Распределение мест в автомобиле - Профессиональный этикет. Подготовка к переговорам. Особенности делового общения и проведения переговоров с партнерами из Северной Америки

После взаимных приветствий и представлений участники переговоров рассаживаются по машинам. Если состав делегации более 5 человек, то необходимо предусмотреть микроавтобус. Машина подается таким образом, чтобы правая дверца была обращена к тротуару. Если условия не позволяют подать машину правой дверцей к тротуару, то пассажир, занимающий наиболее почетное место, садится так же, как и все остальные, через левую дверцу. В том случае, если в качестве транспорта используется такси, то нарушением этикета считается предложение гостю сесть на переднее место рядом с водителем. В случае с личным автомобилем, когда встречающий, член делегации, сам за рулем, это вполне допустимо. При посадке и высадке пассажиров-участников приглашенной стороны необходимо открыть им дверцу, а затем закрыть ее за ними. Эти обязанности, в зависимости от рассадки, могу выполнять как члены встречающей стороны-мужчины, так и водитель или переводчик.

По правилам международного этикета места в автомобиле, так же как и за столом, делятся на почетные и менее почетные. Самым почетным местом является место на заднем сидении справа по ходу движения автомобиля (для стран с правосторонним движением - заднее сиденье слева по ходу автомобиля) (Рис.1). Если рассадка производится в микроавтобусе или многоместном лимузине, то это происходит как показано на рис.2. Первым садится и выходит из машины пассажир, занимающий наиболее почетное место. Если глава делегации прибыл со свой супругой, то почетное первое место в автомобиле занимает супруга, супруг занимает второе почетное место (Рис.3).

Необходимо сделать все возможное, чтобы ваши партнеры не испытывали неудобств. Так, сопровождая делегацию в гостиницу, не следует бросать ее у входа, а необходимо проводить до ресепшена и убедиться, что не возникло никаких проблем с документами или номерами. После этого с представителями приглашенной стороны прощаются, заранее оговаривая, в какое время и куда прибудет машина за участниками переговоров. Вопрос проводов делегации необходимо продумать заранее. Это можно сделать уже в первый день работы, обсудить все нюансы с сотрудником приглашенной стороны, ответственного за организационные вопросы. С ним же обсуждаются все дальнейшие вопросы, связанные с маршрутом, временем отъезда и видом транспорта. Процедура отъезда аналогична церемонии встречи.

Похожие статьи




Распределение мест в автомобиле - Профессиональный этикет. Подготовка к переговорам. Особенности делового общения и проведения переговоров с партнерами из Северной Америки

Предыдущая | Следующая