Внутрифирменная информационная система - Обзор инструментальных информационных технологий в экономике и управлении

В деятельности крупных организаций, особенно имеющих региональную структуру, передача оперативной и достоверной информации становится первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. По этому для современного менеджмента характерно применения высокоэффективной внутрифирменной системой информации, основанной на новейшей компьютерной техники, объединенной с помощью системы связи в единую внутрифирменную сеть.

Управленческая внутрифирменная информационная система (ВИС) представляет собой совокупность информационных потоков, удовлетворяющих потребности в информации различных центров принятия управленческих решений. Она состоит из 3 основных элементов:

Технические средства обработки информации (компьютеры);

Внутренние и внешние каналы передачи информации (каналы связи);

Собственно информация, зафиксированная на соответствующих носителях.

Создание ВИС базируется на следующих основных принципах:

Унификация и многократность использования информации, что позволяет существенно сократить дублирование и ограничить количество используемых показателей, уменьшить объем информационных потоков и повысить степень использования информации;

Совместимость (техническая, программная, организационная) отдельных элементов и подсистем ВИС, повышающая надежность ее функционирования и снижающая затраты на создание и модернизацию;

Многовариантность расчетов в процессе подготовке и принятия управленческих решений, дающая возможность их оптимизации.

Проектирование, создание и использование в организации внутрифирменной информационной системы направлены на достижения следующих важнейших целей:

Автоматизацию административно-управленческого труда на основе использования информационной технологии;

Повышение оперативности и обоснованности принимаемых решений и снижение степени риска в результате повышения качества используемой информации;

Создание системы доступа, хранения, обновления и обработки информации как в централизованном, так и в децентрализованном режимах;

Непрерывное развитие и совершенствование технологии обработки информации.

К основным функциям ВИС можно отнести:

Определение потребности каждого менеджера в необходимой ему информации определенного характера, содержания и объема;

Разработку программного обеспечения, создание и использование банков данных;

Определение потребности в технических средствах и уровня затрат на их приобретения и их эксплуатации;

Координацию всех работ по информационному обслуживанию;

Автоматизированную обработку и выдачу документов и текстовой информации.

Современные информационные технологии все более широко охватывают не только управленческие, но и сами производственные процессы, обеспечивая возможность создания интегрированных компьютерных систем, объединяющих в единый информационный процесс научные исследования, разработки, производство, маркетинг, финансы и другие сферы хозяйственной деятельности и функции коммерческой организации.

Похожие статьи




Внутрифирменная информационная система - Обзор инструментальных информационных технологий в экономике и управлении

Предыдущая | Следующая