Техническое задание, Постановка задачи - Автоматизированная система по учету заселения и выселения студентов в общежитии №1 Барнаульского Государственного Педагогического колледжа

Постановка задачи

Наименование задачи: АРМ коменданта общежития БГПК.

Место решения Общежитие БГПК.

Цель решения: Целью курсового проекта является создание такой компьютерной программы, которая поможет работникам общежития БГПК отслеживать информацию о студентах, их родителях и кураторах с минимальными затратами времени, а так же исключить возможность неправильного ввода информации. Работа с программой наиболее облегчает и освобождает людей от ненужной (бумажной) работы.

Периодичность решения и требования к срокам решения: Информация будет обрабатываться мгновенно по желанию пользователя.

В данной версии проекта необходимо выделить следующие задачи:

    1. Обезопасить информацию, хранящуюся в базе данных; 2. Вывод данных на экран; 3. Изменение имеющейся информации; 4. Добавление данных в базу; 5. Удаления данных из базы; 6. Смена пароля; 7. Улучшенный и удобный пользователю графический интерфейс; 8. Возможность смены шрифта; 9. Просмотр информации; 10. Поиск информации;

Источники и способы поступления данных:

В начале каждого года составляется список заселившихся студентов, в какой комнате он будет проживать и в какой группе учится. Старосты этажей обходят комнаты в общежития и спрашивают типовые вопросы у студентов:

    - ФИО студента - Дата рождения - Район - Город (село) - Домашний адрес - Контактный телефон - Сотовый телефон - Группа - Куратор - Увлечения - ФИО родителей - Контактный телефон родителей - Сотовый телефон родителей

Список кураторов берется в учебном корпусе у секретаря учебной части.

Описание входной информации

Данные будут браться в ходе собеседования со студентом и его родителями, путем занесения из анкеты:

1. Личные данные заселяющегося (студента):

A) Kod - Код студента (Текстовый);

B) FIO_Stud - ФИО студента (Текстовый);

C) Data_roj - Дата рождения (Дата/время);

D) Raion - Район (Текстовый);

E) Gorod - Город (Село) (Текстовый);

F) Adres - Адрес (Текстовый);

G) Telefon - Телефон (Текстовый);

H) Telefon_sot - Сотовый телефон (Текстовый);

I) Gruppa - Группа (Текстовый);

J) Kurator - Куратор (Текстовый);

K) Komnata - Комната (Текстовый);

L) Data_Zaselenia - Дата заселения (Дата/время);

M) Primechanie - Примечание (Текстовый);

N) FIO_Rod - ФИО родителей (Текстовый);

O) Telefon_rod - Телефон родителей (Текстовый):

P) Telefon_sotov - Сотовый телефон родителей (Текстовый);

2. Информация о Группе:

A) Gruppa - Группа (Текстовый);

B) Kurator - Куратор (Текстовый);

3. Информация о Комнате:

A) Komnata - Комната (Текстовый);

4. Информация о Кураторах:

A) Kod - Код куратора (Текстовый);

B) Kurator - Куратор (Текстовый);

C) Telefon - Телефон (Текстовый);

D) Adres - Адрес (Текстовый);

Описание результатной (выходной) информации: Все данные будут браться непосредственно из базы данных "БГПК". Информация о студентах будет отображаться в таблице "Студенты".

Комната

ФИО студента

Дата рождения

Район

Город (Село)

Адрес

Телефон

Телефон сотовый

Группа

Куратор

Дата заселения

Примечание

ФИО родителей

Телефон

Сотовый

Код

Komnata

FIO_stud

Data_roj

Raion

Gorod

Adres

Telefon

Telefon_sot

Gruppa

Kurator

Data_zaselenia

Primechanie

FIO_rod

Telefor_rod

Sotov

Kod

Информация о группе будет отображаться в таблице "Группа":

Группа

Куратор

Gruppa

Kurator

Информация о кураторе будет отображаться в таблице "Куратор":

Код

Куратор

Телефон

Адрес

Kod

Kurator

Telefon

Adres

Потребители результатной информации и способы ее отправки: Воспитатели, комендант и другой служащий персонал общежития.

Информацию можно будет передавать MS Word и Ms Excel после чего можно будет эту информацию распечатать

Похожие статьи




Техническое задание, Постановка задачи - Автоматизированная система по учету заселения и выселения студентов в общежитии №1 Барнаульского Государственного Педагогического колледжа

Предыдущая | Следующая