Різні значення поняття "документ" - Документ як засіб комунікації
Аналіз різноманітної літератури, що стосується тлумачення значення поняття "документ", дає можливість зробити висновок про те, що для різних учених у різних контекстах, різних науках поняття "документ" має різний обсяг. "Обсяг поняття" - це "клас узагальнених у понятті предметів". Обсяг поняття взаємопов'язаний зі "змістом поняття", тобто "сукупністю (звичайно
Істотних) ознак, за якими проведено узагальнення і виділення предметів у понятті"[23 c. 313].
Різні значення поняття "документ" мають спільне підгрунтя: найширше значення поглинає, охоплює всі інші, менш широкі. Тобто відношення між різними значеннями поняття "документ" будуються за "принципом матрьошки": кожне більш широке значення поглинає менш широке. Щоб довести це, позначимо різні значення поняття "документ" так:
Документ І
Документ II,
Документ III,
Документ IV,
Документ V,
Документ VI,
Документ VII,
ДокументVIII.
Документ І - це найбільш широке значення, що охоплює всі інші. Це будь-який матеріальний об'єкт, як штучний, так і природний, який може бути використаний для передавання інформації в суспільстві. Для цього він має бути включений у певне зібрання чи колекцію. До цього значення належать не тільки писемні документи чи інші документи, в яких інформація "записана" тим чи іншим способом, а й будь-які речі, предмети, що можуть бути представлені в музеях, на виставках і т. ін. До обсягу цього поняття включають навіть представників живої природи - тоді, коли вони використовуються для передавання знань (інформації) про них. Дефініцію Документа І подала, наприклад, Сюзанна Бріє, колишній віце-президент Міжнародної федерації з документації: це "будь-яке свідчення - конкретне чи символічне, закріплене чи зареєстроване, що є для представлення, відтворення або доведення певного фізичного чи інтелектуального явища"[24 c.48]. Вона дала також широковідомий коментар до цієї дефініції: "Документами є фотографії та каталоги зірок, камені в мінералогічному музеї, тварини, що описані в каталозі та виставлені в зоопарку".
Друге за обсягом поняття значення - Документ II - також охоплює різноманітні матеріальні об'єкти, але за винятком об'єктів природного походження. Документ II - це предмет матеріальної культури людства або будь-який матеріальний об'єкт так званої другої природи, створеної людиною. Це - речі, що свідчать про розум людини, про рівень розвитку людської цивілізації. У такому значенні використовував поняття "документ", наприклад, відомий німецький пропагандист ідей документації Отто Франк [25 c. 64].
Документ III - це матеріальний об'єкт, створений людиною спеціально для передачі інформації в суспільстві. З різноманітних творів людських рук та мислення до обсягу поняття Документ III належать лише такі, що створювалися саме для передавання певних знань, почуттів, уявлень людини. Це, крім різноманітних форм "запису інформації", також тривимірні твори образотворчого мистецтва (скульптури, архітектури), а також моделі, макети, муляжі, наочні посібники та інші подібні об'єкти.
Документ IV - це матеріальний об'єкт, у якому подано будь-який запис інформації, який може бути виконаний будь-яким розробленим людиною способом. Записом називають перш за все письмову фіксацію слів (мови) будь-якими знаками. З розвитком техніки різноманітність записів збільшилася завдяки можливостям запису звуку (у тому числі усної мови, музики, шумів і т. ін.); фотографічних "записів" зображень, кінематографічних записів зображень, що рухаються, і звуку тощо. Записом інформації є також її фіксація електронно-обчислювальною машиною на різноманітних носіях і різними способами, обумовленими технічними характеристиками застосовуваної для запису електронно-обчислювальної техніки.
Наталя Миколаївна Кушнаренко вважає, що визначення документа як записаної інформації "дозволяє зарахувати до документів всі матеріальні об'єкти, які можуть бути використані для передачі інформації в суспільстві (у тому числі експонати музеїв, архітектурні пам'ятки, зразки порід і т. п.)"[26 c. 20].
Коротка дефініція Документа IV формулюється так: "записана інформація". Немає потреби доводити, що запис інформації може здійснити лише людина, розробленим людиною (точніше суспільством) способом.
