Предложения по реализации проекта модернизации, Информационное обеспечение задачи складского учета - Теоретические аспекты автоматизации складского учета
Информационное обеспечение задачи складского учета
1. Выбор технологии проектирования
К основным технологиям относятся технологии оригинального, типового и автоматизированного проектирования.
Технология оригинального проектирования характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных проектов, которые в полной мере отражают все особенности соответствующего объекта управления. Технологию оригинального проектирования обычно применяют для новых предметных областей, где еще нет опыта проектирования, или для сложных предметных областей, где нельзя применить другие технологии проектирования. В состав инструментальных средств, используемых при оригинальном проектирование, входят библиотеки стандартных процедур, реализующие типовые процессы обработки данных. К плюсам технологии можно отнести: индивидуальный подход; невысокую стоимость разработки; понятность и доступность заказчику.
К недостаткам оригинального проектирования можно отнести: низкую степень автоматизации проектировочных работ; длительные сроки разработки; низкое качество документирования; отсутствие преемственности в проектных решениях.
Технология типового проектирования - предполагает разбиение создаваемой системы на множество составляющих подсистем и создание для каждой из них законченного проектного решения, которые позволяют их компоновать в проекты для всей системы путем настройки типовых проектных решений и разработки оригинальных недостающих модулей. Плюсы данной технологии: позволяет создавать массовые разработки; снижает затраты на стоимость проектирования; повышает качество решений
К недостаткам можно отнести: недостаточную степень автоматизации проектировочных работ, длительные сроки разработки, навязываемая информационная модель и технология расчетов.
Технология автоматизированного проектирования - процесс разработки проекта, предполагающий использование ПК на всех этапах проектирования. Ключевыми требованиями является возможность построения и поддержания в системе проектирования некоторой глобальной модели объекта управления. Модель содержит в формализованном виде описание совокупности информационных компонентов и отношений между ними, включая их связи и алгоритмическое взаимодействие. К числу автоматизированных технологий относят:
Прототипное проектирование (MS Access, Clarion);
Case-технологию (Design/IDEF, Аналитик, Prokit Workbench);
Cредства RAD-технологии (Progress, SAS, Delphi).
В качестве недостатка автоматизированной технологии можно назвать высокую стоимость разработки, наличие специалистов высокой квалификации.
К плюсам данной технологии относятся: сокращение времени разработки проекта; отображение данных в виде графиков и диаграмм; получение действующего проекта на стадии ТЗ; повышение качества проектной документации.
Смешанная технология проектирования может встречаться в двух вариантах: совмещения технологий оригинального и автоматизированного проектирования и совмещения технологий типового и автоматизированного проектирования.
Факторами, влияющими на выбор технологии проектирования, могут быть: соответствие созданного при помощи выбранной технологии проектирования проекта требованиям предметной области; наличие персонала нужной квалификации, который мог бы эксплуатировать и сопровождать выбранные инструментальные средства, поддерживающие данную технологию проектирования; наличие на рынке этих инструментальных средств; возможность поддержки инструментальных средств в рабочем состоянии; наличие ограничений во времени на проектирование; ограничения финансовых ресурсов.
Для реализации комплекса задач была выбрана смешанная технология проектирования.
2. Инфологическая модель
Базовыми понятиями ER-модели данных являются: сущность, атрибут и связь.
Сущность - реальный или воображаемый объект, имеющий существенное значение для рассматриваемой предметной области.
Каждая сущность должна:
- * иметь уникальное имя; * обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуются через связь; * обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности.
Сущность представляет собой множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, предметов и т. п.). Имя сущности должно отражать тип или класс объекта, а не его конкретный экземпляр [11].
Каждая сущность обладает одним или несколькими атрибутами. Атрибут - любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности.
В реляционной модели атрибуты ассоциируются с конкретными сущностями, и, соответственно, экземпляр сущности должен обладать единственным определенным значением для ассоциированного атрибута. Атрибут, таким образом, представляет собой некоторый тип характеристик или свойств, ассоциированных с множеством реальных или абстрактных объектов. Экземпляр атрибута - определенная характеристика конкретного экземпляра сущности. Он определяется типом характеристики и ее значением, называемым значением атрибута.
