Классификация видов нарушений при привлечении кредитов и займов. - Аудит кредитов и займов

В соответствии с пунктом 33 ПБУ 15/01 в бухгалтерской отчетности организации должна отражаться информация о:

    * наличии и изменении величины задолженности по основным видам займов, кредитов; * величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций; * сроках погашения основных видов займов, кредитов, других заемных обязательств; * суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов; * величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

При всем многообразии направлений использования заемных средств можно выделить основные из них, среди которых - капитальное строительство, приобретение отдельных объектов основных средств и нематериальных активов, осуществление финансовых вложений (т. е. всего того, что названо в ПБУ 15/01 инвестиционными активами), а также пополнение оборотных средств, необходимых для выплаты заработной платы работникам, приобретения материально-производственных запасов (работ, услуг), уплаты налогов и др.

Заемные средства могут поступать на расчетные и валютные счета, на специальные ссудные счета, а займы - в том числе и в кассу предприятия. Государство уделяет пристальное внимание регулированию кредитных операций, осуществляемых банками.

Поскольку получение заемных средств порождает необходимость начисления и уплаты процентов, а порядок отражения в учете процентов имеет множество особенностей, проверка достоверности статьи бухгалтерской отчетности "Кредиты и займы" является достаточно трудоемкой. Вместе с тем методы проверки операций по привлечению кредитов и займов четко и подробно разработаны, имеют давнюю историю, достаточно однообразны, а сами контрольные процедуры сравнительно просты. Поэтому именно при проверке данной статьи аудиторам целесообразно привлекать к работе ассистента.

Задача аудитора состоит в том, чтобы:

    * провести опрос сотрудников бухгалтерии и других служб аудируемого лица (прежде всего - финансового отдела) с целью оценки состояния средств внутреннего контроля; * составить программу аудита операций по привлечению заемных средств, включив в нее необходимый и достаточный перечень аудиторских процедур; * определить состав необходимых для оформления рабочих документов и выполнения запланированных аудиторских процедур средств - первичных учетных документов, учетных регистров и т. д.; * распределить обязанности по выполнению процедур между ассистентами.

Составлению плана проверки предшествует оценка состояния внутреннего контроля за обоснованным получением, своевременным возвратом кредитов и займов, правильным отражением на счетах бухгалтерского учета и верным исчислением процентов за пользование заемными средствами.

Аудитор оценивает состояние внутреннего контроля аудируемого лица с помощью специально составленного опросного листа (вопросника), дает предварительную оценку состоянию внутреннего контроля за заемными средствами, определяет наиболее уязвимые с точки зрения нарушений и злоупотреблений места и планирует состав основных процедур (аудиторских процедур по существу).

Состав процедур может быть различным в зависимости от того, когда начинается аудиторская проверка - в течение отчетного периода, отчетность за который будет подтверждена аудиторским заключением, или после окончания данного отчетного периода.

Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля за состоянием заемных средств на предприятия являются:

    * наличие признаков формального проведения инвентаризаций заемных средств - назначение в комиссии по проведению инвентаризаций обязательств постоянно одних и тех же лиц, отсутствие прилагаемых к акту рабочих записей ревизионной комиссии; * предоставление права подписи договоров кредита или займа, дополнительных соглашений к ним лицам, чьи должностные полномочия не отражены в распоряжениях (приказах) руководителя предприятия; * привлечение заемных средств в суммах, приводящих к существенному снижению финансовой устойчивости предприятия; * привлечение заемных средств под неоправданно высокие проценты; * пропуск сроков возврата заемных средств, уплаты процентов по ним.

Ответственность за своевременное погашение заемных обязательств возлагается на руководителей предприятия и главного бухгалтера, поэтому аудитор получает у них необходимые ему пояснения и разъяснения.

Опросный лист таблицы распечатывается в необходимом количестве экземпляров, на каждом из которых указываются должность, фамилия, имя и отчество опрашиваемого лица.

Опросный лист составляется таким образом, что в большинстве случаев ответ вписывать не нужно. Аудитор отмечает маркером полученный положительный или отрицательный ответ, а в зависимости от ответа номер предварительного вывода.

По результатам опроса у аудитора складывается определенное мнение о состоянии заемных средств на предприятии. Если по результатам опроса аудитор сделал выводы, то можно констатировать, что учет неудовлетворен.

