Вступ, Еволюція поняття "документ", Перші уявлення про документ - Документ як засіб комунікації
Сьогодні термін "документ" стає всеохопнішим, хоча й містить значну кількість як визначень, так і підходів до його вивчення. Насправді це досить складне й багатоаспектне поняття, нерозривно пов'язане з поданням і використанням релевантної інформації як в часі, так і в просторі.
Розділ 1. Еволюція поняття "документ"
Перші уявлення про документ
Перш за все документ уявляється як певна річ, як "матеріальний об'єкт", або "субстанціальний" (речовинний, на відміну від енергетичного) носій інформації. Тобто документ - це річ, яку можна побачити, до якої можна доторкнутися чи відчути іншими органами чуття.
По-друге, документ - це річ, яка має в собі яку-небудь інформацію, тобто документ може щось (певне знання) передати тому, хто буде знайомитися з ним, вивчати його, читати чи іншим чином "споживати інформацію". Документ потрібний людині саме для того, щоб ознайомитися з цією інформацією. З іншого боку, документ створюється людиною (точніше суспільством) для того, щоб зберегти повне знання в часі та передати його іншим людям (споживачам інформації).
Для того, щоб передати інформацію за допомогою документа, людина використовує різні засоби. По-перше, обирає ті матеріальні об'єкти, речі, що можуть бути "речовинним носієм" інформації. По-друге, встановлює, яким способом можна "закріпити інформацію" на даному носії. По-третє, розробляє способи видобування інформації з цього носія.
Усі ці властивості документа відображаються в його визначеннях. Наприклад, у таких: "документ - матеріальний об'єкт, що містить інформацію в закріпленому вигляді"[7 с. 103]; "документ - матеріальний об'єкт, що містить закріплену інформацію, спеціально призначений для її передавання в просторі та часі і такий, що використовується в суспільній практиці"[8 с. 46]; "документ - матеріальний об'єкт, що містить інформацію в заданому вигляді і спеціально призначений для її розповсюдження в просторі та часі"[9 с. 1196]; "документ - матеріальний об'єкт, що містить закріплену інформацію і спеціально призначений для її передавання та використання"[10 с. 122]; "документалістика тлумачить документ у широкому плані як інформацію, що зафіксована на матеріальному носії..."[11 с. 428]; документ - це інформація, закріплена на носії, який дає змогу здійснювати її передавання... Документ - це втілена у фізичну форму інформація"[12 с. 61].
Деякі вчені у визначеннях документа підкреслювали, що він створюється та використовується саме людиною, тобто суспільством, і тому містить не будь-яку інформацію, а саме "соціальну" чи "нооінформацію". Наприклад: "документ" - це будь-який матеріальний носій, на якому людиною зафіксована (закріплена) соціальна інформація"[13 с. 15]; "документом вважається будь-яка зафіксована в просторі та часі нооінформаїця (інформація, що створена людським розумом; на відміну від інформації, зафіксованої в явищах природи, біології тощо)"[14 с.69]; "документом вважають будь-яку нооінформацію (інформацію, створену людським розумом, на відміну від інформації, зафіксованої в явищах неживої природи або в біології), зафіксовану на спеціальному речовинному носії з метою її використання, передавання та зберігання. Форма та спосіб фіксації тут припускаються будь-які, тобто на папері, плівці, у вигляді кодексу, стрічки, диска тощо"[15 с. 20--21].
Російський дослідник М. Л. Комаро вважав, що при обміні відомостями про певні події люди передавали як підтвердження предмети (речі) із записами про ці події, факти, явища. Такі предмети почали називати документами і вважали, що вони виконують функції підтвердження та свідчення [19 с. 44-45].
Надалі, починаючи з середніх віків до кінця XIX ст., слово "документ" використовували для позначення будь-якого "писемного свідчення". Найбільш широко термін "документ" почали застосовувати в юридичних (правових) відносинах у такому значенні: "офіційний (чи державний) писемний акт, який підтверджує встановлення певних відносин, що стосуються виникнення, доказу чи виконання прав". Такий документ (що має юридичне значення) може підтверджувати певне правове становище людини, бути засобом доказу в суді, свідчити про певні зобов'язання юридичних осіб.
