Введение, Общая характеристика организации - Деятельность автопарка войсковой части военно-воздушных сил

Производственную практику проходил в в/ч 77994, г. Артем в подразделении "Автопарк" с 04.05.2015 по 30.05.2015 г.

Целью прохождения производственной практики было ознакомление с деятельностью автопарка войсковой части ВВС.

Среди задач прохождения практики были ознакомление с организацией, с организационной структурой предприятия, анализ деятельности предприятия и состояния его производственных фондов.

Общая характеристика организации

Войсковая часть 77994 расположена в г. Артем.

Войсковая часть входит в состав военно-воздушных сил РФ.

Рис. 1. Организационная структура

Важное место в хозяйственном руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия отводится финансово-экономическому отделу. На основе систематического анализа работы предприятия, и других подразделений и исходя из объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, специалисты отдела определяют пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия.

В состав финансово-экономического отдела входит бухгалтерия. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.

Юридический отдел на предприятии выполняет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Все вопросы, касающиеся персонала, разрабатывает и выполняет отдел кадров. Ведет кадровый документооборот.

Снабженческая деятельность является одной из важнейших функций любой компании. Каков бы ни был вид деятельности организации, она всегда будет нуждаться в предметах снабжения, будь то сырье и материалы для производства, готовая продукция для перепродажи или товары типа МРО для обеспечения жизнедеятельности компании.

Вопросы закупочной деятельности для торговой компании являются особенно актуальными, поскольку практически полностью определяют себестоимость продукции, продаваемой компанией. Поэтому, говоря о процессах связанных с закупкой, для торговой компании важно не только обеспечивать спрос на свои товары, но также постоянно контролировать издержки именно на этапе закупок.

Основная цель закупочной деятельности совпадает с правилом "7R" и состоит в том, чтобы нужный товар (в данном случае предметы снабжения) нужного качества и в нужном количестве был доставлен в нужное время в нужное место нужному потребителю (на производство или склад, с которого будет производиться отгрузка потребителю в случае торговой компании) с наилучшими затратами.

Достижение этой цели невозможно без достижения следующих подцелей[9, с. 253]:

Приобретение предметов снабжения по наиболее выгодным ценам;

Поддержание оптимального размера запасов закупаемой продукции;

Контроль качества закупаемых предметов снабжения;

Выполнение графиков доставки, сохранность груза, точность оформления документов, выдерживание номенклатуры и объема заказов;

Оптимизация трансакционных затрат на закупки и логистических издержек на доставку закупаемой продукции;

Эффективный учет предметов снабжения.

Таким образом, для обеспечения данных аспектов, снабженческая деятельность в общем виде должна иметь следующий функционал [9, с. 253]:

Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения и услуги;

Планирование потребности в предметах снабжения;

Управление процедурами заказов;

Определение и корректировка условий договоров, контрактов на закупку;

Логистическая поддержка доставки закупаемой продукции;

Хранение и грузопереработка предметов снабжения в складской системе ("на входе") компании;

Управление запасами предметов снабжения в логистических каналах закупок;

Подготовка документов для оплаты предметов снабжения и услуг, расчет с поставщиками.

Когда речь идет о закупках готовой продукции для перепродажи в торговой компании, ведущей внешнеэкономическую деятельность, данный функционал несколько модифицируется и представляет собой решение следующих задач:

Планирование потребности в предметах снабжения на основании предоставляемого плана продаж;

Управление процедурами заказов;

Управление контрактами на закупку;

Организация доставки закупаемой продукции вплоть до склада компании, с которого производится распределение продукции покупателям;

Управление запасами предметов снабжения и организация их хранения и грузопереработки в логистических каналах закупок;

Подготовка документов для оплаты предметов снабжения и услуг, расчет с поставщиками;

Подготовка документов для таможенного оформления предметов снабжения, ввозимых на территорию РФ из других государств.