ER-модель базы данных информационной системы учета складских операций представлена на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Диаграмма "Сущность-связь"
Атрибуты делятся на ключевые, т. е. входящие в состав уникального идентификатора, который называют первичным ключом, и описательные - прочие.
Первичный ключ - это атрибут или совокупность атрибутов и/или связей, предназначенная для уникальной идентификации каждого экземпляра сущности (совокупность признаков, позволяющих идентифицировать объект).
Связь - поименованная ассоциация между двумя или более сущностями, значимая для рассматриваемой предметной области. Связь, таким образом, означает, что каждый экземпляр одной сущности ассоциирован с произвольным (в том числе и нулевым) количеством экземпляров второй сущности и наоборот.
Каждая сущность может быть связана любым количеством связей с другими сущностями модели. Связь предполагает некоторое отношение сущностей, которое характеризуется количеством экземпляров сущности, участвующих в связи с каждой стороны.
3. Используемые классификаторы и системы кодирования
Обработка экономических задач заканчивается составлением на ПК различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам.
Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ИС, содержащей наименование объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
Совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов СМЭС и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
Общегосударственные классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами гос. уровня внутри страны.
Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы.
В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.
Для каждого кодируемого множества объектов определена система кодирования, структура кодовых обозначений объектов приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Перечень классификаторов, используемых при проектировании
№ п/п |
Наименование классификатора |
Система кодирования |
Длина кода в символах |
1 |
Код пользователя |
Порядковая |
6 |
2 |
Код единицы измерения |
Порядковая |
6 |
3 |
Код ячейки склада |
Порядковая |
6 |
4 |
Код контрагента |
Порядковая |
6 |
4. Характеристика входной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления на предприятии.
Реквизиты сущностей, их условные обозначения и форматы представлены в таблицах 2.3-2.8.
Таблица 2.3 Реквизиты "Приходная накладная"
№ п/п |
Реквизит |
Условное обозначение |
Тип данных |
Размер |
1 |
Код приходной накладной |
Код |
Счетчик | |
2 |
Дата |
Дата |
Дата | |
3 |
Номер |
Номер |
Текстовый |
10 |
4 |
Код ячейки |
Ячейка |
Ссылка на справочник | |
5 |
Код пользователя |
Пользователь |
Ссылка на справочник | |
6 |
Код контрагента |
Контрагент |
Ссылка на справочник | |
7 |
Комментарий |
Комментарий |
Текстовый |
255 |
Таблица 2.4 Реквизиты "Расходная накладная"
№ п/п |
Реквизит |
Условное обозначение |
Тип данных |
Размер |
1 |
Код расходной накладной |
Код |
Счетчик | |
2 |
Дата |
Дата |
Дата | |
3 |
Номер |
Номер |
Текстовый |
10 |
4 |
Код ячейки |
Ячейка |
Ссылка на справочник | |
5 |
Код пользователя |
Пользователь |
Ссылка на справочник | |
6 |
Код контрагента |
Контрагент |
Ссылка на справочник | |
7 |
Комментарий |
Комментарий |
Текстовый |
255 |
Таблица 2.5 Реквизиты "Пользователи"
№ п/п |
Реквизит |
Условное обозначение |
Тип данных |
Размер |
1 |
Код пользователя |
