Выявление необходимости модернизации - Теоретические аспекты автоматизации складского учета

При анализе бизнес-процессов, выполняемых сотрудником, осуществляющим складской учет, при обработке экономической информации были выявлены следующие недостатки:

    - высокая трудоемкость обработки информации; - низкая оперативность; - невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации и сложности методик заполнения документов; - несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации. - несовершенство процессов передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и др.

Обработка информации с использованием средств MS Word и MS Exсel, использующаяся в настоящее время, является очень трудоемкой, требует больших затрат времен и внимания менеджера и затрудняет оперативность принятия решения.

При этом должен выполняться ряд важных требований к данным и организации работы. Для решения поставленных задач необходимо найти решение, рационально и эффективно реализующее качества и свойства автоматизированного рабочего места специалиста.

Применение ПК для решения задач по получению оперативной информации позволит существенно сократить время поиска, обработки, упростить процедуру ввода первичной информации и сделать более наглядной выходную информацию.

В результате автоматизации компания получит следующие положительные результаты:

    - достоверность и оперативность информации; - устранение дублирования информации; - сокращение трудовых и временных затрат.

Разрабатываемая система позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, получать оперативную информацию по учету взаимоотношений с клиентами.

Учитывая потребность в постоянном использовании разрабатываемого программного обеспечения со стороны персонала компании, необходимо разработать доступные для понимания формы ввода и управления данными.

Разрабатываемый программный продукт должен предоставлять возможность одновременной работы нескольких пользователей при их аутентификации.

В качестве основных разделов, которые должны присутствовать в разрабатываемом программном обеспечении, заказчик выделил следующие:

Модуль прихода (приходные накладные);

Документы расхода (расходные накладные);

Отчетность ("Схема склада (остатки)", "Заполненность ячеек", "Приемки", "Отгрузки")

Поиск документов;

Ввод и редактирование справочников "Номенклатура", "Единицы измерения", "Ячейки склада" и "Пользователи".

В проектируемой системе решаемые задачи реализуем соответствующим программным модулем, каждый из которых имеет возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных реализуем однотипным способом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных применится контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т. д.

Для добавления и редактирования данных используем экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также используем экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно произвести как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа "дата" реализуется возможность указания диапазонов изменения значений и т. д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.

Источником оперативной информации для реализации решения поставленных задач являются приходные накладные, расходные накладные, требования.

Эти данные постоянно изменяются и отличаются большим объемом обрабатываемой информации. Данные вводятся в систему с помощью специальных форм и хранятся в базе данных в виде таблиц.

Постоянная информация тоже хранится в виде таблиц и реализуется с помощью специальных справочников. Эти данные практически не изменяются, в основном добавляются новые или редактируются старые, а при необходимости удаляются.

Для расчета итоговой информации применяются отчеты. Отчеты будут формироваться в зависимости от заданных параметров.

Автоматизация решения комплекса задач по учету ТМЦ требует построения алгоритмов для расчета результатных показателей.

Похожие статьи




Выявление необходимости модернизации - Теоретические аспекты автоматизации складского учета

Предыдущая | Следующая