Завідувач складу (комірник) на підприємстві - Деякі особливості роботи сільськогосподарських підприємств

В процесі виробництва сільськогосподарська продукція потребує систематичного поповнення виробничими запасами. Належність на підприємстві запасних матеріальних запасів потребує організації належного складського господарства та систему обліку.

Для зберігання цінностей створюються склади та комори, а також спеціалізовані склади для зберігання нафтопродуктів( добрив ) та інших необхідних запасів в господарстві.

Контроль за надходженням, зберіганням та відпуском товарно - матеріальних цінностей здійснює завідуючий складом або комірник.

Завідуючий складом, перед тим, як приступити до виконання своїх обов'язків та своїх зобов'язань, повинен підписати договір про повну і індивідуальну відповідальність за ресурси.

В типовому договорі вказується назва підприємства, тобто ПП АФ "Злагода 21", якому належить зберігання матеріальних цінностей, керівник, Адміністрація яка виступає від імені підприємства з однієї сторони і працівник що займає посаду керівника.

1) Працівник бере на себе повну матеріальну відповідальність за забезпечення довірених йому цінностей і зобов'язується бережно ставитись до переданих йому для зберігання матеріальних цінностей підприємства і приймати заходи до попередження збитків;

- своєчасно інформувати адміністрацію підприємства про всі обставини які загрожують забезпеченню, зберігання довірених йому матеріальних цінностей.

    - вести облік складання і надавати в установленому порядку товарно - грошові звіти про рух цінностей. - приймати участь в інвентаризації матеріально - технічних цінностей. 2) Адміністрація зобов'язується:
      - надавати працівнику умови необхідні для нормальної роботи і забезпечення повного зберігання довірених йому матеріальних цінностей.

- ознайомлювати працівника з діючим законодавством про матеріальну відповідальність працівників і службовців ПП АФ "Злагода 21", за шкоду заподіяну підприємством, а також діючими інструкціями нормативними актами і правилами зберігання, перевезення або застосування в процесі виробництва наданих його матеріальних цінностей;

- проводити в установленому порядку інвентаризацію матеріальних цінностей.

На сільськогосподарське підприємство ПП АФ "Злагода 21"" матеріальні цінності надходять в основному від постачальників, взаємовідносини з якими регулюється на підставі договорів на постачання.

На матеріали, що надійшли від постачальників, одержують розрахункові документи: платіжні вимоги з специфікацією, товарно - транспортні накладні, накладні, спеціалізовані накладні ( Додаток 3).

Для одержання матеріалів із складу постачальника або транспортної організації, експедитору бухгалтерія виписує довіреність за встановленою формою, яка підписується керівником підприємства, головним бухгалтером і засвідчується печаткою господарства.

Приймання й оприбуткування продукції і матеріалів, що надійшли від постачальників оформляється на відповідних складах, як правило шляхом складання накладних, внутрішньогосподарського користування, які виписуються на підставі розрахункових та інших супровідних документів постачальника. Накладні виписуються на фактично прийняту кількість цінностей.

Облік продукції і матеріалів на складах здійснює матеріально - відповідальна особа (завідуючий складом - комірник).

Запасні частини і ремонтні матеріали відпускають на проведення технічних обслуговувань, поточних і капітальних ремонтів тракторів, комбайнів, автомобілів, сільськогосподарських машин, агрегатів та інших засобів. За відомістю дефектів на ремонт машин (Ф №130). Цей документ складається з 2-х примірників, один з яких передають на склад і він є підставою для відпуску зазначених деталей і ремонтних матеріалів протягом цього терміну дії документу, а другий одержання запасних частин і матеріалів в гаражі та у інших місцях проведення технологічних обслуговувань і ремонтів. У названих документах зазначають ліміт відпуску відповідних запасних матеріалів та їх фактичне одержання по мірі відпуску зі складу для проведення ремонтних робіт.

Записане в книзі складського обліку завідувач складу робить щодня окремо по кожному документу, після кожного запису виводять залишок.

Проведення інвентаризації на складі

Під час проходження практики в ПП АФ "Злагода 21" я приймав участь у проведенні інвентаризації на складі. Для проведення інвентаризаційної роботи на підприємстві, розпорядчим документом керівники структурних підрозділів, головного бухгалтера, які очолюються керівником підприємства або його заступником.

Для проведення інвентаризації на складі створюється робоча інвентаризаційна комісія:

    - здійснюють інвентаризацію майна, товарно - матеріальних цінностей. - разом з бухгалтерією господарства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і розробляють пропозиції щодо зарахування нестач і надлишків за пересортування, а також списання у межах норм природних витрат. - вносять пропозиції з питань упорядкування, зберігання і відпуску товарно - матеріальних цінностей. - несуть відповідальність за своєчасність і дотримання порядку проведення інвентаризації. - оформляють протокол із зазначенням станом складського господарства, результатів інвентаризації і висновків щодо них, пропозиції про зарахування нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам. До початку проведення інвентаризації або визначеної підприємством, установою, в присутності комісії м матеріально - відповідальної особи складає звіт про останні проведені операції, відображають їх у складському обліку і разом з описом документів під розписку здають в бухгалтерію.

Наявність майна при інвентаризації визначають шляхом його обов'язкового перерахунку, переважування, обмірювання і реєстрації у інвентарному описі(акті).

На час, коли комісія залишає об'єкт інвентаризації, матеріально - відповідальна особа в присутності інвентаризаційної комісії зачиняє, відчиняє приміщення, а голова комісії опечатує його контрольним пломбіратором, який видається йому перед початком інвентаризації.

При інвентаризації застосовується типові форми документів: бланки інвентаризаційних описів, вони можуть бути заповнені як від руки так і засобами обчислювальної техніки.

Під час проходження практики в ПП АФ "Злагода 21" я ознайомився із змістом договору про повну матеріальну відповідальність завідуючого складом, ознайомився з порядком, відпуску товарів зі складу.

Похожие статьи




Завідувач складу (комірник) на підприємстві - Деякі особливості роботи сільськогосподарських підприємств

Предыдущая | Следующая