Документ V - це запис інформації, що є "залишком" (або безпосереднім результатом) певної людської діяльності і свідчить про неї. До обсягу поняття Документ V відносять перш за все матеріали діяльності державних установ, громадських організацій, посадових осіб, а також інші документи, що створюються в процесі певної адміністративної чи виробничої діяльності. За межами поняття Документа V залишаються матеріали, що описують ту діяльність, яка вивчається, але створюються поза нею. Таке розуміння "документа" є відносним, характерним саме для історичної науки.
Обсяг поняття Документ V може змінюватися залежно від того, який вид діяльності вивчається істориком. Наприклад, при вивченні діяльності державної установи документами вважаються її плани, звіти, протоколи засідань і т. ін., а недокументальними матеріалами - наукові дослідження про цю установу, публіцистичні статті, навчальні посібники, спогади, що описують цю діяльність тощо.
Документ VI - це запис, що не тільки створюється в процесі певної діяльності, а й обов'язково містить відомості про певні юридичні факти. Юридичними фактами вважають передбачені законом обставини, що є підставою для виникнення (або видозміни чи припинення) конкретних правовідносин. Правовідносини - це відносини між окремими особами (чи особами та установами), що визначають їхні права та обов'язки, правила поведінки в суспільстві. Правовідносини закріплюються в договорах, угодах, адміністративних актах та інших офіційних письмових документах, спрямованих на регулювання суспільних відносин.
Документ VII - це запис про юридичні факти, який має необхідний набір засвідчень. Наприклад, протокол засідання, в якому немає підписів головуючого та секретаря, вже не вважається документом у такому розумінні. Для різних видів документів (у цьому значенні) потрібні різні форми засвідчень: підписи посадових осіб, печатки, спеціальні бланки документів і т. ін. Навіть внутрішня форма запису, наявність і послідовність певних відомостей має певну вагу при визначенні ступеня "документальності" таких матеріалів. Особливості підготовки та оформлення таких документів вивчають у курсах діловодства.
Документом VIII вважається тільки такий запис про юридичний факт, що засвідчує особу. Документи, що належать до цього значення, не є однорідними. Це можуть бути особисті документи офіційного походження, які офіційно засвідчують факти життя громадянина (свідоцтва про народження, шлюб, смерть), його суспільний стан, партійну належність (а також членство в різних громадських організаціях), нагороди, права (майнові, водія) тощо. Інший клас - службові (особові) документи, що посвідчують особу: службові посвідчення (у тому числі кодовані картки), посвідки (на відрядження), доручення (на ведення справ, представництво у суді, інші мандати). Саме в значенні Документа VIII використовують термін "документ", коли просять, наприклад, "пред'явити документи". Це значення поняття "документ" є найпоширенішим у побуті, відомим кожній людині. На перший погляд воно не має нічого спільного з Документом І чи з Документом IV, але виявляється, що певні спільні риси в них є. Безумовно, за межами поняття Документ VIII залишається безліч таких матеріальних об'єктів, що в інших значеннях теж вважаються документами.
Є деякі труднощі, що не дають змоги визначити в дефініції найсуттєвіші риси того документа, з яким мають справу певні установи, тому дефініція документа, як правило, доповнюється переліком предметів, що належать до "документа" в цьому значенні. Інколи дефініція терміна "документ" свідчить нібито про одне розуміння обсягу цього поняття, а характеристика явищ, що належать до документа, - про інше. Наприклад, наведене вище визначення документа в "Українській радянській енциклопедії" (як інформації, що зафіксована на матеріальному носії) можна віднести до найбільш широкого значення - Документа І, бо вона не містить жодних обмежень ані до характеру інформації, ані до характеру матеріального носія. Але далі в дужках наводиться перелік прикладів об'єктів, що належать до документів: "писемний текст, книга, часопис, перфокарта, магнітна плівка тощо"[27 c. 428].
Запропонований підхід нумерації різних значень поняття "документ" застосовують й інші автори, але не завжди враховують послідовність нумерації: від найширшого значення, що позначається як Документ І, до менших за обсягом поняття. Зокрема, в підручнику Н. М. Кушнаренко [26 c. 20]. Документом І названа дефініція, що характеризує документ як запис інформації, а Документом II - будь-який матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі та просторі. За нашою характеристикою "запис інформації" - це Документ IV, а "будь-який матеріальний об'єкт..." - Документ І. Названий Н. М. Кушнаренко Документом III "матеріальний об'єкт, що містить у закріпленому вигляді інформацію, оформлений у встановленому порядку і такий, що має відповідно до чинного законодавства правове значення" може трактуватися або як Документ VII, або ширше - як Документ IV.