Подобный вывод может быть основанием для следующих действий.

Если по результатам опроса сотрудников аудируемого лица и данным экспресс-анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности заемные средства составляют небольшой удельный вес в общей стоимости имущества организации, то аудитор может планировать проверку кредитов и займов в обычном порядке для оценки существенности статьи "Кредиты и займы" в отчетности предприятия.

Если удельный вес заемных средств велик, а операции по привлечению заемных средств много, то это может быть послужить основанием для отказа аудитора от выражения своего мнения о достоверности отчетности предприятия и соответствии бухгалтерского учета Федеральному закону "о бухгалтерском учете"

В общем случае по результатам опроса аудитор формирует программу проведения проверки кредитов и займов, которая включает перечень аудиторских процедур.

Внутренний контроля в каждой организации и на каждом предприятии организуется таким образом, чтобы предотвращать какие-то конкретные нарушения (непреднамеренные или преднамеренные), которые могут возникнуть при совершении хозяйственных операций. Не являются исключением из данного правила организации средств внутреннего контроля и операции по движению средств кредитов и займов.

Невозможно предотвратить все нарушения. Средства внутреннего контроля направлены на выявление тех нарушений, которые уже случались и понятны причины и условия, позволившие им свершиться.

Перечень типовых нарушений при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с получением кредитов и займов:

    1 Отсутствие документов, оформляющих кредитные отношения 1.1 Отсутствие кредитного договора или договора займа 1.2 Отсутствие выписок банка со ссудного счета 1 3 Отсутствие бухгалтерских справок-расчетов по начислению процентов по договорам кредита и займа. 1.4 Отсутствие мемориальных ордеров, подтверждающих списание в безакцептном порядке сумм возврата кредитов и процентов, уплачиваемых по ним. 1.5 Отсутствие дополнительных соглашением к кредитному договору или договору займа, изменяющих процентную ставку по кредиту, сроки возврата кредита и другие условия кредитного договора. 1.6 Отсутствие аналитического учета по просроченным кредитам и займам. 2. Отнесение на налоговые расходы процентов по кредитам и займам, которые не могут быть в них включены 2.1 Включение в налоговые расходы начисленных банком процентов за пользование заемными средствами, но фактически на конец отчетного периода не уплаченных банку (при кассовом методе) 2.2 Отсутствие формирования отложенных налоговых обязательств 2.3 Отсутствие формирования отложенных налоговых активов 2.4 Включение в налоговые расходы процентов по кредитам банков и займам, превышающих нормативную сумму процентов 2.4 Включение в налоговые расходы процентов по кредитам банков и займам, превышающих средний уровень процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным на сопоставимых условиях. 3. Нарушение принципов оценки активов, для приобретения (создания) которых привлекались заемные средства. 3.1 Включение в инвентарную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов, процентов по кредитам и займам, полученным на финансирование капитальных вложений, после принятия этих объектов на учет 3.2 Некорректный учет себестоимости материалов, приобретенных с использованием заемных средств 3.3 Отнесение на расходы по обычным видам деятельности процентов по кредитам и займам, полученным на инвестиционную и финансовую деятельность 3.4 Некорректное формирование первоначальной стоимости финансовых вложений, приобретенных с привлечением заемных средств.

4. Нарушение принципов формирования финансовых результатов в бухгалтерском учете.

    4.1 Отнесение на собственные источники средств процентов по кредитам и займам сверх норматива, установленного гл.25 НК РФ 4.2 Отнесение на собственные источники средств процентов по кредитам и займам, полученным в иностранной валюте по ставке, превышающей 15% (ст.269 НК РФ) 4.3 Отнесение процентов по кредитам и займам, не связанным с производством и реализацией, к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль 4.4 Завышение суммы налога на прибыль путем включения во внереализационные доходы процентов по беспроцентным займам 4.5 Некорректное исчисление курсовых разниц, возникающих в связи с получением кредитов банков в иностранной валюте 4.6 Некорректное исчисление суммовых разниц, возникающих в связи с получением кредитов и займов, выраженных в иностранной валюте или в условных единицах 5. Некорректное отражение в учете обязательств перед третьими лицами в связи с отношениями, связанными с получением кредитов и займов. [13. c.21]

Похожие статьи




Классификация видов нарушений при привлечении кредитов и займов. - Аудит кредитов и займов

Предыдущая | Следующая