Создание отчетов, Создание форм - Создание информационной системы

Отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Отчет "Газеты", создается на основе запроса "Газеты", выводит газеты в форме отчета, для печати.

Отчет "Журналы с ценой до 100". Отображает все журналы в табличной форме, имеющих цену не превышающие порога в 100 рублей.

Создание форм

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

    - ввода и просмотра информации базы данных; - изменения данных; - печати; - создания сообщений.

Форма "Издания", позволяет редактировать, удалять, изменять и просматривать данные записанные в таблицу "Издания".

Форма "Газеты". На основе запроса производит более удобный просмотр.

"Главная кнопочная форма". Является основой формой БД. Понятная и простая на внешний вид, позволяет эффективно вызывать нужные пользователю отчеты, формы и запросы из уже существующих.

Похожие статьи




Создание отчетов, Создание форм - Создание информационной системы

Предыдущая | Следующая