Организационная сущность задачи - Проектирование автоматизированного рабочего места начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств Access

Данный набор задач выполнен в виде АРМ начальника отдела проектирования. В ходе выполнения задач по каналам связи происходит связь с АРМом проектировщика, АРМом бухгалтера, АРМом начальника ОМТС и АРМом технического отдела.

Связь с АРМом менеджера:

После формирования сводной заявки на проект, она передается в АРМ менеджера, для подтверждения и анализа заявки. Далее, сформированный на ее основе план проектных работ также отправляется на подтверждение в АРМ менеджера, а также для назначения сотрудников на работы и определения ответственных сотрудников. После совместной обработки, выполняется выписка нарядов на выполнения работ, каждый из нарядов отправляется в АРМ исполняющего специалиста.

Акт выполнения каждой работы от АРМ менеджера отправляется на АРМ начальника отдела, из АКТов формируются отчеты о проделанных работах. На основе плана и отчетов выполняется промежуточный или завершающий анализ проекта.

Связь с АРМом специалиста технического отдела:

В основном используется на начальном этапе - при составлении сводной заявки на проект идет запрос в технический отдел на совместимость предполагаемого для использования оборудования, а также его технических характеристик. В ответ на запрос, приходит либо подтверждение о совместимости оборудования, либо заявка о невозможности совместного использования определенных технических средств.

Также в техническом отделе происходит общий расчет параметров сети: ее пропускной способности, скорости работы, степени обеспечения безопасности и зашиты данных и прочих характеристик.

Связь с АРМом специалиста ОМТС:

На начальном этапе от отдела материально-технического обеспечения предоставляется общий список оборудования и технических средств со склада, подлежащих использованию. После выбора определенного оборудования, к АРМу специалиста ОМТС отправляется запрос на выбранное оборудование. В случае наличия всех пунктов на складах, отправляется подтверждение, иначе - предупреждение об отсутствии некоторых пунктов из списка на складе в данный момент с указанием ожидаемой даты поставки.

После выполнения каждой работы в ОМТС идет отчет об использованном оборудовании и материалах.

Связь с АРМом бухгалтера:

На этапе составления сводной заявки, утвержденный список используемых материалов отправляется в бухгалтерию, в которой подсчитывается запланированный бюджет работ. В случае, если бюджет укладывается в запланированные затраты, к АРМу начальника отдела безопасности отправляется подтверждение, иначе - заявка о превышении бюджета.

После выполнения каждой работы в бухгалтерию идет отчет о потраченных средствах. После завершения работ над проектом, в АРМ бухгалтера отправляется аналитическая ведомость.

Похожие статьи




Организационная сущность задачи - Проектирование автоматизированного рабочего места начальника отдела безопасности с использованием технологии прототипного проектирования и средств Access

Предыдущая | Следующая