Проектирование отчетов, Программная реализация проекта - Проектирование автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

Отчет представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного пользователя. Отчет - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

Ь они предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

Ь отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Отчеты в АРМ "Отдел кадров" предоставляют информацию о личных данных сотрудников, их награждениях и взысканиях, об отпусках и уволенных сотрудниках. Отчеты в распечатанном виде представлены в Приложении.

Программная реализация проекта

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

Результаты проектирования представлены в виде распечаток в Приложении.

Основная форма, с которой работает пользователь - это форма "Главное меню". Эта форма автоматически открывается при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка "Выход", при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы.

Похожие статьи




Проектирование отчетов, Программная реализация проекта - Проектирование автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

Предыдущая | Следующая