Код |
Счетчик | |
2 |
Имя пользователя |
Имя |
Текстовый |
50 |
3 |
Полное имя пользователя |
ПолноеИмя |
Текстовый |
100 |
4 |
Должность |
Должность |
Текстовый |
100 |
Таблица 2.6 Реквизиты "Ячейки склада"
№ п/п |
Реквизит |
Условное обозначение |
Тип данных |
Размер |
1 |
Код ячейки |
Код |
Счетчик | |
2 |
Название |
Название |
Текстовый |
100 |
3 |
Назначение |
Назначение |
Текстовый |
200 |
Таблица 2.7 Реквизиты "Контрагент"
№ п/п |
Реквизит |
Условное обозначение |
Тип данных |
Размер |
1 |
Код контрагента |
Код |
Счетчик | |
2 |
Наименование |
Наименование |
Текстовый |
100 |
3 |
Полное наименование |
ПолноеНаименование |
Текстовый |
200 |
4 |
ИНН |
ИНН |
Текстовый |
12 |
5 |
КПП |
КПП |
Текстовый |
10 |
6 |
Адрес |
Адрес |
Текстовый |
200 |
7 |
Телефон |
Телефон |
Текстовый |
30 |
Таблица 2.8 Реквизиты "Единицы измерения"
№ п/п |
Реквизит |
Условное обозначение |
Тип данных |
Размер |
1 |
Код единицы измерения |
Код |
Счетчик | |
2 |
Наименование |
Наименование |
Текстовый |
100 |
3 |
Ширина |
Ширина |
Числовой |
11.2 |
4 |
Высота |
Высота |
Числовой |
11.2 |
5 |
Глубина |
Глубина |
Числовой |
11.2 |
6 |
Объем |
Объем |
Числовой |
11.2 |
7 |
Вес |
Вес |
Числовой |
11.2 |
5. Характеристика результатной информации
Результатной информацией в системы выступают отчеты:
- - "Схема склада (остатки)"; - "Заполненность ячеек"; - "Приемки"; - "Отгрузки".
Реквизиты отчетов приведены в таблицах 2.9-2.11.
Таблица 2.9 Реквизиты отчета "Заполненность ячеек"
№ п/п |
Реквизит |
Тип данных |
Примечание |
1 |
Дата |
Дата |
Дата формирования отчета |
2 |
Ячейка |
Текстовый |
Наименование ячейки |
3 |
% заполнения |
Числовой |
Процент заполненности ячейки |
Таблица 2.10 Реквизиты отчета "Приемки"
№ п/п |
Реквизит |
Тип данных |
Примечание |
1 |
Дата начала |
Дата |
Дата начала периода |
2 |
Дата окончания |
Дата |
Дата окончания периода |
3 |
Контрагент |
Текстовый |
Наименование контрагента |
4 |
Дата прихода |
Дата |
Дата поступления ТМЦ |
5 |
Наименование |
Текстовый |
Наименование ТМЦ |
6 |
Количество |
Числовой |
Принятое количество ТМЦ |
7 |
Мест |
Числовой |
Количество мест |
8 |
Ячейка |
Текстовый |
Название складской ячейки |
Таблица 2.11 Реквизиты отчета "Отгрузки"
№ п/п |
Реквизит |
Тип данных |
Примечание |
1 |
Дата начала |
Дата |
Дата начала периода |
2 |
Дата окончания |
Дата |
Дата окончания периода |
3 |
Контрагент |
Текстовый |
Наименование контрагента |
4 |
Дата выдачи |
Дата |
Дата выдачи ТМЦ |
5 |
Наименование |
Текстовый |
Наименование ТМЦ |
6 |
Количество |
Числовой |
Принятое количество ТМЦ |
7 |
Мест |
Числовой |
Количество мест |
8 |
Ячейка |
Текстовый |
Название складской ячейки |
Похожие статьи
-
Характеристика ООО "РЕЛЬЕФ - ЦЕНТР" Рельеф-Центр - это 12 000 наименований товаров для офиса, учебы и творчества доступные на всех складах компании....
-
Выявление необходимости модернизации - Теоретические аспекты автоматизации складского учета
При анализе бизнес-процессов, выполняемых сотрудником, осуществляющим складской учет, при обработке экономической информации были выявлены следующие...
-
Автоматизация складского учета: задачи, этапы, проблемы На сегодняшний день современный склад - сложное техническое сооружение, предназначенное для...
-
Программа 1С: Предприятие является универсальной программой и предназначена для автоматизации работы как крупных так малых предприятий. Программа...
