Развитие официально-делового стиля - Письмо
Официально-деловой стиль закреплен за сферой социально-правовых отношений, реализующихся в законотворчестве, в экономике, в управленческой и дипломатической деятельности. К периферии делового стиля относят информативную рекламу, патентный стиль и обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т. п.). Организационно-распорядительная документация (ОРД) - вид деловой письменности, наиболее полно представляющий ее специфику. Вместе с различными видами законодательной речи (лицензия, правила, устав, указ и т. п.) ОРД представляет собой центр деловой письменности, ядро официально-делового стиля.
Стандартизация языка деловых бумаг обеспечивает ту степень коммуникативной точности, которая придает документу юридическую силу. Любая фраза, любое предложение должны иметь только одно значение и толкование. Чтобы достичь такой степени точности в тексте, приходится повторять одни и те же слова, названия, термины: При предварительной оплате Заказчик обязан в трехдневный срок со дня оплаты вручить Исполнителю заверенную банком копию платежного документа или известить его телеграммой. При невыполнении Заказчиком требования настоящего пункта Исполнитель вправе по истечении десяти дней со дня подписания договора реализовать товар.
Подробность изложения в официально-деловом стиле сочетается с аналитизмом выражения действий, процессов в форме отглагольного существительного:
- - дополнять - вносить дополнения - поручать - давать поручения - не отвечать, а нести ответственность - решать - принимать решения - уточнять - вносить уточнения - платить - производить оплату - и т. п.
Подчеркнутая логичность, безэмоциональность изложения при стандартном расположении текстового материала на листе также весьма существенно отличают письменную деловую речь от устной. Устная речь чаще всего бывает эмоционально окрашенной, асимметричной по принципу текстовой организации. Подчеркнутая логичность устной речи указывает на официальность обстановки общения. Деловое устное общение должно протекать на фоне положительных эмоций - доверия, сочувствия, доброжелательности, уважения.
Информацию в документе несут не только текстовые фрагменты, но и все элементы оформления текста, имеющие обязательный характер, - реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом - ГОСТом.
Реквизит - это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе. Наименование, дата, регистрационный номер, сведения о составителе и т. д. постоянно располагаются в одном и том же месте - первые три в верхней части, а последний - в нижней части листа после подписей.
Число реквизитов бывает различным и зависит от вида и содержания документов. Формуляр-образец устанавливает максимальный состав реквизитов и порядок их расположения. К ним относятся:
- - Государственный герб Российской Федерации. - Эмблема организации и предприятия. - Изображение правительственных наград. - Код предприятия, учреждения или организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). - Код формы документа по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). - Наименование министерства или ведомства. - Наименование учреждения, организации или предприятия. - Наименование структурного подразделения. - Индекс почтового отделения, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, факса, номер счета в банке. - Название вида документа. - Дата. - Индекс. - Ссылка на индекс и дату входящего документа. - Место составления и издания. - Гриф ограничения доступа к документу. - Адресат. - Гриф утверждения. - Резолюция. - Заголовок к тексту. - Отметка о контроле. - Текст. - Отметка о наличии приложения. - Подпись. - Гриф согласования. - Визы. - Печать. - Отметка о заверении копий. - Фамилия исполнителя и номер его телефона. - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. - Отметка о переносе данных на машинный носитель. - Отметка о поступлении.
Таким образом, высокая степень унификации, стандартизация как ведущая черта синтаксиса, высокая степень терминированности лексики, логичность, безэмоциональность, информационная нагрузка каждого элемента текста, внимание к деталям характерны для языка документов и отличают его от устной спонтанной деловой диалогической речи.
Похожие статьи
-
В конце XIX века серьезные изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к...
-
Понятие "формуляр" и реквизиты документа При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих...
-
Телефонограмма, Письмо - Информационно-справочные документы
Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид...
-
Тетради, Министерства - Письмо
Реквизиты документов тоже претерпели изменения. Прежние столбцовые записи затрудняли справочную работу. Указом Петра I от 1700 года столбцы были заменены...
-
СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА - Оформление информационно-справочных документов
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Служебные письма - обобщенное название большой группы...
-
Основы делопроизводства - Письмо
Делопроизводство -- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Современное делопроизводство...
-
Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов устанавливаются стандартом ГОСТ Р6.30-2003...
-
Государственное делопроизводство начинает складываться с середины XV века в период формирования русского централизованного государства. Московским...
-
В сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах массовой информации и в политике язык используется по-разному. За каждой из перечисленных...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке
Документоведение относится к разряду молодых наук, оно еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность знаний о...
-
Образцовые книги, Коллегии - Письмо
Наличие определенных правил составления и оформления документов того времени привело к появлению Образцовых книг, включавших образцы некоторых видов...
-
Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот
Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....
-
История развития парикмахерского искусство История парикмахерского искусства уходит в далекое прошлое и нельзя с уверенностью сказать, когда оно...
