Введение - Перфорирование как способ фиксации информации
Понятие "документированная информация" основано на двуединстве информации и материального носителя. В результате документирования происходит как бы материализация и овеществление сведений. Информация "закрепляется" на материальном носителе или даже "привязывается" к нему и тем самым обособляется от создателя информации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация (документ). Документы при формировании единого информационного пространства органов федерального, регионального и местного уровней циркулируют довольно активно (в последнее время - больше в электронном формате). В природе естественным носителем информации является человеческая память. И все же с давних лет человек пользуется посторонними подсобными средствами для хранения информации, которые вначале были самыми примитивными (камнями, ветками, перьями, бусами). Историческими вехами на пути развития средств хранения информации явились создание письменности, изобретение сначала папируса, потом - пергамента и бумаги, а затем и книгопечатания. Такие основанные на использовании этих открытий носители информации, как книги, деловые бумаги, газеты и журналы, остаются актуальными и в наши дни. Кроме них, в XIX - XX веках появились новые носители информации: фотографии, кинопленки, граммофонные пластинки, магнитная лента, компакт-диски, гибкие магнитные диски, электронные микросхемы и многое-многое другое.
Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий. Большое значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие на базе действующего законодательства и других правовых норм оперативность фиксации, сбора, обработки, поиска и передачи информации, надежность ее хранения, удаленный доступ, предоставление информации в нужное время, на нужном носителе и в нужной форме, с учетом психологических и эргономических требований.
Документирование информации позволяет зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, а также осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве1.
Объектом курсовой работы является документ.
Предметом курсовой работы является материальная составляющая документа.
Цель курсовой работы: исследование эволюции устройств для фиксации, хранения и передачи информации во времени и пространстве в процессе развития человечества.
Для достижения поставленной цели определены задачи:
- 1. Исследование документа как способа хранения информации. 2. Рассмотрение современных материальных носителей документированной информации. 3. Теоретической основой для выполнения курсовой работы стали научные труды по современному делопроизводству, информационным технологиям информационному праву. В исследовании применялись работы авторов: В. И. Андреевой2, В. Л. Бройдо3, Л. Н. Гайдуковой4, Ф. А. Гедрович5, Д. И. Глик6, М. В. Кирсановой7, В. А. Копылова8, М. В. Ларина9, М. В. Стенюкова10, Л. А. Сысоевой11. 4. Нормативно-правовой основой исследования стали Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"12, Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти13, ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"14. 5. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" установил обязательность документирования информации и определил ряд терминов: например, информация, документированная информация. 6. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти закрепляют положения об особенностях работы с электронными документами. Термины, установленные ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" должны быть использованы во всех видах документации.
Похожие статьи
-
Введение - Информационная безопасность и защита информации
Стремительное качественное обновление общества, реформирование экономики, построение демократического правового государства - эти и многие другие...
-
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач...
-
Информационные ресурсы Российской Федерации - Информационная безопасность и защита информации
Официальная документированная информация создается органами государственной власти и местного самоуправления, судебными органами, общественными...
-
Способы ввода информации: проводки, документы - Принципы работы с программой "1С:Предприятие"
Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели...
-
Особенности конфиденциального делопроизводства - Информационная безопасность и защита информации
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну /2/....
-
Введение - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Залогом бесперебойного процесса производства продукции и выполнения...
-
Введение - Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс является наиболее существенной формой бухгалтерской отчетности. Его содержание формируется по данным об остатках на счетах...
-
Актуальность темы исследования. Прибыль для отдельного хозяйствующего субъекта является источником его развития и процветания. Поэтому деятельность...
-
Многообразие форм собственности, конкуренция между ними, ускоренное развитие рыночных отношений требуют особо тонкого, умелого управления. Система...
-
Введение - Методы линейного программирования в управленческом учете
В настоящее время управленческий учет сформировался в достаточно комплексную область бухгалтерского учета, которая продолжает интенсивно развиваться. В...
-
Введение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и...
-
ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению
Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и...
-
ВВЕДЕНИЕ - Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции зерновых культур
Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме затраты на производство и ее реализацию. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции...
