РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, Требования к аппаратной составляющие компьютера, Работа с приложением - Разработка прикладного программного обеспечения для бронирования туристических услуг и автоматизации рабочего места специалиста по туризму

Требования к аппаратной составляющие компьютера

Система 1С:Предприятие предназначена для работы на IBM совместимых персональных компьютерах. Компьютер должен иметь:

    - операционнуюсистемуMicrosoftWindows 95, MicrosoftWindows 98, MicrosoftWindowsNT 4.0, MicrosoftWindows 2000, WindowsXP, WindowsServer 2003; - процессор Intel 80486DX и выше; - оперативную память 16 Мбайт и выше; - жесткий диск (при установке используется около 20 Мбайт);

Накопитель на гибких магнитных дисках 3.5" (при установке с дискет комплекта поставки) или устройство чтения компакт дисков (при установке с компакт диска);

    - печатающее устройство; - VGA совместимый дисплей (рекомендуется SVGA дисплей).

Для оптимальной работы системы 1С:Предприятие 7.7 рекомендуется использовать компьютер с процессором Intel Pentium-133 и выше и не менее 32 Мб оперативной памяти.

Работа с приложением

Для начала работы с информационной базой, сначала ее нужно скопировать в рабочий каталог. После этого запускаем 1С: Предприятие и добавляем нашу базу. После запуска, мы видим окно авторизации (Рис. 5.1).

окно авторизации

Рис. 5.1. Окно авторизации

Это сделано с целью безопасности и разграничения прав доступа. Всего в информационной базе имеется 3 типа пользователей: администратор (не имеет никаких ограничений), менеджер (заведует справочниками и поступлениями туров) и специалист по продажам (оформляет туры, также может добавлять клиентов). С целью демонстрации основных возможностей программы, сначала мы зайдем под учетной записью менеджера и добавим некоторый набор информации в справочники. Затем мы зайдем под специалистом по продажам и оформим несколько путевок клиенту.

В окне авторизации выбираем "Менеджер" и вводим пароль. Все пароли от имеющихся пользователей вы можете найти в текстовом документе на диске с информационной базой. После авторизации мы попадаем в интерфейс пользователя (Рис. 5.2).

интерфейс пользователя

Рис. 5.2. Интерфейс пользователя "Менеджер"

У нас есть панель инструментов, на которой перечислены справочники и документы, с которыми мы можем работать (Рис. 5.4.)

панель инструментов

Рис. 5.4. Панель инструментов

Ввод информации в справочники в системе 1С: Предприятие может осуществляться двумя способами: через форму списка и через форму элемента. Для примера ввода через форму списка, добавим запись в справочник "Клиенты", для формы элемента - в справочник "Туры". Нажимаем на Туры и попадаем в справочник. Нажимаем добавить новую запись или жмем клавишу INSна клавиатуре. Добавится пустая строка (рис. 5.5), номер выставляется автоматически, остальные поля заполняем вручную. Заполняем поля, для примера добавим Иванова Сергея Владимировича, родившегося 23.01.1983, проживающего по адресу ул. Октябрьская, д. 104, кв. 70, домашний телефон - 80174-25-89-70, серия и номер паспорта - МВ9826426429.

добавление новой строки

Рис. 5.5. Добавление новой строки

Так происходит добавление записей через форму списка. Теперь рассмотрим добавление через форму элемента. Закрываем этот справочник, переходим в справочник "Туры". Нажимаем "Новая строка" или жмем INS на клавиатуре и нам открывается форма элемента. Заполняем поля, жмем ОК. Запись добавлена (рис. 5.6. и рис. 5.7).

форма элемента

Рис. 5.6. Форма элемента

добавленная запись

Рис. 5.7. Добавленная запись

При добавлении тура, мы не заполняем его реквизит количество. Поступления путевок производится через докуемент "Призод туров". Открываем документ, выбираем туроператора (он же поставщик). Для подбора открывается одноименный справочник, где вы можете выбрать нужную запись или добавить новую. Выбираем поставщика, нажимаем "Подбор" для выбора туров. Выбираем добавленный ранее тур, вводим количество 5, нажимаем "Записать" (рис.5.8). Подтверждаем сохранение и проведение докмента. Также вы можете очистить табличную часть или распечатать документ, для этого вы можете нажать соответствующие кнопки. После проведения, перейдем в справочник туры и проверим реквизит "Количество" у нашего тура - его значения стало равно 5.

Далее оформим эту путевку клиенту, которого мы добавили ранее. Выходим из системы, что бы зайти под учетной записью специалиста по продажам. Авторизуемся, попадаем в рабочий интерфейс данного пользователя. Отличие состоит в доступных для просмотра и изменения справочников и документов. Мы же перейдем в документ "Оформление тура". В поле "Клиент" выбираем нашего Иванова, нажимаем подбор и выбираем тур, вводим количество (но не более, чем имеется. Программа не позволит ввести количество большее, чем имеется в данный момент). Введем, например, 3. Если вы хотите добавить еще какие-то путевки, добавляете их аналогичным образом. После закрываете подбор. Как можно увидеть поле цена и сумма заполняются автоматически (рис. 5.9).

документ

Рис. 5.9. Документ "Приход туров"

оформление тура

Рис. 5.10. Оформление тура

Нажимаем "Записать", подтверждаем сохранение и проведение документа. После закрытия документа, мы можем найти его в журнале документов и просмотреть его. После оформления вы можете просмотреть его и, например, распечатать документ в нескольких экземплярах, но проведенный документ вы уже изменить не сможете.

Похожие статьи




РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, Требования к аппаратной составляющие компьютера, Работа с приложением - Разработка прикладного программного обеспечения для бронирования туристических услуг и автоматизации рабочего места специалиста по туризму

Предыдущая | Следующая