Форматы бумаги - Изобретение бумаги и ее производство

Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Еще в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 ее форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей Татиев Д. П. Бумага и переплетные материалы. М.: Просвещение, 2002 - С.118. В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы" ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации Сквернюков П. Ф. Слово о бумаге. М.: Московский рабочий, 2002 - С.67. Она действует и в России.

Массовое производство приспособлений для хранения документов и работы с ними: папок, коробок, конвертов, канцелярского оборудования, а также различных механизмов, пишущих машин и т. д. потребовало упорядочения и унификации форматов Формат (от лат. - придаю форму) - размер страницы, книги, листа, карточки и т. п. Максимальный размер изделия, которое может быть получено или обработано на той или иной машине. бумаги.

Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствие с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-69 "Бумага. Потребительские форматы" стандартные формы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации.

Для измерения форматов принята метрическая система мер. Площадь основного формата А0 (841 мм х 1189 мм) приблизительно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего деления большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны.

Форматы делятся на три основных ряда - А, Б, В (приложение 1).

Говоря о листовых форматах, надо отметить, что на российском рынке господствуют потребительские форматы А4 и А3. Формат А4 в настоящее время является наиболее распространенным и производится в массовом порядке для фотокопировальных машин, факсовых аппаратов, струйных принтеров и т. п. для переноса той или иной информации на бумагу. Различие между Россией и рынками Европы и Америки заключается в том, что на зарубежных рынках массовое производство одного формата не может быть подавляющей частью оборота; наблюдается движение в сторону большей гибкости, стремление к удовлетворению потребностей заказчиков, заинтересованных в приобретении бумаги разных форматов и в различных - нередко и в небольших - объемах. Это требует введения в действие машин, способных к быстрым изменениям в формате и количестве бумажных листов, чтобы соответствовать специфическим запросам покупателей. Специальные сорта, такие, как бумага для струйных принтеров или фотобумага, обещают хорошие обороты достаточно высокую прибыль при низком тоннаже таких форматов.

Стандартные размеры бумаги, такие, как ISO A4, широко используются в подавляющем большинстве стран. В системе принятых размеров данной классификации ширина листа бумаги определяется в результате деления его длины на квадратный корень из двух (1, 4142). Площадь листа формата А0 равна 1 кв. м. Формат А1 получается путем разрезания формата А0 на две равные части. Соответственно лист А1 будет по длине равен ширине А0, а по ширине равен половине длины А0. В свою очередь длина любого формата определяется с помощью умножения ширины листа на корень квадратный из двух - 1,4142. Все последующие форматы серии А определяются путем разрезания на две равные части листа большего формата по линии, параллельной более короткому краю. Поскольку плотность бумаги измеряется в граммах на кв. метр, знание параметров страницы определенного формата позволяет рассчитать вес документа, если известно количество страниц и их формат. Стандартные длина и ширина листа измеряются в миллиметрах. Лист А4 имеет, к примеру, следующие параметры: 210 X 297 мм.

Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и А(n+1). Например, формат В1 является средним геометрическим между А1 и А0, что позволяет получить точные соотношения как между форматами А1 и В1, так и между форматами В1 и А0.

По аналогии, формат С-серии является средним геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например, письмо на листе А4 прекрасно укладывается в конверт формата С4. Точно так же формат А5 укладывается в конверт формата С5.

Допустимое отклонение составляет +1,5 мм для значений до 150 мм, +2 мм для значений от 150 мм до 600 мм, и + 3мм - свыше 600 мм. В некоторых странах, применяющих стандарт ISO 216, допустимое отклонение значительно меньше.

Иногда требуются особые форматы бумаги для этикеток, билетов и других целей. Они могут быть получены разрезанием стандартных форматов на 3, 4 или 8 равных частей по линии, параллельной короткой стороне (ширине), таким образом, что отношение между длиной и шириной будет больше, чем корень квадратный из двух.

Все описанные форматы имеют обрезанные края, т. е. это форматы бумаги, поставляемой конечному пользователю или читателю. В системе ISO определены также серии форматов RA и SRA для необработанной бумаги. Эти форматы лишь ненамного больше, чем соответствующие форматы А-серии. Листы этих форматов обрезаются по краям до требуемого размера. Площадь листа формата ISO RA0 равна 1,05 м2, а формата ISO SRA0 - 1,15 м2. Эти форматы также подчинены правилам квадратного корня из двух и половине площади, но размеры стартовых форматов округлены до целых сантиметров.

ISO 838 предназначен для подшивок: листы с двумя отверстиями диаметром 6 +0,5 мм могут подшиваться в папки. Центры отверстий находятся на расстоянии 80 +0,5 мм друг от друга и на расстоянии 12 +1 мм до края страницы. Отверстия расположены симметрично относительно оси листа.

ISO 623 описывает размеры папок для хранения листов А4. Размеры определены для папок в сложенном виде. Обычные папки без задней стороны имеют размер 220x315 мм. Папки с короткой задней стороной (менее чем 25 мм) - с зажимом или без него - имеют размер 240x320 мм. Папки с широкой задней стороной (более 25 мм) - 250x320 мм (без зажима) или 290x320 мм (с зажимом). Все приведенные размеры являются максимальными. Стандартные размеры папок позволяют оптимизировать пространство для полок и создают аккуратный вид, даже если папки изготовлены из разных материалов.

Готовя слайды для конференции, вы можете задуматься над тем, насколько велика будет проецируемая поверхность проектора. Стандарт ISO 7943-1 описывает два стандартных размера: тип A - 250x250 мм (радиус скругления углов не более 60 мм) и тип В - 285x285 мм (радиус скругления углов не более 40 мм или углы срезаны по диагонали не более чем на 40 мм).

Формат конвертов ISO DL имеет размеры 110x220 мм, и деловые письма формата A4 (сложенные так, что принимают размер 1/3 A4) прекрасно помещаются в этот конверт. Формат 1/3 A4 (99x210 мм) также отводится для заголовков коротких писем, содержащих сообщение в одно предложение.

ISO 7810 используется для идентификационных карточек и имеет три стандартных формата: ID-1 = 85,60x53,98 мм (= 3,370x2,125 дюйма), ID-2=105x74 мм (= A7) и ID-3 = 125x88 мм (= B7). Кроме этого ID-1 является форматом для банковских карточек (толщиной 0,76 мм), а также широко используется для визитных карточек и водительских лицензий. Стандартный паспорт имеет формат B7 (= ID-3).

Система размеров бумаги ISO была впервые предложена Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году для расширения спектра форматов бумаги, с целью сделать хранение и использование бумаги более дешевым и эффективным. Эта система стала международным стандартом (ISO 216) в 1975 году и по сей день используется во многих странах.

Похожие статьи




Форматы бумаги - Изобретение бумаги и ее производство

Предыдущая | Следующая