Снабженческая деятельность, как и все другие виды деятельности компании, должна способствовать достижению корпоративных целей. Таким образом, важно понять четкую связь между корпоративной стратегией и стратегии в области закупок, и каждая функция и действие должно выполняться в соответствии с этими стратегиями. Существует несколько взглядов на то, какова роль закупочной деятельности в компании.

* Закупки как оперативная, управленческая деятельность.

Это самый основной подход к закупкам, исторически наиболее заметный, когда снабженческая деятельность считалась пассивной функции компании.

При таком подходе в закупочной деятельности отсутствует стратегическая составляющая, отделы, занимающиеся закупками, только обеспечивают потребности других подразделений компании. Большая часть времени отводится на рутинные операции, а основными критериями при выборе поставщиков являются цена и доступность.

* Закупки как коммерческая деятельность

Более сложный подход, когда уже существует понимание того, что правильно организованная снабженческая деятельность может помочь сэкономить некоторое количество средств. Этот этап понимания закупочной деятельности можно определить как этап "базового финансового планирования" (Freeman&;Cavinato, 1990), когда акцент в организации закупок ставится только на финансовую составляющую. Это означает, что руководство компании приходит к пониманию, что, несмотря на то, что закупки - источник затрат, а не доходов, они все-таки вносят вклад в прибыль организации. Однако стратегия закупок все еще не взаимосвязана с общей стратегией компании.

* Закупки как часть интегрированной логистики

В этом случае отдел закупок уже рассматривается как элемент системы. В частности, снабжение рассматривается как часть цепи поставок, где различные части имеют значительное влияние друг на друга (Сток и Ламберт, 2005;Jones&;Oliver,2009). Таким образом, существует понимание того, что опасно искать только финансовую выгоду при организации данной деятельности, поскольку это может привести к негативным последствиям для других участков цепочки поставок. Например, если цена будет снижена за счет увеличения сроков доставки или снижения качества приобретаемого товара, это приведет к субоптимизации, когда только один элемент оптимизирован за счет других элементов. Методы управления закупками и оптимизации закупочной деятельности при данном подходе становятся значительно более сложными, а отдел закупок начинает принимать участие в планировании продаж.

* Закупки как стратегическое направление деятельности.

Многие ученые писали о необходимости для топ-менеджмента рассматривать закупочную деятельность в контексте ее стратегической важности (Pearson &; Gritzmacher, 1990; Carr&;Smeltzer, 1999; Anderson&;Katz, 1998). В таком случае снабженческая функция дополняется такими составляющими, как принятие решений "делать или покупать", стратегические корректировки базы поставок, глобализация базы поставок и т. д. Стратегия закупочной деятельности является неотъемлемой частью общей стратегии компании, соответственно все функции, операции и процессы направлены на достижение стратегических целей организации.

В торговой компании снабженческая деятельность кроме привычной роли обеспечения компании необходимыми товарно-материальными ресурсами несет в себе также в некоторой степени роль производства. Теперь только от нее зависит, какой именно продукт придет в итоге потребителю и сколько времени понадобиться ему, чтобы попасть в сеть распределения и в каком состоянии он туда попадет, поскольку в торговой компании именно отделы, связанные с закупочной деятельность, отвечают за эти процессы.

В такой ситуации снабженческая деятельность обретает наибольшую важность, поэтому говоря о торговой компании особенно важно воспринимать процессы, связанные с закупками как процессы, ведущие к достижению стратегических целей компании и стратегическая направленность закупочной деятельности должна соответствовать общей стратегии компании.

В условиях такой высокой значимости закупочной деятельности особенно важной становится необходимость уделять больше внимания всем ее этапам и аспектам и воспринимать ее более широко, не фокусируясь только лишь на вопросах управления поставщиками.

Количество технических обслуживаний определено из расчета годового пробега и утвержденных нормативов и корректирующих коэффициентов, согласно Положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта.

На основе данных автопарка определяется динамика состава и структуры материально-технической базы предприятия. Стоимость подвижного состава приведена в таблице 1.

