Порядок внесения исправлений по результатам инвентаризации - Исправление ошибок и нарушений, выявленных в ходе инвентаризации

Порядок исправления ошибок, выявленных по результатам инвентаризации, зависит от того, к какому периоду относятся выявленные ошибки и отклонения. В ряде случаев исправление ошибок затрагивает только данные бухгалтерского учета. Но возможны ситуации, когда внесение исправлений затрагивает и бухгалтерскую отчетность. Следует отметить, что обнаружение и исправление ошибки не влияет на данные бухгалтерской отчетности в том случае, когда отчетный период - месяц и ошибка в нем и обнаружена. В других случаях, когда промежуточная (месячная и квартальная) отчетность уже составлена, ошибка исправляется на дату ее обнаружения. Специфической особенностью годовой бухгалтерской отчетности является необходимость ее утверждения. Порядок исправления ошибки на этом этапе зависит от того, обнаружена она до момента утверждения отчетности или после него. В общем виде это можно представить графически.

I. Промежуточная бухгалтерская отчетность

Рисунок. Порядок внесения исправлений в промежуточной бухгалтерской отчетности

II. Годовая бухгалтерская отчетность

Рисунок. Порядок внесения исправлений в годовой бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская справка

На основании документа, фиксирующего обнаружение ошибки, составляется бухгалтерская справка либо бухгалтерская справка-расчет, которые являются первичными учетными документами и служат основанием для отражения исправления в бухгалтерском учете. Типовых форм данных документов нет. С учетом требований отечественного законодательства к первичным учетным документам бухгалтерская справка и бухгалтерская справка-расчет должны содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа (наименование, номер документа, дату и место его составления и др.) (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII О бухгалтерском учете и отчетности).

Содержание бухгалтерской справки можно условно разделить на три части:

- вводную;

- аналитическую;

- итоговую.

Во вводной части указывается наименование документа (бухгалтерская справка либо бухгалтерская справка-расчет), ее номер, дата и место составления, заголовок (об ошибке в бухгалтерском учете и отчетности; об ошибке в налоговом учете; об ошибке в бухгалтерском учете и др.); кем она составлена (бухгалтером, старшим бухгалтером, экономистом и т. п.).

В аналитической части содержится информация о:

- факте обнаружения ошибки, причинах ее возникновения и сути нарушения;

- периоде, в котором была допущена ошибка;

- данных, которые были искажены (данные бухгалтерского и (или) налогового учета и отчетности).

Если ошибка выявлена внешним проверяющим, то дается ссылка на документ (акт проверки (ревизии), аудиторское заключение), в котором это нарушение зафиксировано.

Практика аудиторских проверок показывает, что будет уместным приложить к составленной бухгалтерской справке ксерокопии первичных учетных документов, связанных с совершением и исправлением ошибки. Если исправление ошибки сопровождается большим расчетом (перерасчетом), то он также может прилагаться (при этом в тексте бухгалтерской справки дается только ссылка на него).

Итоговая часть содержит указания на порядок исправления ошибки. В этой части приводятся исправительные записи.

В ряде случаев по материалам инвентаризации необходимо произвести расчет, а уже затем определить результат для отражения в бухгалтерском учете. В этом случае составляется бухгалтерская справка-расчет. Структура справки-расчета аналогична структуре бухгалтерской справке, однако в аналитической части дополнительно приводится расчет.

Похожие статьи




Порядок внесения исправлений по результатам инвентаризации - Исправление ошибок и нарушений, выявленных в ходе инвентаризации

Предыдущая | Следующая