только цифры, Backspace. Так же реализована проверка на "пустоту" полей, т. е. если поля пустые, то об этом выдастся соответствующие сообщение. Данные действия служат, для вывода сообщений пользователю, они появляется в ключевые моменты работы программы, при ошибочных действиях пользователя.

В программе была реализована функция печати данных благодаря экспортированию в MS Excel, MS Word.

Программный продукт дает возможность для быстрого поиска информации. Куратор или воспитатель или иной другой работник вводит информацию о студенте (Номер комнаты, ФИО, дата рождения, район, город (село), адрес, телефон, сотовый телефон, группа, куратор, дата заселения, примечание, ФИО родителей, телефон родителей, сотовый телефон родителей) и результат выводится на экран в виде таблице.

Похожие статьи




Заключение - Автоматизированная система по учету заселения и выселения студентов в общежитии №1 Барнаульского Государственного Педагогического колледжа

Предыдущая | Следующая