У XX ст. термін "документ" набуває найрізноманітніших значень. Серед них і відновлене широке значення, у якому термін "документ" почали використовувати засновники "документації" як практичної діяльності, що забезпечує збереження, пошук і використання документів з метою видобування інформації, яка міститься в них, - Поль Отле (1868-1944) та Анрі Лафонтен (1854-1943). У 1895 р. вони заснували Міжнародний бібліографічний інститут у Брюсселі, який пізніше (1931 р.) був перейменований у Міжнародний інститут документації. За ухвалою Міжнародного конгресу з документації (Париж, 1937 р.) на базі інституту була створена Міжнародна федерація з документації (МФД), що існує з 1938 р. донині (тепер вона називається Міжнародною федерацією з інформації та документації (МФІД)).
У працях П. Отле термін "документ" знову почав використовуватися в широкому значенні, і навіть у більш широкому, ніж у його попередників та послідовників. Його основна праця, присвячена вивченню систематизації та структуризації документа у власному розумінні, називається "Трактат про документацію".
Найширша дефініція "документа", яку дав П. Отле, така: "матеріалізована пам'ять людства, яка день за днем реєструє факти, ідеї, дії, почуття, мрії, що відбилися в свідомості людини" [21 с. 42]. П. Отле називав документом будь-який носій соціальної інформації, а не тільки субстанціальний (речовинний) об'єкт, у якому інформація зафіксована. Наприклад, до документів, на думку П. Отле, належали не тільки рукописні твори та друковані видання, а й театральні вистави, радіо - і телепередачі, тобто найрізноманітніші засоби передавання інформації.
У наш час ідеї П. Отле знову приваблюють науковців. Про це свідчить видання перекладів творів П. Отле російською мовою [20 с. 87], згадування прізвища П. Отле та його висловлювань у працях багатьох документознавців. Найвірнішим послідовником ідей П. Отле щодо визначення документа став Юрій Миколайович Столяров. Зокрема, він стверджує, що "є документи, які існують синхронно з їх створенням (театральна вистава, радіопередача), вони зникають по закінченні дії, трансляції, відтворення"[21 с. 57]. В його трактуванні документа ми бачимо певну непослідовність. Найширшим визначенням документа він вважає "записану інформацію" [22 с. 53], але до обсягу поняття "документ" у такому визначенні відносить "величезну кількість об'єктів "другої природи", тобто штучних - тих, у яких матеріалізувалася людська думка. Це і парковий ландшафт, і свійська тварина, і будь-який прилад, інструмент, машина". Очевидно, поняття "запис інформації" трактується тут надто широко. Крім того, на думку Ю. М. Столярова, у цьому переліку немає природних об'єктів, хоча важко погодитися з тим, що ландшафт і тварина - це штучні об'єкти.
Похожие статьи
-
Відношення поняття документ та інформація - Документ як засіб комунікації
Головною складовою документа виступає інформація, тобто найрізноманітніші дані, відомості, повідомлення, знання, призначені для передачі в процесі...
-
Різні значення поняття "документ" - Документ як засіб комунікації
Аналіз різноманітної літератури, що стосується тлумачення значення поняття "документ", дає можливість зробити висновок про те, що для різних учених у...
-
Походження та розвиток значень терміна "документ" - Документ як засіб комунікації
Однією із суттєвих особливостей розуміння поняття "документ" є те, що воно має досить твердо усталені позначення. Китайці на документ кажуть веньцзянь,...
-
Поняття та сукупність документа, Документ як засіб комунікації - Документ як засіб комунікації
Документ як засіб комунікації У розвитку сучасного суспільства важливу роль відіграє інформація. Вона поширюється в часі та просторі певними каналами,...
