СОЗДАНИЕ ТЕКСТА НА КОМПЬЮТЕРЕ - Современные способы ввода информации
Системы подготовки текстовых документов предназначены для организации технологии изготовления управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. По своим возможностям они делятся на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он, в основном, для подготовки текстов программ, которые не требуют форматирования, т. е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п. Текстовые редакторы являются как составной частью современных операционных систем (WordPad), так и самостоятельным программным продуктом.
Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне примерно соответствует использованию электрической пишущей машинки, разве что более производительному из-за легкости повторения частей текста с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов.
Одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие бумажного документа образу копии на экране. Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти, интеграция с другими программными продуктами.
Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Предварительная настройка текстового процессора и принтера, на котором предполагается печатать текст, дают возможности:
Ввода текста, обеспечивающего заданный вид страницы текста на экране, давая представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
Предварительного задания таких параметров, как абзацные отступы, заголовки, тип и размер шрифта для различных элементов текста, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т. д.;
Автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;
Ввода и редактирования таблиц и формул;
Объединения документов в процессе подготовки текста к печати;
Автоматического составления оглавления и алфавитного справочника.
Практически все текстовые процессоры (и их версии) имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, часто не может быть прочитан и, следовательно, отредактирован и напечатан другими. Печать может быть выполнена на принтере любого типа.
В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой необходимо иметь дополнительно комплект особого программного обеспечения -- конверторов, обеспечивающих получение выходного файла в формате текстового процессора -- получателя документа.
К текстовым процессорам, позволяющим подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги, можно отнести: Microsoft Word, WordPerfect, отечественная разработка Лексикон 2000 и др.
Фактическим стандартом российских офисов стал Microsoft Word версий 6.0, 97, 2000, ХР.
Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Настольные издательства, по сути, являются инструментом верстальщика и предназначены не столько для создания документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Они позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размеры отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты.
Тексты, подготовленные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах. К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows и др.
Системы Microsoft Publisher, Pageplus for Windows не предназначаются для получения промышленной полиграфической продукции. Их используют эпизодически для тиражирования красочных документов в небольшой фирме. Они ориентированы на пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени.
Предложенная классификация систем подготовки текстов во многом условна, так как появляются новые, усовершенствованные версии, что размывает границы между классами.
Системы управления базами данных предназначены для создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объема. Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск информации, а также характером хранящихся в базе данных
В настоящее время большая часть документов создается в результате коллективной работы многих людей. И офисные системы подготовки текстовых документов предоставляют средства отметки, прослеживания и редактирования исправлений, что значительно упрощает процесс учета мнений авторов рецензий. Для комментирования документа без его изменения используются примечания. Для внесения изменений непосредственно в текст служит режим записи исправлений. Записи исправлений показывают, в каких местах документа текст или графика были добавлены, удалены или перемещены.
Создание и внедрение комплексных систем автоматизации делопроизводства преследует достижение следующих целей: в области организации доступа к информации:
Обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образа, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документом) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов
При создании документов компьютер используется как умная пишущая машинка: с его помощью можно многократно корректировать документы, редактировать, выводить на печать, использовать фрагменты других документов, готовые шаблоны, заготовки и т. п. Можно сохранять документы и перемещать их в памяти машины в разные области, группы.
Ведущими компьютерными компаниями мира осуществляется постоянное совершенствование и обновление технических и программных возможностей и создание новых средств автоматизации информационно-документационного обеспечения управления.
В частности, операционная система Windows позволяет организовать иерархическую систему хранения информации. При этом для создания документов используется обычно текстовый редактор Word, в составе которого предусмотрены шаблоны (формы распространенных документов с нанесенными постоянными реквизитами). Каждый пользователь может создать и хранить в памяти компьютера шаблоны своих собственных документов, например бланки деловых писем с постоянными реквизитами, приказов, актов, служебных записок и т. д. Состав и содержание шаблонов очень легко изменяются.