Таблица 1. Стоимость подвижного состава

Марка автомобиля	Количество автомобилей, в ед.	Цена автомобиля, в млн. руб.	Стоимость, в млн. руб.
Бортовые автомобили ЗИЛ	10	0,630	6,30
Тягачи, КамАЗ	4	1,640	6,56
Тягачи МАЗ	4	1,650	6,60
Самосвал, КамАЗ	10	1,805	18,05
Самосвал, КрАЗ	10	1,500	15,00
Полуприцеп, МАЗ	4	0,365	1,46
Полуприцеп, ОдАЗ	4	0,35	1,40
Автобус ПАЗ	2	0,950	1,90
Л. автомобиль, ГАЗ	2	0,280	0,560
Всего	50	-	57,83

Состав и структура всей материально - технической базы автопарка приведена в таблице 2.

Таблица 2. Состав и структура материально-технической базы

Наименование	Структура, %	Стоимостная оценка, млн. руб.
1. Транспортные средства	47,4	57,83
2. Производственные и административные здания	14,4	17,6
3. Сооружения, передаточные устройства	0,8	1,04
4. Машины и оборудование	37,3	45,5
5. Прочие	0,1	0,09
Итого	100	122,06

Производственные здания - это склады.

Соотношения различных элементов основных фондов в их общей стоимости характеризуют структуру основных фондов. Она зависит от многих факторов и в том числе от состава автомобильного парка, уровня концентрации и специализации производства, развития производственно-технической базы.

Особенностью структуры основных производственных фондов автомобильного транспорта является высокий удельный вес машин и оборудования, которые в основном задействованы в ремонте подвижного состава. Транспортные средства составляют 21,1 %.

По данным автопарка проводим анализ изменения и даем оценку движения основных фондов за анализируемый период за счет действия износа, списания старых фондов, прошедших свой амортизационный период, реализация имущества, не задействованного в процессе производства, приобретение нового имущества.

Движение стоимости материально-технической базы предприятия в течение года приведены в таблице 3.

Таблица 3. Движение стоимости материально-технической базы предприятия в течение года

Наименование	Амортизационная группа	Стоимость на начало года, млн руб.	Поступление, млн. руб.	Выбытие, млн. руб.	Стоимость на конец года, млн. руб.
Транспортные средства	4-5	33,53	36,70	12,40	57,83
Производственные и административ-ные здания	8-10	17,8	-	0,2	17,6
Сооружения и передаточные устройства	5-7	1,04	-	-	1,04
Машины и оборудование	4-6	31,3	17,6	3,4	45,5
Прочие	1-3	8,59	-	8,5	0,09
Итого	-	92,26	54,3	24,5	122,06

В результате выполнения производственной программы состояние материально-технической базы предприятия постоянно меняется. На нее оказывают влияние различные виды износа, необходимо дать характеристику имеющимся видам износа. При оценки состояния материально-технической базы, используются стоимостные показатели: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость, остаточная стоимость и среднегодовая стоимость.

Эффективность управления логистической системы в значительной мере зависит от эффективности информационного обеспечения системы.

Применение современных информационных технологий позволяет повысить эффективность доставки грузов за счет возможности быстрого доступа к информации о субъектах (покупатель, перевозчик, терминал) и объектах (товары, услуги) доставки.

С точки зрения предприятий-поставщиков, показатели качества транспортной услуги должны отвечать основным требованиям: способность обеспечению соответствия качества грузовых перевозок потребностям потребителей (физических и юридических лиц); быть стабильными; исключать взаимозаменяемость показателей при комплексной оценке уровня качества грузовых перевозок; характеризовать все свойства грузовой перевозки, обуславливающие ее пригодность удовлетворять определенные потребности потребителей в соответствии с ее назначением; способствовать повышению качества.

Введение, Общая характеристика организации - Деятельность автопарка войсковой части военно-воздушных сил

Общая характеристика организации

Похожие статьи