Представление результатов исследования на научном собрании, Основные положения - Организация исследовательской работы в современной геологической науке

Приглашение к участию в конференции рассылается ее оргкомитетом отдельным специалистам или в научные учреждения. Ученый также сам может выбрать научное собрание для представления результатов исследования; соответствующие объявления размещаются в сети Internet и публикуются в научных журналах.

Обычно научные собрания состоят из нескольких секций / сессий, которые различаются по тематике. Однако более принципиальным является их различие по форме представления:

Устные выступления с докладами, сопровождающимися компьютерными презентациями или демонстрацией настенной графики (последнее становится все более редким);

Демонстрация стендов (называемых также постерами).

На стенде (размером до нескольких метров) графически отображаются результаты исследования (также там приводится приводится текст тезисов, необходимые текстовые пояснения, основные выводы, благодарности и список литературы). Стенд экспонируется на протяжении всего времени проведения конференции (т. е. несколько дней), однако автор имеет право находиться возле него для необходимых пояснений лишь в строго отведенное время. В этой связи стенд должен готовиться таким образом, чтобы любой специалист мог понять смысл проведенного исследования в отсутствие автора.

Хорошая подготовка устного доклада для представления на научной конференции предопределяет интерес научной общественности к результатам проведенного исследования. Доклад должен быть кратким (обычно от 10 до 30 минут в зависимости от регламента конкретного собрания) и четким. Речь докладчика предпочтительна размеренная, но в достаточной степени эмоциональная. Все произнесенное должно звучать убедительно, однако убедительность эту следует базировать не на авторитете исследователя или его ссылках на авторитет других ученых, а на доказательности. По своей структуре доклад разделяется на те же самые составные части, что и научная публикация (см. выше о статьях в журналах). В то же время, введение и общая характеристика объекта исследования не должны быть слишком затянутыми; на них следует тратить не более 10% времени. Каждый из сделанных выводов должен быть особо отмечен как по ходу доклада, так и по его завершению. В докладе необходимо четко разграничить выводы, сделанные автором, особо акцентируя на них внимание, и выводы других исследователей. Во время доклада возможно повторение одной и той же мысли, т. к. слушатели не имеют возможности вернуться к сказанному ранее, как если бы они читали статью. Особо следует отметить важность интонационного и даже в некоторой степени артистического представления доклада, что всегда способствует привлечению к нему большего внимания. При слабости ораторского искусства докладчику следует подготовиться заранее. В этом может помочь использование звукозаписывающих устройств (в т. ч. компьютерных). Прослушав предварительный вариант своей речи, докладчик получает возможность существенно улучшить ее. Однако заучивание текста доклада нежелательно. Ученый должен исключительно хорошо ориентироваться в графическом материале, сопровождающем доклад, и постоянно работать с ним во время доклада, при этом не тратя время на поиск необходимой информации.

Сопровождение доклада компьютерной презентацией значительно упрощает техническую подготовку к выступлению, позволяет показать больше материала, однако создает и целый ряд проблем. Две наиболее существенные из них рассмотрены ниже. Во-первых, огромной ошибкой является создание презентации, которая дублирует доклад, когда функция докладчика сводится лишь к чтению или краткому пояснению слайдов. Напротив, презентация должна служить лишь дополнением к докладу, демонстрируя то, что не может быть описано словами. Иногда целесообразно на слайде показать (однако предельно сжато) основные выводы. Во-вторых, не меньшей ошибкой будет демонстрация большого числа слайдов. Это приведет к "размыванию" представляемой информации, а слушателям будет чрезвычайно трудно выделить в ней что-то основное и, тем более, связать это с информацией, излагаемом в самом докладе. Кроме того, на секциях научных собраний нередко заслушивается несколько докладов подряд. Сопровождение всех из них презентациями с большим количеством слайдов заметно снизит восприятие излагаемых идей. Иными словами, презентация не должна быть избыточной.