Регистрация документов связана с внесением дополнений в иерархическую систему хранения и записью в журнал или иную регистрационную форму. Журнальная форма организации и хранения информации создается с помощью программных средств Excel и Access.
Текстовый документ ввод набор
Набор теста на компьютере
Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата А4 через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 - - через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.
Составные части сложных реквизитов документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличия приложения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5--2,0 межстрочными интервалами.
Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя - четырьмя межстрочными интервалами.
При печатании документов рекомендуется соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков):
- * 0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", заверительной подписи "Верно", а также слов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРЕДЛАГАЮ"; * 5 -- для начала абзацев в тексте; * 32 -- для реквизита "Адресат"; * 40 -- для реквизита "Гриф утверждения документа"; * 16, 24, 56 -- для составления таблиц и трафаретных текстов; * 34, 48 - - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная с 0-го и 5-го положений табулятора.
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и Основание" печатают без отступа от левой границы текстового поля.
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посредине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" ("стр.") и знаков препинания.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.
При подготовке текстов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12--14.
Похожие статьи
-
ВВЕДЕНИЕ - Современные способы ввода информации
Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в...
-
В данном реферате рассматриваются основные принципы создания и форматирования документов с помощью одного из самых распространенных текстовых редакторов...
-
Способы обработки данных - Автоматизированные системы обработки экономической информации
Различаются следующие способы обработки данных: централизованная, децентрализованная, распределенная и интегрированная. Централизованная предполагает...
-
Существует несколько способов передачи цифрового сигнала от внешнего устройства в компьютер: через последовательный порт, через параллельный порт, через...
-
Описание переменных, Способы ввода/вывода информации - Система поиска автобусных маршрутов
В программе описана и используется одна глобальная переменная Town: TTown. Данная переменная содержит список остановок и автобусных маршрутов. Остальные...
-
Кодирование текстовой информации - Кодирование информации в компьютере
В настоящее время большая часть пользователей при помощи компьютера обрабатывает текстовую информацию, которая состоит из символов: букв, цифр, знаков...
-
Ввод и оформление текста - Создание презентации в PowerPoint
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо...
-
Для вызова ЛЕКСИКОНа следует набрать LEXICON или LEXICON имя редактируемого - файла Если в команде вызова ЛЕКСИКОНа указано имя файла, которого нет на...
-
Клавиатура Сейчас основным широко распространенным устройством ввода информации в компьютер является клавиатура (клавишное устройство). Она реализует...
-
Работа с текстами - Офисные автоматизированные технологии
По некоторым данным, около 90% компьютеров в учреждениях используются в настоящее время для подготовки текстовой документации, т. е. в качестве...
-
Актуальность проблемы хранения и оперативного поиска данных привела к появлению такого понятия, как хранилище данных. Следует упомянуть о необходимости...
-
Инструментарий разработки - Современные средства создания электронного обучающего материала
Для разработки электронного учебного пособия был выбран язык HTML. Общие сведения о языке HTML. Для подготовки информации и сохранения ее в виде...
-
Во введении актуализируется необходимость создания вашего электронного средства обучения (педагогический подход, используемая методика). Автор дает...
-
ППО - часть программного обеспечения, обеспечивающая решение прикладных задач. Выделяют: 1) пользовательское ППО (ПППО), предоставляющее пользователю...
-
Заключение - Внешние интерфейсы современного компьютера
Проблема усложнения интерфейсной части внешних устройств во многом определяется переходом с операционной системы (ОС) типа CPM или MS-DOS на OC типа...
-
Средство защиты информации - Информационные потоки и способы их хранения
При использовании любой информационной технологии следует обращать внимание на наличие средств защиты данных, программ, компьютерных систем. Безопасность...
-
Требования к современным средствам защиты информации - Защита информации в компьютерных сетях
Согласно требованиям гостехкомиссии России средства защиты информации от несанкционированного доступа(СЗИ НСД), отвечающие высокому уровню защиты, должны...