-
Введение - Теоретические аспекты автоматизации складского учета
Актуальность темы. За последние двадцать лет значительно возрос объем и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической,...
-
Один из принципиальных вопросов стратегии планируемой автоматизации - оптимальное сочетание нового метода с теми средствами, которые уже существуют на...
-
Различают следующие стратегии автоматизации: Хаотичная (кусочная) автоматизация является одним из наиболее неэффективных видов инвестирования средств для...
-
"СуперСклад" Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и...
-
Некоторые теоретические аспекты по построению современной и эффективной системы управления затратами. Учет и контроль затрат на производстве Учет затрат...
-
Описание информационного обеспечения системы Принципы организации информационного обеспечения Информационное обеспечение - совокупность единой системы...
-
1. По информационному обеспечению Проектируемая ИС предназначена для автоматизации процесса учета ТМЦ в организации и предоставляет следующие...
-
Сущность, понятие и назначение автоматизированного рабочего места бухгалтера Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы,...
-
Задачи, последовательность проведения и информационные обеспечения анализа материальных ресурсов Необходимым условием организации производства продукции...
-
Выбор прикладных программ - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
При разработке программного обеспечения для подсистемы, выбрана в качестве прикладной программы Microsoft Access 2010. Система управления БД (СУБД)...
-
По характеру затрат подразделяются: 1. Классификация по экономическим элементам затрат. Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически...
-
Теоретические основы организации управленческого учета - Основы организации управленческого учета
Управленческий учет менеджер затрата Определение сущности управленческого учета. Управленческий учет -- составная часть информационной системы...
-
Введение - Теоретические и методологические аспекты учета затрат на производство
Одной из самых актуальных проблем методологии и практики отечественного бухгалтерского учета является в настоящее время проблема состава текущих издержек...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета...
-
Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В СПК "Гольшанский" для...
-
Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...
-
Врачи, учителя, преподаватели, ученые, работники культуры и искусства, социальной сферы обеспечивают развитие человеческого потенциала, который, в свою...
-
Методические основы и задачи бухгалтерского учета труда и его оплаты в бюджетных организациях Начисления за отработанное рабочее время. Размер оплаты...
-
В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических...
-
Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимому каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за...
-
Обоснование целесообразности автоматизации - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке
Обследование существующей системы Характер деятельности организации ООО " Тиб барои Шумо" История компании: 1999 год -- решение учредителя о создании...
-
Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...
-
Полное наименование системы: "Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке "ТИБ БАРОИ" ШУМО". Назначение и цели создания автоматизации Данная...
-
Переход к рыночным отношениям и внедрение принципов международных стандартов учета и отчетности в практику ведения учета в организациях Республики...
-
Необходимость в обмене между различными конфигурациями возникла с момента появления 1С версии 7.5. Разрабатывались различные способы и механизмы. В...
-
С позиции практики управления организацией анализ финансовых результатов рассматривается как инструмент обоснования управленческих решений, как средство...
-
Цели, задачи, сущность и значение аудиторской проверки готовой продукции Предмет проверки: 1) отражение в учете готовой продукции в соответствии с...
-
Под калькулированием себестоимости следует понимать не только исчисление фактической себестоимости единицы произведенной продукции, но и другие работы по...
-
Понятие основных средств и нормативное регулирование их учета Основной денежный учет амортизация Основные средства - это средства, участвующие в...
-
Принципы организации программного обеспечения Этап программирования является одним из наиболее трудоемких при создании автоматизированной системы....
-
На исследуемом предприятии остро стоит проблема автоматизации бухгалтерского учета, так как это позволит значительно повысить эффективность работы...
-
Сущность, виды, классификация нематериальных активов и критерии их признания Основной отличительной особенностью нематериальных активов является...
-
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных...
-
Сравнительная характеристика учета денежных средств по российским и международным стандартам Учетная информация в современных условиях институциональной...
-
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материалов Система нормативного регулирования бухгалтерского учета - это совокупность нормативных...
Предложения по реализации проекта модернизации, Информационное обеспечение задачи складского учета - Теоретические аспекты автоматизации складского учета