Функционирование программы - Моделирование информационной системы библиотеки

Для корректного функционирования АС должны выполняться следующие функции: автоматизированный учет библиотека информация

Режим ведения справочника по абонентам библиотеки предназначен для сбора информации о читателях, посещающих библиотеку. Информация в справочник поступает с клавиатуры и из таблицы базы данных. Введенные данные с клавиатуры сохраняются в базе данных.

Режим ведения справочника по библиотекарям предназначен для сбора информации о сотрудниках библиотеки. Информация в справочник поступает с клавиатуры и из таблицы базы данных. Введенные данные с клавиатуры сохраняются в базе данных.

Режим ведения справочника по книгам предназначен для сбора информации о книгах, которые поступили в библиотеку, либо читатели взяли или вернули. Информация в справочник поступает с клавиатуры и из таблицы базы данных. Введенные данные с клавиатуры сохраняются в базе данных.

Режим ведения справочника по формуляру предназначен для сбора личных данных читателей, чтобы с ними можно было связаться. Информация в справочник поступает с клавиатуры и из таблицы базы данных. Введенные данные с клавиатуры сохраняются в базе данных.

Режим поиска необходим для облегченного доступа к необходимым записям либо уже сформированным документам и отчетам.

Режим формирования документов является основным режимом. В этом режиме формируется информация, которая выводится на печать. Информация в справочник поступает с других справочников. Введенные данные с клавиатуры сохраняются в базе данных и в документе, который выводится на печать. Печать производится после нажатия кнопки.

Работа данных режимов отображена на отдельных формах, которые учитывают потребности для того или иного режима.

При открытии программы первой отображается форма интерфейса главного меню (см. рис.1). Форма необходима для выбора режима работы и перехода на другие формы для того, чтобы выполнить такие действия как добавление, удаление, редактирование, а также и поиск информации.

интерфейс главного меню

Рисунок 1 - Интерфейс главного меню

При нажатии на кнопку "Абонент библиотеки" откроется новая форма "Читатель" (см. рис. 2), с помощью которой можно добавить, редактировать, удалить или найти необходимую информацию.

интерфейс справочника

Рисунок 2 - Интерфейс справочника "Абонент библиотеки"

При нажатии на кнопку "Добавить" откроется новая форма, в которой можно будет добавить читателя (см. рис.3).

добавление читателя

Рисунок 3 - Добавление читателя

При нажатии на кнопку "Редактировать" откроется новая форма, в которой можно изменить информацию о читателе (см. рис.4).

редактирование читателя

Рисунок 4 - Редактирование читателя

При нажатии на кнопку "Удалить" происходит удаление читателя. Следует помнить, что запись нужно выбрать заранее, нажав на нее кнопкой мыши.

При нажатии на кнопку "Поиск" откроется форма, в которой можно найти информацию о читателе по фамилии (см. рис.5).

поиск читателя

Рисунок 5 - Поиск читателя

При нажатии на кнопку "Библиотекарь" откроется новая форма "Библиотекарь" (см. рис.6), с помощью которой можно добавить, редактировать, удалить или найти необходимую информацию.

интерфейс справочника

Рисунок 6 - Интерфейс справочника "Библиотекарь"

При нажатии на кнопку "Добавить" откроется новая форма, в которой можно будет добавить библиотекаря (см. рис.7).

добавление библиотекаря

Рисунок 7 - Добавление библиотекаря

При нажатии на кнопку "Редактировать" откроется новая форма, в которой можно изменить информацию о читателе (см. рис.8).

редактирование библиотекаря

Рисунок 8 - Редактирование библиотекаря

При нажатии на кнопку "Удалить" происходит удаление библиотекаря. Следует помнить, что запись нужно выбрать заранее, нажав на нее кнопкой мыши.

При нажатии на кнопку "Поиск" откроется форма, в которой можно найти информацию о библиотекаре по фамилии (см. рис.9).

поиск библиотекаря

Рисунок 9 - Поиск библиотекаря

При нажатии на кнопку "Книга" откроется новая форма "Книга" (см. рис. 10), с помощью которой можно добавить или удалить информацию книге.

интерфейс справочника

Рисунок 10 - Интерфейс справочника "Книга"

При нажатии на кнопку "Добавить" откроется новая форма, в которой можно будет добавить информацию о книге (см. рис.11).

добавление книги

Рисунок 11 - Добавление книги

При нажатии на кнопку "Удалить" происходит удаление книги. Следует помнить, что запись нужно выбрать заранее, нажав на нее кнопкой мыши.

При нажатии на кнопку "Формуляр" откроется новая форма "Книга" (см. рис. 12), с помощью которой можно добавить или удалить информацию, содержащуюся в формуляре.

интерфейс справочника

Рисунок 12 - Интерфейс справочника "Формуляр"

При нажатии на кнопку "Добавить" откроется новая форма, в которой можно будет добавить информацию о формуляре (см. рис.13).

добавление формуляра

Рисунок 13 - Добавление формуляра

При нажатии на кнопку "Удалить" происходит удаление данных из формуляра. Следует помнить, что запись нужно выбрать заранее, нажав на нее кнопкой мыши.

При нажатии на кнопку "Отчеты" откроется новая форма (см. рис.14).

интерфейс справочника

Рисунок 14 - Интерфейс справочника "Отчеты"

Нажав на кнопку "Отчет по читателям" будет сформирован отчет, который откроется в MS Excel. Аналогичный процесс произойдет, если нажать на кнопку "Отчет по библиотекарям".

Функциональная модель см. Приложение В.

Схема работы системы см. Приложение Е.

Похожие статьи




Функционирование программы - Моделирование информационной системы библиотеки

Предыдущая | Следующая