Введение - Использование шаблонов при разработке стандартизированных документов военного специалиста

Перед каждым педагогом стоит задача дать знания, научить, показать обучаемым, как они смогут использовать те или иные сведения в профессиональной деятельности, поэтому педагог должен четко представлять себе учебные цели занятия. Как отмечено в Википедии [1], "Шаблон - в делопроизводстве (в разговорной речи - "рыба") - пустая форма документа с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле. Другой вариант шаблона - форма документа с уже заполненными полями, которые можно использовать как пример. Шаблоны широко применяются в строго регламентированных отраслях (например, бухгалтерии или кадровом делопроизводстве). Примеры простых шаблонов - шаблон резюме или анкета для оформления заграничного паспорта гражданина Российской Федерации - России".

Так как на занятиях курсанты изучают множество программ, которые будут использоваться в профессиональной деятельности, то наиболее целесообразно не изучать разработку шаблонов в каждой из них, а на одном занятии рассмотреть возможности и особенности создания и использования шаблонов в каждой из изучаемых программ. Таким образом, на занятии по автоматизации служебного делопроизводства поставлены следующие учебные цели:

    - изучить возможности разработки и использования форм средствами Microsoft Office; - изучить и освоить технологические приемы эффективной разработки служебных документов на основе использования полей форм, шаблонов.

Помимо целей, которые ставятся при изучении информатики, есть и учебные цели, связанные с профессиональной деятельностью военнослужащего. Курсанты должны показать знания таблиц превышений средней траектории полета пули для конкретного оружия. Эти сведения им уже известны, но их нужно регулярно повторять. Кроме этого нужно не только знать величины превышений, но и умело использовать знания для установки прицела на оружии.

К занятию обучаемые должны самостоятельно изучить теорию по созданию шаблонов в Microsoft Office, чтоб могли ответить на контрольные вопросы:

    1. Для чего предназначены шаблоны? 2. Как создать шаблон документа средствами Word, Excel? 3. Как добавить в документ Microsoft Office элементы управления - списки, текстовые поля и пр.? 4. Привести примеры служебных документов, где могли бы успешно использоваться шаблоны.

Похожие статьи




Введение - Использование шаблонов при разработке стандартизированных документов военного специалиста

Предыдущая | Следующая