Выявление необходимости модернизации - Теоретические аспекты автоматизации складского учета
При анализе бизнес-процессов, выполняемых сотрудником, осуществляющим складской учет, при обработке экономической информации были выявлены следующие недостатки:
- - высокая трудоемкость обработки информации; - низкая оперативность; - невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации и сложности методик заполнения документов; - несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации. - несовершенство процессов передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и др.
Обработка информации с использованием средств MS Word и MS Exсel, использующаяся в настоящее время, является очень трудоемкой, требует больших затрат времен и внимания менеджера и затрудняет оперативность принятия решения.
При этом должен выполняться ряд важных требований к данным и организации работы. Для решения поставленных задач необходимо найти решение, рационально и эффективно реализующее качества и свойства автоматизированного рабочего места специалиста.
Применение ПК для решения задач по получению оперативной информации позволит существенно сократить время поиска, обработки, упростить процедуру ввода первичной информации и сделать более наглядной выходную информацию.
В результате автоматизации компания получит следующие положительные результаты:
- - достоверность и оперативность информации; - устранение дублирования информации; - сокращение трудовых и временных затрат.
Разрабатываемая система позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, получать оперативную информацию по учету взаимоотношений с клиентами.
Учитывая потребность в постоянном использовании разрабатываемого программного обеспечения со стороны персонала компании, необходимо разработать доступные для понимания формы ввода и управления данными.
Разрабатываемый программный продукт должен предоставлять возможность одновременной работы нескольких пользователей при их аутентификации.
В качестве основных разделов, которые должны присутствовать в разрабатываемом программном обеспечении, заказчик выделил следующие:
Модуль прихода (приходные накладные);
Документы расхода (расходные накладные);
Отчетность ("Схема склада (остатки)", "Заполненность ячеек", "Приемки", "Отгрузки")
Поиск документов;
Ввод и редактирование справочников "Номенклатура", "Единицы измерения", "Ячейки склада" и "Пользователи".
В проектируемой системе решаемые задачи реализуем соответствующим программным модулем, каждый из которых имеет возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных реализуем однотипным способом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных применится контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т. д.
Для добавления и редактирования данных используем экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также используем экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно произвести как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа "дата" реализуется возможность указания диапазонов изменения значений и т. д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.
Источником оперативной информации для реализации решения поставленных задач являются приходные накладные, расходные накладные, требования.
Эти данные постоянно изменяются и отличаются большим объемом обрабатываемой информации. Данные вводятся в систему с помощью специальных форм и хранятся в базе данных в виде таблиц.
Постоянная информация тоже хранится в виде таблиц и реализуется с помощью специальных справочников. Эти данные практически не изменяются, в основном добавляются новые или редактируются старые, а при необходимости удаляются.
Для расчета итоговой информации применяются отчеты. Отчеты будут формироваться в зависимости от заданных параметров.
Автоматизация решения комплекса задач по учету ТМЦ требует построения алгоритмов для расчета результатных показателей.
Похожие статьи
-
Автоматизация складского учета: задачи, этапы, проблемы На сегодняшний день современный склад - сложное техническое сооружение, предназначенное для...
-
Введение - Теоретические аспекты автоматизации складского учета
Актуальность темы. За последние двадцать лет значительно возрос объем и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической,...
-
Характеристика ООО "РЕЛЬЕФ - ЦЕНТР" Рельеф-Центр - это 12 000 наименований товаров для офиса, учебы и творчества доступные на всех складах компании....
-
Сущность, понятие и назначение автоматизированного рабочего места бухгалтера Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы,...
-
Программа 1С: Предприятие является универсальной программой и предназначена для автоматизации работы как крупных так малых предприятий. Программа...
-
"СуперСклад" Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и...
-
Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...
-
Введение - Теоретические и методологические аспекты учета затрат на производство
Одной из самых актуальных проблем методологии и практики отечественного бухгалтерского учета является в настоящее время проблема состава текущих издержек...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
Некоторые теоретические аспекты по построению современной и эффективной системы управления затратами. Учет и контроль затрат на производстве Учет затрат...
-
В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы...
-
Сущность, виды, классификация нематериальных активов и критерии их признания Основной отличительной особенностью нематериальных активов является...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Понятие, виды, формы и субъекты расчетов Расчеты Ї выполнение денежных обязательств. На рисунке 1.1 представлены существующие формы расчетов. Рассмотрим...
-
Заключение - Теоретические и методологические аспекты учета затрат на производство
Управление предприятием представляет собой процесс обеспечения его деятельности для достижения поставленных целей. Целью нормально функционирующего...
-
Краткая характеристика и система бухгалтерского учета исследуемого предприятия Основной целью Предприятия является обеспечение потребности в оборудовании...
-
Под калькулированием себестоимости следует понимать не только исчисление фактической себестоимости единицы произведенной продукции, но и другие работы по...
-
Сравнительная характеристика учета денежных средств по российским и международным стандартам Учетная информация в современных условиях институциональной...
-
Важным в совершенствовании организации бухгалтерского учета финансовых результатов является использование современных технологий автоматизированной...
-
Бухгалтерский учет, а, следовательно, и организация финансово-экономической работы в ООО "Вудвилль" ведется бухгалтерским коллективом, который...
-
Сущность управленческого учета Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во...
-
Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимому каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за...
-
Сущность, цели и задачи управленческого учета на предприятии Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета...
-
История и сущность бухгалтерского учета Термин "бухгалтерский учет" происходит от немецкого Buchhalter - бухгалтер, то есть, человек, который ведет учет....
-
Принципы организации программного обеспечения Этап программирования является одним из наиболее трудоемких при создании автоматизированной системы....
-
Роль бухгалтерского учета и анализа в процессе управления организацией. Взаимосвязь учета и анализа В процессе управления предприятием перерабатываются...
-
В законе о бухгалтерском учете и финансовой отчетности определены основные цели бухгалтерского учета и финансовой отчетности: -- обеспечение субъекта, а...
-
Нормативное регулирование бухгалтерского учета потерь и недостач Осуществление нормативного регулирования бухгалтерского учета потерь и недостач...
-
Виды, формы и системы оплаты труда - Теоретические аспекты учета и анализа труда и его оплаты
Оплата труда бывает основная и дополнительная. К основной заработной плате относится оплата, начисленная за проработанное время, оплата по тарифной...
-
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные...
-
Определение и классификация объектов основных средств Любое производство возможно только с привлечением средств производства, которые подразделяются на...
-
Методические основы и задачи бухгалтерского учета труда и его оплаты в бюджетных организациях Начисления за отработанное рабочее время. Размер оплаты...
-
В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое...
-
Понятие основных средств и нормативное регулирование их учета Основной денежный учет амортизация Основные средства - это средства, участвующие в...
-
Понятие и классификация материально-производственных запасов Согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов",...
-
Понятие и оценка готовой продукции Конечным результатом производственного процесса в организации является готовая продукция, выполненные работы,...
-
Бухгалтерский и управленческий учет объединяются по следующим элементам: - в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции....
-
Поставщики и подрядчики - сущность и понятие Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные...
-
По характеру затрат подразделяются: 1. Классификация по экономическим элементам затрат. Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически...
-
Нормативно - правовое регулирование учета основных средств Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета по...
Выявление необходимости модернизации - Теоретические аспекты автоматизации складского учета