-
Правила ввода текста - Основы работы с системой MathCAD 2000 PRO
1. Введите знак двойной кавычки " на английском регистре - появится прямоугольник с курсором ввода. 2. С помощью раскрывающегося списка выбора шрифта на...
-
Интерфейсы нового поколения - Внешние интерфейсы современного компьютера
На самом деле уже с середины 80-х стало очевидно, что унаследованные персональными системами последовательный (RS-232С) и параллельный (Centronics) порты...
-
Проектирование и разработка сайта Средства разработки Язык гипертекстовой разметки HTML В Интернете сосредотачивается и передается достаточно большое...
-
Автоматизированное извлечение текстов для корпуса политических статей сайта Lenta. ru Для создания полезного обучающего корпуса требуется постоянное...
-
В Internet есть компьютеры которые позволяют вашему компьютеру действовать как терминал. Этот процесс называется удаленным входом (Telnetting). Tермин...
-
В зависимости от целей исследования уже на этапе очищения базы от нерелевантных сообщений исследователь может провести процедуру тегирования...
-
Поиск и замена текста При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. ПрограммаWriterимеет специальные...
-
Дайте классификацию технических средств ввода информации. - Компьютер и периферийные устройства
Устройства ввода преобразуют информацию в форму понятную машине, после чего компьютер может ее обрабатывать и запоминать. Устройства вывода переводят...
-
Компьютер печатающий устройство системный Принтер - устройство, с возможностью создавать копии электронных документов в документы на бумажной основе с...
-
Перспективной областью применения стандарта Zigbee являются беспроводные системы считывания показаний различных счетчиков. Данный сегмент рынка крайне...
-
Ucoz -- бесплатная система управления сайтом и хостинг для сайтов, созданных с ее использованием. Модули Ucoz могут использоваться как в единой связке...
-
УСТРОЙСТВА ВВОДА И ВЫВОДА ИНФОРМАЦИИ, УСТРОЙСТВА ВВОДА ДАННЫХ - Устройства ввода и вывода информации
Человек взаимодействует с информационными системами главным образом через устройства ввода-вывода (input-output devices). Прогресс в области...
-
Федеральный Закон РФ № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", принятый Государственной Думой 8 июля 2006 года и...
-
В данном пункте дипломного проекта на основании характеристик распространения, полученных из литературных источников, экспериментальных измерений,...
-
Важнейший элемент АИС--информационное обеспечение. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние...
-
Подробный обзор внешних интерфейсов USB Специалисты, в свое время немало помучившиеся с распределением прерываний, адресов и каналов DMA для модема,...
-
Современные достижения в области информатики - Поиск, накопление и обработка информации
Информационный технология развитие информация Норберт Виннер - основоположник науки об информации - кибернетике. Вся современная компьютерная техника,...
-
Создание форм 1. Для создания формы Биатлонисты совершаем следующие действия Таблицы > Биатлонисты > Создание> Форма, как показано на рисунке...
-
Способы создания сайтов, Создаем сами сайт с нуля - Разработка Web-сайта предприятия (ООО "Полтава")
Иметь сайт - не только популярно и престижно, но и эффективно, рационально и разумно. Среди начинающих пользователей Интернета бытует мнение, что на...
-
Принципиальная электрическая схема определяет полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление о принципах работы объекта...
-
Выбор инструментария разработки ЭОМ Электронный учебный пособие издание Исследование проблемы создания и применения электронных учебников на сегодняшний...
-
Средства передачи информации - История создания и развития автоматизированных информационных систем
Информация может передаваться: 1. На самом предприятии между различными его подразделениями сейчас используются локальные вычислительные сети (в одном...
-
Контекстная Диаграмма. Деятельность Аптеки "Эвалар" Рис 3. Контекстная диаграмма Декомпозиция Контекстной Диаграммы Рис 4. Декомпозиция контекстной...
СОЗДАНИЕ ТЕКСТА НА КОМПЬЮТЕРЕ - Современные способы ввода информации