Похожие статьи
-
Відношення поняття документ та інформація - Документ як засіб комунікації
Головною складовою документа виступає інформація, тобто найрізноманітніші дані, відомості, повідомлення, знання, призначені для передачі в процесі...
-
Походження та розвиток значень терміна "документ" - Документ як засіб комунікації
Однією із суттєвих особливостей розуміння поняття "документ" є те, що воно має досить твердо усталені позначення. Китайці на документ кажуть веньцзянь,...
-
Поняття та сукупність документа, Документ як засіб комунікації - Документ як засіб комунікації
Документ як засіб комунікації У розвитку сучасного суспільства важливу роль відіграє інформація. Вона поширюється в часі та просторі певними каналами,...
-
Вступ, Еволюція поняття "документ", Перші уявлення про документ - Документ як засіб комунікації
Сьогодні термін "документ" стає всеохопнішим, хоча й містить значну кількість як визначень, так і підходів до його вивчення. Насправді це досить складне...
-
Стандартизація документів: поняття, цілі, призначення Стандартизація - це діяльність по встановленню правил і характеристик з метою їх добровільного...
-
Визначення документа в державному стандарті - Документ як засіб комунікації
ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ 2732-94. "ДІЛОВОДСТВО Й АРХІВНА СПРАВА" В Україні існують кілька нормативних документів, що встановлюють правила, загальні...
-
Значення і основіні поняття інформаційних систем - Технологія проектування інформаційних систем
Cучасні економічні інформаційні системи створюються для обробки великих обсягів інформації при жорстких обмеженнях на час видачі результатів. Вони мають...
-
Основні поняття - Будова ПК і принципи роботи з ним
При роботі з операційними системами Windows Використовують ряд нових понять і термінів. Наприклад, широко вживаним є поняття Об Єкт . Під цим терміном...
-
Класифікація і структура ергономічних вимог Ергономічне забезпечення грунтується на ЕВ, що є вихідними при проведенні проектної роботи. Вони визначаються...
-
Вітрина магазину годинників "Сельвадор" Реклама - популяризація товарів, видовищ, послуг і т. ін. з метою привернути увагу покупців, споживачів,...
-
Механічний годинник складаэться з безлічі деталей, але ми не замислюємося про це, так як давно сприймаємо годинник як звичний атрибут нашого життя. Також...
-
Кібернетичний підхід до поняття інформації - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Розглянемо підхід до поняття інформації з погляду кібернетики. Інформація відомості, які нас цікавлять. Інформація повідомлення, які володіють новизною...
-
Парадигма розвитку як свободи змінює фокусну точку в аналізуванні розвитку. Дійсно, ця парадигма пропонує концентрувати увагу на свободі людського буття,...
-
При розробці і настроюванні систем автоматичного керування важливо встановити вплив окремих параметрів на їх стійкість. Для визначення областей...
-
Промислові мережі - інтегровані, відкриті промислові комунікації. Промисловий Ethernet (IEEE 802. 3) міжнародний стандарт для мереж що мають як...
-
Транспортное разрешение для международных автотранспортных перевозок грузов: Республика Польша - Республика Беларусь - 9 EUR Федеративная Республика...
-
Виды нормативных документов - Расчет основных показателей параметров обслуживания пассажиров
Документальное оформление автобусных перевозок включает совокупность документов, сопровождающих перевозку пассажиров. При этом различают три группы...
-
Основні мережні сервіси - Оперативні способи зв'язку
Практично всі послуги мережі Internet побудовані на принципі "клієнт-сервер". Сервер (у мережі Internet) - це комп'ютер або програма, здатні надавати...
-
Принцип побудови комп'ютерних мереж - Типи територіальних мереж
Сучасні мережні технології сприяли новій технічній революції. Створення мережі на підприємстві, фірмі сприяє набагато вищому процесу обміну даними,...
