ОБЗОР АНАЛОГОВ - Разработка автоматизированной системы учета материальных ценностей "АС УМЦ"

Рассмотрим следующие системы учета материальных ценностей, существующие на рынке:

Microsoft Excel -- офисная программа для работы с электронными таблицами. Создана корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможность хранить, организовывать, анализировать информацию, проводить экономические расчеты. Программа имеет графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application) [1].

Ниже представлен внешний вид программы Microsoft Excel (Рисунок 1).

внешний вид интерфейса microsoft excel

Рисунок 1 -- Внешний вид интерфейса Microsoft Excel.

Функции программы позволяют проводить практически любые манипуляции с цифрами. Электронная таблица является основным средством, которая используется для обработки и анализа цифровой информации с помощью средств вычислительной техники. При этом кроме числовых и финансовых операций, Microsoft Excel может использоваться в процессе анализа данных, при построении графиков.

Программа имеет только табличный интерфейс. При организации информации в одном файле любой пользователь, открывший файл, открывает и все его рабочие листы.

Google Docs -- бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией Google [2]. Пример интерфейса представлен на рисунке 2.

внешний вид интерфейса google docs

Рисунок 2 -- Внешний вид интерфейса Google Docs.

Это программное обеспечение, работающее в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Таблицы и документы, которые создал и загрузил в программу пользователь, сохраняются на сервере Google. Файлы также могут быть экспортированы в файл. Ключевым преимуществом сервиса является то, что доступ к данным на сервере Google может осуществляться с любого компьютера, имеющего выход в глобальную сеть. Доступ к данным защищен паролем [2].

Из недостатков нужно отметить сбои -- в такие моменты редактировать документ невозможно. Сервис требует наличие интернета. Согласно соглашению, которое пользователь заключает с компанией, Google (и партнеры) имеют разрешение на применение, хранение, воспроизведение, модификацию (к примеру, перевод, либо другие изменения, в случае если это нужно для правильной работы с нашими сервисами), и еще право публикации и общественной демонстрации загруженного файла.

1С:Предприятие -- автоматизированная комплексная программа, помогающая вести налоговый учет. Позволяет автоматически формировать необходимые документы, проводить расчеты, проверять отчетность, анализировать деятельность предприятия [3].

Внешний вид программы 1С:Предприятие представлен на рисунке 3.

внешний вид интерфейса 1с:предприятие

Рисунок 3 -- Внешний вид интерфейса 1С:Предприятие.

Программа позволяет автоматизировать различные участки учета:

    - Учет материально-производственных запасов, средств и активов. - Учет различных операций и расчетов. - Учет доходов, расходов, в том числе индивидуальных предпринимателей. - Учет различных видов налогов. - Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход. 1С:Предприятие требует специальных знаний от пользователя. При обновлении платформы достаточно часто пользователи сталкиваются с тем, что лицензионные ключи перестают работать. Распространена проблема некорректной работы нового функционала. Это приводит к парализации работы компании и несению убытков.

МойСклад -- коммерческий продукт для управления торговлей и складского учета, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса. Облачный сервис реализует функции обработки заказов, управления продажами и закупками, складского учета и контроля финансовых расчетов [4].

Программа Мои?Склад

    - позволяет оптимизировать учет складских запасов, операции?, товаров, товарооборота, заказов, остатков и движения финансовых средств, - интегрируется с программами автоматизации бухгалтерского и налогового учета,

- выводит на печать необходимую информацию в виде документов по унифицированным или создаваемым пользователем шаблонам

(счета, фактуры, накладные и т. п.). На рисунке 4 представлен внешний вид программы Мои?Склад. Рисунок 4 -- Внешний вид интерфейса Мои?Склад.

АСУ ТМЦ (Автоматизированная система учета товарно-материальных ценностей) -- автоматизированная программа, помогающая вести налоговый учет. Автоматически проводит расчеты, формирует документы, проверяет отчетность, анализирует деятельность предприятия [5].

АСУ ТМЦ позволяет осуществлять:

    - постановку на учет ТМЦ; - инвентаризацию ТМЦ с помощью ручных RFID считывателей; - поиск заданного ТМЦ по RFID метке; - контроль правильности подбора ТМЦ по документу (накладной); - контроль движения (отгрузки) ТМЦ; - формирование отчетов о результатах инвентаризации и фактах движения; - интеграцию с существующими учетными системами.

Ниже представлен внешний вид программы АСУ ТМЦ (Рисунок 5).

внешний вид интерфейса асу тмц

Рисунок 5 -- Внешний вид интерфейса АСУ ТМЦ.

АСУ ТМЦ требует специальных знаний от пользователя. Отсутствует разграничение прав доступа: каждый зарегистрированный пользователь может редактировать и удалять любую информацию в программе. В программе возможен только экспорт в EXCEL.

По результатам обзора аналогов была составлена сравнительная таблица (Таблица 1).

Таблица 1 -- Сравнение аналогов.

Аналог/ Критерий

EXCEL

Google Docs

1C:Бухгалтерия

МойСклад

АСУ ТМЦ

Удобный интерфейс

+/-

+

+

+

+

Поиск/ Фильтрация

+

+

+

+

+

Интеграция с существующими системами

+

+/-

+

+

+/-

Специальное обучение пользователей

+

+

-

+

-

Индивидуальная настройка системы под пользователя

+/-

+/-

+

-

+/-

Не требует выхода в глобальную сеть

+

-

+

-

+

Разграничены права доступа

-

-

+

+

-

Стабильный результат установки обновлений

+

+

-

+

+

Исходя из таблицы 1 было принято решение о создании собственной системы учета материальных ценностей, учитывающей все имеющиеся недостатки конкурентов.

Похожие статьи




ОБЗОР АНАЛОГОВ - Разработка автоматизированной системы учета материальных ценностей "АС УМЦ"

Предыдущая | Следующая