Оформление демонстрационной графики (в т. ч. для компьютерных презентации) или стенда требует больших затрат времени. Полученный в итоге материал должен обладать высоким качеством с точки зрения дизайна. Ниже приводятся некоторые общие рекомендации по оформлению, которые ориентированы, прежде всего, на подготовку настенной графики, но также могут быть использованы и при оформлении слайдов компьютерной презентации, а также стендов. Прежде всего, настенная графика должна отличаться аттрактивностью (привлекательностью) и одновременно "строгостью". При этом она должна давать исчерпывающую информацию о проведенном исследовании. Непосредственно ее печать предпочтительно осуществлять плоттером, т. е. изначально лучше ее готовить с использованием компьютера. Подготовка настенной графики начинается с разбивки исследования на логические блоки, сходные с обычными разделами публикации, о которых говорилось выше. На всех листах настенной графики (предпочтительно одинакового размера и альбомной ориентации) должны быть проведены рамки, разграничивающие логические блоки. Расположение текста и изображений на листах должно быть таким, чтобы не создавалось "скученности", однако наличие больших участков свободного пространства также нежелательно. Стрелки должны связывать логические блоки или отдельные их компоненты, однако при этом не затрудняя восприятие материала. Настенная графика может включать текст, но, главным образом, рисунки, таблицы, фотографии, карты, диаграммы. Суммарное количество таблиц и диаграмм должно быть существенно меньше суммарного количества рисунков, карт и фотографий. Названия как логических блоков, так и отдельных рисунков, карт и т. д. должны быть четко обозначены. Также должно быть указано название всей работы и имя автора. При необходимости на рисунках и картах следует указывать масштаб, ориентацию в пространстве, а также давать ссылки на использованные литературные источники.

Цветовая гамма настенной графики, которая принципиально может быть черно-белой или цветной, не должна создавать затрудняющей восприятие пестроты. Логические блоки должны иметь одинаковый цвет. Он может отличаться только для первого и последнего блоков (но они должны быть одинаково окрашены). Предпочтительными цветами для фона являются голубой, светло-зеленый, желтый, светло-оранжевый. Для шрифтов желателен черный цвет, за исключение шрифта, используемого для названия всей работы. Последний может быть синим, красным, зеленым. Таблицы лучше оформлять в черно-белом варианте. Шрифт должен быть одинаковым для всех листов настенной графики. Размер его должен быть достаточным для чтения с большого расстояния. Соответственно если помещение, в котором будет представлен доклад, имеет большие размеры, то и используемый шрифт должен быть увеличен. Заголовки должны быть выделены более крупным шрифтом. Использование прописных букв для слов в целом рекомендуется только для заглавия всей работы. Из стандартных шрифтов предпочтение следует отдавать Times New Roman, Arial и их модификациям. Хорошим дополнением может служить использование жирного шрифта, подчеркивания, курсива и т. п., однако не чрезмерное. Использование фотографического материала всегда способствует улучшению восприятия представляемой работы. Фотографии должны иметь большой размер. Позитивной можно считать их редакцию (т. е. добавление указателей, обозначений и т. п.), а также инкорпорирование (логическое соединение) с текстом и остальной графикой (т. е. вставку в них, а не выделение фотографий в отдельные блоки). Если имеется такая возможность, то желательно представлять фотографии, отредактированные на компьютере и распечатанные принтером с сохранением высокого качества. Положительным является использование различного рода аппликативных атрибутов, например, карманов для объяснительных записок, перекидных таблиц и т. п. Однако они не должны нарушать гармонию и строгость представления всего материала. Наконец, листы с настенной графикой следует располагать последовательно (иногда нумеруя), желательно вдоль одной стены или стенда для удобства как восприятия, так и демонстрации во время доклада.

Основные положения

Научные собрания обеспечивают непосредственный контакт и личное общение специалистов.

Научные собрания способствуют дискуссиям и принятию согласованных решений.

Основными типами научных собраний являются конференции, совещания, конгрессы, конвенции, коллоквиумы, симпозиумы и школы.

По уровню научные собрания могут быть международными, национальными, региональными и внутриорганизационными.

Научные собрания предполагают выступления с докладами, сопровождаемыми презентациями или демонстрацией настенной графики, а также стендовые сессии.

Похожие статьи




Представление результатов исследования на научном собрании, Основные положения - Организация исследовательской работы в современной геологической науке

Предыдущая | Следующая