-
Визначення документа в державному стандарті - Документ як засіб комунікації
ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ 2732-94. "ДІЛОВОДСТВО Й АРХІВНА СПРАВА" В Україні існують кілька нормативних документів, що встановлюють правила, загальні...
-
Стандартизація документів: поняття, цілі, призначення Стандартизація - це діяльність по встановленню правил і характеристик з метою їх добровільного...
-
Кібернетичний підхід до поняття інформації - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Розглянемо підхід до поняття інформації з погляду кібернетики. Інформація відомості, які нас цікавлять. Інформація повідомлення, які володіють новизною...
-
Вступ - Захист інформації від витоку з телефонної мережі зв'язку
На сучасному етапі, коли відбулася корінна переоцінка цінностей, багато традиційних ресурсів людського прогресу втрачають своє першорядне значення. Але...
-
Значення і основіні поняття інформаційних систем - Технологія проектування інформаційних систем
Cучасні економічні інформаційні системи створюються для обробки великих обсягів інформації при жорстких обмеженнях на час видачі результатів. Вони мають...
-
Вступ, Основні поняття - Проектори: основні характеристики
Перший проектор з'явився в 1640 р. Його винайшов німецький фізик і математик, чернець Панас Кирхер (1601-1680). У латинському трактаті "Велике мистецтво...
-
Приклади складних об'єктів - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Приклад. Подивимося на наше серце. Під час скорочування, воно викидає в судини кров під тиском. Кров ударяється об стінку артерії і виходять клацання,...
-
ВСТУП - Електронний цифровий мілівольтметр постійного струму з світлодіодним дисплеєм
Основним завданням при проектуванні вимірювальних приладів було і залишається досягнення певних метрологічних характеристик. На різних етапах розвитку...
-
Основні поняття - Будова ПК і принципи роботи з ним
При роботі з операційними системами Windows Використовують ряд нових понять і термінів. Наприклад, широко вживаним є поняття Об Єкт . Під цим терміном...
-
Глобальна мережа Інтернет. - Вступ до Інтернет
Найважливіша мережа на нашій планеті сьогодні - Інтернет. Це всесвітня мережа, до якої може бути під'єднань будь-яка локальна мережа чи персональний...
-
Локальні мережі. - Вступ до Інтернет
Комп'ютерна мережа - це комп'ютери, зв'язані між собою системою пересилання інформації. Таку систему утворюють програмне забезпечення і технічні пристрої...
-
Вступ - Програмне забезпечення комп'ютерних мереж та їх компоненти
З глибокої давнини людство намагалось винайти засоби організації зв'язку на далеку відстань. До таких засобів можна віднести димовий телеграф, сигнальні...
-
Форми адекватності інформації - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Адекватність інформації може виражатися в трьох формах: семантичної, синтаксичної, прагматичної. Синтаксична адекватність. Вона відображає...
-
Вступ, Пристрій введення текстової інформації - Класифікація ввідних пристроїв
Процес взаємодії користувача з персональним комп'ютером (ПК) неодмінно включає процедури введення вхідних даних та отримання результатів обробки ПК цих...
-
ВСТУП - Комплектація приймальної установки супутникового безпосереднього телевізійного мовлення
Супутникові ретранслятори для передавання інформації вживаються в міжнародних, регіональних та національних засобах звязку, а також для організації...
-
Вступ, Приймальні супутникові антени. Параболічні антени - Супутникові системи зв'язку
Ознайомитися з сучасними супутниковими системами зв'язку, з технічними можливостями виведення супутника на навколоземну орбіту, а також з його...
-
ВСТУП - Розрахунки та проектування аналогово-цифрових та цифро-аналогових перетворювачів
В наш час людина широко використовує різноманітні електронні прилади та пристрої як у побуті, так і на роботі. Без цих приладів вона не зможе обійтись,...
-
Вступ - Розразунок рупорно-параболічної антени
Рупорна параболічна антена радіорелейний Радіорелейний зв'язок -- це радіозв'язок по лінії, побудованій ланцюгом приймально-передавальних радіостанцій...