-
Розподіл функцій між людиною і машиною Задачу розподілу (узгодження) функцій між людиною і машиною не можна вирішувати тільки на основі інженерних...
-
Архітектура PIC контролерів - Структурні особливості сучасних мікропроцесорних систем
PIC16fXX - це 8-розрядні FLASH CMOS мікроконтролери з RISC архітектурою, вироблені фірмою Microchip Technology. Це сімейство мікроконтролерів...
-
Годинники класифікують за такими основними ознаками: за призначенням, способом експлуатації, джерелами енергії, видом індикації, типом коливальної...
-
Вступ, Основні поняття - Проектори: основні характеристики
Перший проектор з'явився в 1640 р. Його винайшов німецький фізик і математик, чернець Панас Кирхер (1601-1680). У латинському трактаті "Велике мистецтво...
-
Для виготовлення корпусу зазвичай використовують метали або їх сплави: бронзу або латунь, які можуть бути покриті позолотою, нікелем, хромом; нержавіючу...
-
На перевозку всех заданных грузов к общему комплекту перевозочных документов грузоотправитель обязан представить перевозчику на каждую вагонную отправку...
-
Деятельность станции регламентируется следующими документами: Закон "О федеральном железнодорожном транспорте" определяет экономические, правовые,...
-
Грузовые документы - Технология перевозки морских грузов
Каботаж (Формы документов Российской Федерации) 1. Погрузочный ордер (П/О) - первичный транспортный документ содержащий все данные о грузе. И служащий...
-
Годинники, як відомо, абсолютно необхідний атрибут нашого життя. Годинники оточують і супроводжують людину всюди, дозволяючи нам орієнтуватися в часі....
-
Современный процесс разработки технического устройства можно разбить на следующие составные части: Научно-исследовательская работа (НИР);...
-
Мікропроцесор, Функції і будова мікропроцесора - Апаратні засоби ІВМ-сумісних
Мікропроцесор - центральний пристрій ЕОМ (або обчислювальної системи), що виконує арифметичні і логічні операції, задані програмою перетворення...
-
Особливості IP-телебачення - IP-телебачення: сучасний стан, перспективи розвитку
Для реалізації технології IP-телебачення необхідна сучасна мультисервісна інфраструктура, що складається з мереж доступу, транспортної мережі, головної...
-
Ергономічні вимоги до організації діяльності включають комплекс вимог, що обумовлюють, в основному, інформаційну взаємодію людини-оператора з технічною...
-
Що таке навантаження і ємність, фізичний зміст, приклад - Системи автоматичного управління
Навантаження (також -- навантага)- кількість (маса, об'єм, обсяг) оброблювального матеріалу, який надходить на апарат або транспортний пристрій за...
-
Вигляди існування інформації - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Інформація може існувати у вигляді: Текстів, рисунків, креслень, фотографій; Світлових або звукових сигналів; Радіохвиль; Електричних і нервових...
-
Роль транспорту в національній економіці Виробничо-господарський комплекс країни - це складна організаційно-економічна система, яка об'єднує...
-
Архітектура пам'яті процесора ADSP-BF534 - Розробка процесора ШПФ
Процесор ADSP-BF534 розглядає пам'ять як один уніфікований 4 GB адресний простір, використовуючи 32-розрядну адресацію. Всі ресурси, в тому числі...
-
Цифровий вимірювач ємності - Мікроконтролерний вимірювач ємності конденсаторів
В роботі наведено відносно простий цифровий вимірювач ємності. Є декілька методів вимірювання ємності, наприклад, за допомогою моста опорів або вимірюючи...
-
В повсякденному житті час відіграє дуже важливу роль. Дуже важливо правильно ним розпоряджатися. В житті успішних людей і бізнесменів це відіграє...
-
Функціональна схема мікроконтролерного вимірювача ємності конденсаторів зображена на рис.3.2 та на кресленні ДП. КН5Д.05/ДК67.10.002 Е2. Функціональна...
-
Форми адекватності інформації - Теорія інформації як основа інформаційних технологій
Адекватність інформації може виражатися в трьох формах: семантичної, синтаксичної, прагматичної. Синтаксична адекватність. Вона відображає...
Різні значення поняття "документ" - Документ як засіб комунікації