Экономическая характеристика ООО "Днепр", Организационная структура организации, виды деятельности - Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами

Организационная структура организации, виды деятельности

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью "Днепр", которое создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью "Днепр".

Сокращенное фирменное наименование Общества - ООО "Днепр".

Юридический адрес: РФ, 646110, р. п. Русская Поляна, ул. Ленина, д. 53.

Общество является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.

Целью деятельности общества является осуществление предпринимательской деятельности и получение прибыли.

Основной сферой деятельности ООО "Днепр" является оптово-розничная торговля запасными частями для грузовых автомобилей, автохимией и автокосметикой. Данный вид деятельности осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основными направлениями деятельности ООО "Днепр" являются:

    - осуществление розничной и оптовой торговли запасными частями для грузовых автомобилей, обеспечение высокого качества торгового обслуживания покупателей с наименьшими затратами ими времени на приобретение покупок; - обеспечение развития материально-технической базы, внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания; - общество вправе осуществлять и любые другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

При осуществлении своей деятельности, ООО "Днепр" заключает договоры, соглашения, контракты и бартерные сделки на оптовых ярмарках, и павильонах в России и за ее пределами. При разовых, эпизодических закупках покупатели по своему усмотрению могут закупать товары без заключения договоров на основе предъявленных заказов (заявок) ими по договоренности сторон путем оформления платежных документов.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями, работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Высшим органом управления Обществом является общее собрание его участников. Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - генеральным директором. Генеральный директор подотчетен общему собранию участников Общества.

Генеральный директор Общества избирается общим собранием участников Общества на срок 3 года.

Очередное общее собрание участников общества проводится раз в год. Оно созывается генеральным директором Общества с 1 по 31 марта каждого года.

Решения общего собрания участников Общества принимаются открытым голосованием.

Уставный капитал Общества сформирован из вкладов участников Общества в денежной форме и составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

Имущество общества состоит из основных и оборотных средств, фондов и иного имущества, приобретенного Обществом по другим законным основаниям и принадлежит Обществу на праве собственности.

ООО "Днепр" имеет функциональный тип управленческой, структуры. Данная структура предполагает, что группировка в отделы осуществляется с учетом функциональных обязанностей. Каждое звено в данной структуре непосредственно взаимосвязано между собой.

Преимущества функциональной структуры заключаются в возможности эффективного использования ресурсов, углубление специализации, карьерного роста внутри отдела, руководства и контроля со стороны вышестоящего звена.

Основное преимущество данной структуры заключается в том, что организация, построенная таким образом, дает возможность линейному персоналу сконцентрировать свое внимание на текущей деятельности. К недостаткам этой структуры относится то, что возрастает число и сложность деловых связей, растут управленческие расходы, может снизиться оперативность управления. Организационная структура ООО "Днепр" представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационная структура ООО "Днепр"

Все отделы компании имеют тесную связь. Каждое принятое решение одним подразделением, непосредственно влияет на все остальные звенья. Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия, отвечает за составление и представление отчетности в соответствующие органы. Отдел продаж в свою очередь занимается планированием, сбытом и анализом экономической деятельности на основании полученных бухгалтерией показателей. По результатам продаж в бухгалтерии считают выручку. Отдел закупок обеспечивает своевременную закупку товаров, занимается поиском новых поставщиков, следит за состоянием складских помещений, их оборудования, приспособлений и инвентаря, соблюдением установленных правил хранения имущества, а также за его состоянием; порядком и чистотой в складских помещениях и на территории складов.

Организационная структура исследуемого предприятия содержит все необходимые отделы для решения поставленных задач.

Далее необходимо рассмотреть управленческую структуру исследуемого предприятия. Схематично она представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Структура управления ООО "Днепр"

Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Контроль предприятия проводится с помощью заместителя генерального директора. В обязанности заместителя генерального директора входит как контроль бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и бесперебойным функционированием организации. Таким образом, на основании выполненной работы заместителя, генеральный директор может объективно оценить состояние предприятия в целом и эффективность работы подразделений. На основании полученных данных принимаются соответствующие управленческие решения.

Главный бухгалтер в процессе выполнения своих обязанностей проводит контроль всех отделов бухгалтерии, а также все проводимые в процессе деятельности финансовые операции. Также в обязанности главного бухгалтера входят составление отчетности и своевременная сдача ее в налоговые органы. По итогам месяца главный бухгалтер представляет отчет о выполненной работе, а также итоги работы за месяц заместителю генерального директора.

Начальник отдела продаж проводит контроль над менеджерами по продажам, в том числе за заключенными договорами и правильностью их оформления. Так же проводится статистика отгрузки за период, выявляет наиболее востребованный товар. Должностные обязанности начальника отдела закупок схожи с обязанностями начальника отдела продаж. Работа его заключается, в первую очередь, в изучении именно отгрузок, для того чтобы принять решение какой именно товар будет пользоваться спросом.

Менеджеры по продажам в своей работе, в первую очередь, занимаются отгрузкой товара, начиная с принятия заявки от клиента и до момента погрузки товара в транспорт. Менеджеры по продажам информируют уже имеющихся клиентов о новых товарах, занимаются поиском новых клиентов.

Работа менеджеров по закупке схожа с работой менеджеров по продаже. В должностные обязанности менеджера входят поиск выгодных партнеров, грузового транспорта для перевозки товара с территории поставщика на территорию базы.

Менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе деятельности тесно связаны между собой. Работа каждого конкретно взятого отдела влияет на работу всех остальных.

В целом организационная структура и структура управления ООО "Днепр" соответствуют масштабам и видам деятельности организации и обеспечивают рациональное распределение целей и задач управления между структурными подразделениями и специалистами.

Похожие статьи




Экономическая характеристика ООО "Днепр", Организационная структура организации, виды деятельности - Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами

Предыдущая | Следующая