-
Причины календарной реформы. В конце III в. н. э. весеннее равноденствие приходилось на 21 марта. По-видимому, "отцы церкви", участвовавшие в работе...
-
Александр Александрович Фридман и развитие астрономической картины мира
Время не только стирает детали прошлого, оно сортирует их, сошлифовывая второстепенное, выделяя главное. Ученый, знаменитый при жизни, может быть...
-
Возможные сценарии развития нашего мира - Возникновение и эволюция Вселенной
1. Пульсирующая модель Вселенной, при которой вслед за периодом расширения наступает период сжатия и все заканчивается Большим хлопком 2. Вселенная со...
-
Развитие космической техники - Первый полет человека в космос
Космический полет гагарин орбитальная станция Издревле человека волновала и манила бездонная высь неба, усыпанная мириадами звезд. Они (звезды) указывали...
-
Ядро космограммы в развитии - Анализ и синтез космограммы
По ядру космограммы можно определить возможности нашего развития, исходя из суммы накопленных кармических поступков. Необходимо развивать ядро, необходим...
-
Классификация документов - Классификация документов
Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...
-
Сценарий развития Вселенной после Большого Взрыва - Эволюция Вселенной
Рассмотрим один из многих возможных сценариев развития событий по модели БВ и горячей Вселенной. Сразу после БВ Вселенная представляла собой...
-
Теория Большого Взрыва. Развитие - Теория Большого Взрыва
Эта довольно стройная теория эволюционного развития Вселенной завоевала всеобщее признание астрофизиков во всем мире. Но по мере ее дальнейшего развития...
-
Конкретные частные правоотношения стали фиксировать в XI - XV вв. в многочисленных грамотах (уставных, вкладных, купчих). С появлением имеющих ценность...
-
Развитие космической техники - Полеты человека в космос
Издревле человека волновала и манила бездонная высь неба, усыпанная мириадами звезд. Они (звезды) указывали путь мореходам и путешественникам, давали...
-
Венера - Планеты земной группы и их развитие
Венера - вторая по близости к Солнцу планета, почти такого же размера, как Земля, а ее масса более 80 % земной массы. По этим причинам Венеру иногда...
-
ВВЕДЕНИЕ - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке
Документы сопровождают человека уже несколько веков. За это время они неузнаваемо изменились. Первоначально термин "делопроизводство" появился в устной...
-
Систематизация документов - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии ОАО "НГРЭС" составляться номенклатура дел. Номенклатура дел - это систематизированный...
-
Характеристика стиля, Источник творчества - Особенности создания мужской авангардной стрижки
Авангардный (от фр. Avant - garde - впереди и стража) - прически отражающие тенденции моды завтрашнего дня. Представители этого стиля пользуются...
-
Вступление - История развития космонавтики
Вселенная -- извечная загадка бытия. Манящая тайна навсегда. Ибо нет конца у познания. Есть лишь непрерывное преодоление границ неведомого. Но как только...
-
Фолк-рок стиль - Самые модные короткие стрижки
Рок-стиль. Уникальный стиль рок-певицы Эми Уайнхаус обещает стать очень популярным для молодых женщин, желающих подчеркнуть свою независимость и...
-
РАКЕТЫ ЦИОЛКОВСКОГО - К. Э. Циолковский, его вклад в развитие ракетостроения
В конце XIX века Циолковский возродил научно-технические изыскания по ракетной технике в России и в дальнейшем предложил большое число оригинальных схем...
-
Парикмахерское искусство стало иметь большое значение. Были основаны парикмахерские академии. После 1770 года в период позднего рококо наступил расцвет...
-
Парикмахерское искусство в это время развития не получило. Мужской стиль - это гладко зачесанные назад и убранные в пучки волосы, свободно растущие...
-
Развитие рентгеновской астрономии
Рентгеновская астрономия - Раздел наблюдательной и теоретической астрофизики, исследующий источники космического рентгеновского излучения в области длин...
-
Требования к оформлению реквизитов текстового документа - Текстовой документ и его оформление
Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации закреплены в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные...
-
Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...
-
Не подлежит сомнению, что униформа всегда была неотъемлемой частью человеческого общества, особенно в тех ситуациях, где важна групповая идентичность....
-
Наблюдаемыми объектами радиоинтерферометрической сети являются естественные и искусственные космические радиоисточники. Научные задачи подразумевают...
-
Развитие планетной космогонии - Происхождение Солнечной системы
Солнце спутник земля планетный В 1775 г. нем. ученый И. Кант пытался объяснить единообразный характер движения планет формированием их из рассеянного...
-
Красные гиганты и белые карлики - Происхождение и развитие звезд
Для красного гиганта характерна низкая внешняя температура, но очень высокая внутренняя. При этом в термоядерные процессы включаются все более тяжелые...
-
Система делопроизводства 19 - начала 20 вв. в России Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая...
Развитие официально-делового стиля - Письмо