Работа с информационной системой "Гостиница", Инструкция пользователя - Разработка информационной системы "Гостиница"

Инструкция пользователя

Для того чтобы пользователю было легко и просто работать с базой данной мы создали кнопочную форму, которая открывается при запуске Microsoft Access 2007. Благодаря этой форме пользователь без труда сможет получить любую информацию, связанную с данной гостиницей. Кнопочная форма на рисунке 2.2.

главная кнопочная форма

Рисунок 2.2 - Главная кнопочная форма

Для отображения, поиска и редактирования нужной вам информации, нажмите одну из шести кнопок:

    - Номера - Проживающие; - Проживающие; - Поселение/Выселение проживающих; - Номера; - Служащие; - Отчет о деятельности гостиницы.

Далее - можно продолжить работу с любой из указанных форм. При нажатии на кнопку "Номера - Проживающие" вы попадаете в форму Номер - Проживающий (рисунок Б.5 приложение Б)

В данной форме отображается информация о номере, а именно: "номер", "стоимость", "состояние (кол-во человек в номере)", "тип номера", "этаж". В рамке "информация о номерах" расположены кнопки: Найти номер, и переходы по записям с информацией о номерах. При нажатии на кнопку "Найти номер" появляется окно Поиск и замена.

В поле "Образец" предлагается ввести интересующий номер, в случае удачного поиска в списке информации о номере, появляется информация о найденном номере, если же поиск неудачен, то его можно повторить.

В рамке дополнительная информация расположены четыре кнопки: Квитанция, прибывшие из заданного города, список проживающих в заданном номере, список проживающих.

Кнопка "Квитанция" выводит счет за проживание определенного (ввод с клавиатуры) проживающего. В данной форме можно также распечатать данные (рисунок 2.3).

результат выполнения кнопки

Рисунок 2.3 - Результат выполнения кнопки "Квитанция"

При нажатии на кнопку "Прибывшие из заданного города", также появляется окно, где предлагается ввести город. После ввода города появляется список всех прибывших из заданного города. В этой форме расположена кнопка поиск, работающая по принципу, описанному выше, также есть возможность распечатать полученные данные (рисунок Б.9. приложение Б).

При нажатии на кнопку "Список проживающих" выводится поочередный список проживающих гостиницы. Здесь также есть возможность поиска, интересующей информации, и возможно удаление записи о проживающем (нажатие на кнопку с "мусорным ведром") (рисунок 2.4).

результат выполнения кнопки

Рисунок 2.4 - Результат выполнения кнопки "Список проживающих"

При нажатии на кнопку "Список проживающих в заданном номере", предлагается ввести желаемый номер, и далее выводится список с найденными данными (рисунок Б.6 приложение Б).

Ниже находится подчиненная форма "Проживающие" в заданном выше номере, имеется возможность поиска и удаления информации (рисунок Б.13 приложение Б).

При нажатии на кнопку "Выход" пользователь закрывает данную форму.

При нажатии на кнопку "Проживающие" в главной кнопочной форме, пользователь выводит список всех проживающих, который был описан выше.

При нажатии на кнопку "Поселение/Выселение проживающих" в главной форме, пользователь открывает форму "Поселение-Выселение проживающих" (рисунок Б.3 приложение Б).

В целом форма является копией формы "Номер - Проживающий", описанной выше, но имеется возможность добавления и редактирования информации, путем ввода данных в соответствующие поля формы. Есть возможность поиска информации и перемещения по записям. Для выхода нажмите кнопку с дверью на рисунке.

При нажатии на кнопку "Номера" главной формы, появляется форма Информация о номерах (рисунок Б.12 приложение Б).

В левом углу, как обычно, выведена информация о номерах, есть кнопки перехода по записям, кнопка "Номер - Проживающий" обеспечивает переход на соответствующую форму.

Далее рассмотрены возможные действия в рамке "Изменение информации".

В рамке "Изменение информации" расположены две кнопки: "Добавить информацию о номере", "Учет номеров гостиницы", нажатие на первую приводит к форме "добавление номера", нажатие на вторую выдают журнал учета о свободных, занятых и забронированных номерах (рисунок Б.4 приложение Б).

В рамке Номера гостиниц имеются две кнопки: "Список всех номеров гостиницы" и "Печать номеров гостиницы". При нажатии на кнопку "Список всех номеров гостиницы", появится форма Список номеров. При нажатии кнопки "Печать номеров гостиницы", будет распечатана информация о номерах.

При нажатии одной из пяти кнопок "Количество мест в двухместных/трехместных/четырехместных/полулюкс/люкс номерах", рамки "кол-во свободных мест в номерах", выводятся следующие формы о количестве свободных мест и номеров

Кнопка "Список свободных номеров" выводит список свободных номеров, с возможностью поиска

Кнопка "Печать свободных номеров" выводит список свободных номеров на печать.

При нажатии на кнопку "Служащие" главной формы, открывается форма "Служащие" (рисунок Б.7 приложение Б). Здесь также расположены информационные поля о служащих.

Есть возможность перехода по записям.

В рамке "Служебная информация" находятся три кнопки: "Найти горничную", "Добавить горничную", "Уволить горничную".

Первая кнопка вызывает стандартную процедуру поиска, описанную много раз, выше. Кнопки "Добавить горничную" и "Уволить горничную", дают возможность добавить новую горничную или уволить ранее работающих.

Кнопка "Определить ФИО убирающего у некоторого проживающего", дают возможность после ввода ФИО проживающего вывести форму о днях недели уборок, ФИО горничной.

Кнопка "Отчет о деятельности гостиницы" после ввода начальной и конечной даты выводит отчет о работе гостиницы (рисунок 2.5).

отчет о деятельности гостиницы за заданный период

Рисунок 2.5 - Отчет о деятельности гостиницы за заданный период

Благодаря созданию кнопочной формы, в данной базе данных может работать любой пользователь не имеющих больших навыков в работе с базой данной. Удобство использования кнопок позволяет найти и отредактировать нужную информацию доступным способом. Выдать и распечатать квитанцию на оплату, узнать информацию о свободных и забронированных номерах и т. д.

Похожие статьи




Работа с информационной системой "Гостиница", Инструкция пользователя - Разработка информационной системы "Гостиница"

Предыдущая | Следующая