-
Вступ - Характеристика діяльності видів транспорту та формування плану доставки вантажів
Загальний курс транспорту є дуже важливою дисципліною для розвинення самосвідомості студентів, вона дає загальні відомості про транспорт, галузі його...
-
Сервіси, протоколи та адресація ресурсів. Сервіси (служби) Інтернет. Під час пересилання інформації у мережі один комп'ютер робить запит...
-
Перші електронно-обчислювальні машини - Історія розвитку обчислювальної техніки
Перші електронні комп'ютери з'явилися в першій половині XX ст. На відміну від попередніх, вони могли виконувати задану послідовність операцій за...
-
Глобальні мережі. - Вступ до Інтернет
Глобальні мережі об'єднують абонентів у межах міста, країни, планети. Мережі для замовлення авіаквитків, мережі, що об'єднують наукові осередки країни,...
-
Транспортное разрешение для международных автотранспортных перевозок грузов: Республика Польша - Республика Беларусь - 9 EUR Федеративная Республика...
-
Вступ - Технологія заміни шестерні колінчастого вала двигуна трактора Т-150К
При роботі і зберіганні машин, які використовуються в сільському господарстві, в результаті впливу ряду факторів деталі машин опрацьовуються і...
-
ВСТУП - Сучасні мікроконтролери
ATMEL - один з світових лідерів у виробництві широкого спектру мікросхем незалежної пам'яті, FLASH-мікроконтролерів і мікросхем програмованої логіки,...
-
Вступ - Телекомунікаційні системи та мережі
Проходження студентами практики, є обов'язковим складовим елементом підготовки будь-якого спеціаліста. Під час проходження практики студент закріплює...
-
Парадигма розвитку як свободи змінює фокусну точку в аналізуванні розвитку. Дійсно, ця парадигма пропонує концентрувати увагу на свободі людського буття,...
-
Виды нормативных документов - Расчет основных показателей параметров обслуживания пассажиров
Документальное оформление автобусных перевозок включает совокупность документов, сопровождающих перевозку пассажиров. При этом различают три группы...
-
Адресація ресурсів Інтернет. - Вступ до Інтернет
Пересилання інформації в мережі здійснюється за принципом "запит - відповідь". За допомогою одного комп'ютера - клієнта - формують запит і звертаються до...
-
Вступ - Розрахунок автоматизованої системи управління температурою в тунельній печі
У даному курсовому проекті необхідно розробити автоматизовану систему контролю технологічного процесу на сучасних цегляних заводах. На цегляному заводі...
-
Вступ - Мікроконтролери. 3x3x3 LED куб
Мікроконтромлер (англ. Microcontroller ), або днокристальна мікроЕОМ - виконана у вигляді мікросхеми, спеціалізована мікропроцесорна система, що включає...
-
Під надійністю розуміють властивість виробу виконувати завдання, функції, зберігати свої експлуатаційні показники в заданих межах на протязі необхідного...
-
Канали витоку інформації - Захист інформації від витоку з телефонної мережі зв'язку
Системи, створені спеціально для передачі інформації використаються людьми в повсякденній практиці у відповідності зі своїм призначенням і є офіційними...
-
Особливості IP-телебачення - IP-телебачення: сучасний стан, перспективи розвитку
Для реалізації технології IP-телебачення необхідна сучасна мультисервісна інфраструктура, що складається з мереж доступу, транспортної мережі, головної...
-
Вигляди існування інформації - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Інформація може існувати у вигляді: Текстів, рисунків, креслень, фотографій; Світлових або звукових сигналів; Радіохвиль; Електричних і нервових...
-
Визначення інформації. Інформація і дані - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Термін інформація походить від латинського informatio, що означає роз'яснення, інформування, виклад. У широкому значенні інформація це загальнонаукове...
Вступ, Еволюція поняття "документ", Перші уявлення про документ - Документ як засіб комунікації