-
ВВЕДЕНИЕ - Годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность
Актуальность темы. В рыночной экономике бухгалтерская отчетность играет весьма важную роль, поскольку выступает в качестве одного из основных источников...
-
Управленческий учет появился на Западе под влиянием развития и углубления рыночных процессов как элемент практической деятельности предприятий и фирм....
-
ВВЕДЕНИЕ, ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Документирование управленческой деятельности
Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами. Документы, иначе официальные...
-
Введение - Современные системы учета и калькулирования неполной ограниченной себестоимости
В качестве важнейшего инструмента осуществления руководства хозяйственной деятельностью предприятия выступает управление затратами на производство....
-
ВВЕДЕНИЕ - Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в УО СПК "Путришки" Гродненского района
Преобразование под воздействием научно-технического прогресса сферы производства и обращения, изменения экономических условий хозяйствования вызывают...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация учета товарно-материальных запасов (на материалах КХ "Дан")
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и...
-
Введение - Бухгалтерский учет и аудит денежных средств на примере ООО "Водогрей"
Все организации, исполняя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с иными предприятиями, учреждениями, организациями,...
-
Введение - Учет уставного капитала
Каждая организация независимо от организационно-правовых форм собственности должна располагать экономическими ресурсами, т. е. капиталами, для...
-
Введение - Взаимосвязь финансового и управленческого учета
Управленческий учет (Management Accounting) - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и...
-
Введение - Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами
Предприятия, организации и учреждения независимо от своего финансового состояния обязаны уплачивать налоги в бюджетную систему и страховые взносы в...
-
Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалистические страны, в том числе и Республика Казахстан, можно охарактеризовать, как переходную...
-
Введение - Учет нематериальных активов
Выход экономики Казахстана из кризиса требует углубления и ускорения реформ, проводимых на базе структурной ее перестройки, финансовой стабилизации,...
-
ВВЕДЕНИЕ - Процесс принятия управленческого решения
Управленческий учет -- это предоставление лицам в самой организации информации, на основе которой они принимают более обоснованные решения и повышают...
-
Введение - Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности
Отчетность рейтинговый ликвидность финансовый В условиях финансового кризиса все острее перед предприятиями стоит вопрос получения прибыли. Прибыль...
-
ВВЕДЕНИЕ - Управление заемным капиталом
В процессе жизнедеятельности любой организации особенно активно развивающиейся, постоянно возникает потребность в привлечении необходимых финансовых...
-
Введение - Документирование управленческой деятельности
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки....
-
Введение - Дебиторская задолженность организации
Проблема. В современных условиях ведения деятельности значимая доля оборотных активов многих коммерческих организаций сосредоточена в дебиторской...
-
Введение - Основные аспекты учета материалов
Ни одно российское предприятие не обходится без применения материалов в своей хозяйственной деятельности. Общепринятым является отнесение продуктов труда...
-
Введение - Аудиторский (независимый) контроль, его развитие и совершенствование
Контроль является одной из важнейших функций управления и представляет собой систему наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования...
-
Технологический процесс (ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с...
-
Введение - Понятие "нематериальные активы"
С развитием рыночных отношений, быстротой и масштабностью технологических изменений невозможно обеспечить конкурентоспособность лишь за счет...
-
Введение - Методы учета затрат
Бухгалтерский управленческий учет один из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики. Бухгалтерский учет обеспечивает управленческий...
-
Представление отчетности в электронном виде для многих организаций стало уже нормой. Фирма "1С" считает своей задачей обеспечить пользователям...
-
Введение - Особенность организации управленческого учета
Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Если...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ финансового состояния предприятия на примере Астраханского облрыболовпотребсоюза
Актуальность изучения анализа финансового состояния предприятия заключается в том, что именно он позволяет определить наиболее рациональные способы...
-
Введение - Учет недостач и потерь от порчи ценностей
Актуальность выбранной темы, состоит в том, что данные в этом виде учета играют ключевую роль в течение производственного процесса, так как они...
-
Введение - Анализ распределения и использования прибыли
Прибыль занимает одно из центральных мест в общей системе стоимостных инструментов и рычагов управления экономикой. Это выражается в том, что финансы,...
Введение - Перфорирование как способ фиксации информации