Актуальность внедрения ЭЦП - Организационно-правовое обеспечение информационной безопасности

В передовых организациях страны уже на протяжении нескольких десятилетий функционируют значительные по объему хранилища электронных документов, поддерживаемые электронными картотеками на основе СУБД. При этом для подтверждения подлинности и авторства электронных документов и придания им юридической силы традиционно используются собственноручные подписи лиц участвующих в создании таких документов. Для реализации этого, согласно требованиям ГОСТ 28388-89, к каждому электронному документу прилагается бумажный документ, названный "удостоверяющим листом". Такой документ, кроме обозначения и наименования соответствующего ему электронного документа, содержит только подписи должностных лиц. Удостоверяющий лист хранится в традиционном бумажном архиве как самостоятельная единица хранения. Внедрение электронной цифровой подписи для технических документов электронного исполнения позволит обходиться без такой "бумажной нагрузки". [2] цифровая подпись криптографическое правовой

Другая практическая задача электронного документооборота состоит в постепенном отказе от бумажной документации. При значительных архивных фондах, накопленных разрабатывающими организациями за долгие годы, это является сложной задачей. Имеющиеся архивные фонды должны быть преобразованы и сохранены в электронном виде. Технические аспекты такой задачи имеют достаточно хорошо обоснованные и практически поддерживаемые решения. Процедуры перевода документов в электронный вид достаточно просто реализуется применением современных цифровых копирующих устройств (фотокамер и сканеров). Качество преобразованных таким образом документов не уступает бумажным оригиналам. Остается решить задачу придания официального юридического статуса преобразованным таким образом электронным документам. [2]

Введение бумажного удостоверяющего листа является неприемлемым из-за того, что практически невозможно (по разным причинам) получить подписи разработчиков исходных бумажных документов. Уже по этой причине задача становится неразрешимой. К этому можно прибавить задачу перевода в электронный вид сводных документов (спецификаций, ведомостей спецификаций и пр.). Необходимость введения в такой сводный документ добавления в виде удостоверяющего листа входящего документа не позволит обойтись одними средствами копирования. Такие документы нужно создавать заново. [2]

Внедрение ЭЦП в электронный документооборот позволит решить эту и другие сформулированные выше проблемы, хотя следует заметить, что наиболее сложными являются организационные и психологические аспекты внедрения ЭЦП. [2]

Похожие статьи




Актуальность внедрения ЭЦП - Организационно-правовое обеспечение информационной безопасности

Предыдущая | Следующая