Документальное оформление учета затрат на производство - Учет затрат на производство

Документооборот в ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз" осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь 29 декабря 2006 г. N 188-З О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13.

Первичные бухгалтерские документы поступают в бухгалтерию от исполнителей в соответствии с графиком документооборота ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз".

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных настоящей статьей (часть первая статьи 10 в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 N 188-З).

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе информации содержит название, период (начало и окончание) регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. [3, с. 5]

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета, выведенном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бухгалтерского учета, составленных на машинном носителе информации (в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 N 188-З).

ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз" использует в своей финансово-хозяйственной деятельности бланки строгой отчетности согласно перечню бланков строгой отчетности, разработанному в соответствии с Государственным реестром бланков строгой отчетности и Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 г. № 61/41/7 / в редакции от 15.08.2003 г. № 117/79/19/.

Руководитель предприятия выдает письменное распоряжение главному бухгалтеру на оплату счетов предприятия. В отсутствии руководителя организации /в случае отпуска, болезни, командировки /- главный лесничий.

Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз" осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках/кроме русского и белорусского/, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.

Обработка первичных документов осуществляется в соответствии с Графиком технологической обработки документов ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз"/составляется ежемесячно главным бухгалтером/.

Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента сдачи их в архив накапливаются у исполнителей в соответствии с номенклатурой дел ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз".

В лесхозе имеются компьютеры, с помощью которых бухгалтерский учет ведется по автоматизированной программе 1С "Бухгалтерия". На компьютерах набираются только основные формы регистров бухгалтерского учета. На предприятии установлена информационная система управления промышленными предприятиями. [3, с. 6]

схема документооборота учета затрат на производство в голху

Рисунок 1. Схема документооборота учета затрат на производство в ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз"

Примечание: собственная разработка на основании документооборота по ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз".

Рассмотрев прядок ведения учета затрат на производстве в ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз" с точки зрения бухгалтерского учета, можно сделать некоторые выводы:

Состояние организации бухгалтерского учета в лесхозе можно назвать удовлетворительным. Методология ведения учета на предприятии соответствует требованиям по его ведению и обращению в бухгалтерской, финансовой, статистической отчетности.

Предприятие полностью перешло на автоматизированную форму учета. Но при передаче информации, из подразделений в лесхоз при помощи интернета данные по некоторым статьям теряются, и информация в итоге доходит не корректно. Это приводит к повторному внесению операций, на что уходит время. Это означает, что программа не до конца доработана.

В конце каждого отчетного периода ГОЛХУ "Вилейский опытный лесхоз" предоставляет государственную статистическую отчетность, в частности Форма 1-п (затраты) "Отчет о затратах на производство промышленной продукции (работ, услуг)".

Похожие статьи




Документальное оформление учета затрат на производство - Учет затрат на производство

Предыдущая | Следующая