Основные принципы работы с электронной почтой - Электронная почта

Перед тем как начать детальное описание, приведем ряд фундаментальных понятий и расскажем об основных принципах работы с электронной почтой. Работа в Интернете и, в частности, с электронной почтой связана с такими ключевыми понятиями, как сервер, клиент, протокол, электронный адрес, передача данных.

Сервер -- это специальная программа, расположенная на удаленной машине и предоставляющая свои услуги программам-клиентам. В случае с электронной почтой сервером является удаленная машина, на которой располагается почтовый ящик с вашими сообщениями.

Клиент -- Это также специальная программа, которая использует услуги, предоставляемые сервером. В нашем случае данной программой является Outlook, который позволяет просматривать сообщения, пришедшие в почтовый ящик на сервере.

Протокол -- Это совокупность правил, определяющих алгоритм передачи данных от сервера клиенту и наоборот.

Электронный адрес -- Уникальный идентификатор, определяющий ваш почтовый ящик, куда приходят сообщения.

После приведенных определений я хочу рассказать об общих принципах работы с электронной почтой, которые позволят вам понять процесс отправки и приема сообщений изнутри, продемонстрировав их на примере работы обыкновенной почты.

Номер моего почтового отделения -- 332 (индекс -- 198332), именно туда поступают все письма, газеты и журналы, адресованные мне и другим абонентам этого почтового отделения. Каждое поступающее письмо, помимо общего для всех абонентов индекса, имеет дополнительные характеристики: улица, дом, квартира. По этим характеристикам почтальон однозначно определяет, куда надо доставить корреспонденцию, а именно -- мой почтовый ящик. Аналогичная ситуация происходит и с отправкой моих писем кому-либо. Я кладу их в почтовый ящик, почтальон забирает их и относит в почтовое отделение, из которого уже соответствующим способом (например, авиапочтой) оно доставляется к адресату, у которого точно так же есть почтовый адрес, отделение и ящик.

Теперь переведу описанную ситуацию на язык электронной почты. Почтовое отделение есть ничто иное, как сервер, на котором хранятся пришедшие и исходящие сообщения и который имеет уникальный адрес, например MAIL. RU (читай: 198332). Электронный адрес представляет собой расширение адреса сервера, по которому однозначно определяется, кому принадлежит пришедшее сообщение, например: \n Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script (читай: ули-ца_дом_квартира@ 198332). Почтовым ящиком выступает приложение-клиент, в нашем случае Microsoft Outlook, установленный на вашем компьютере, куда, в конечном счете приходят сообщения. Почтальон же, в представлении электронной почты, ничто иное, как протокол, посредством которого осуществляется передача сообщений от сервера клиенту и наоборот. Обратная связь выглядит точно так же: если вы отправляете сообщение другому пользователю, вам необходимо знать его адрес электронной почты (например, \n Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script ), после отправки сообщения по этому адресу оно перемещается на ваш сервер MAIL. RU, после чего отправляется на сервер YAHOO. СОМ, а потом уже -- окончательно адресату \n Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

Надеюсь, что приведенные определения и пояснения помогут вам при работе с электронной почтой. Схематически процесс работы с электронной почтой изображен на рис. 1.

Система обмена сообщениями под элегантным названием "электронная почта" является одним из самых оперативных (и доступных) средств общения в Интернете и локальных сетях и, соответственно, одним из самых востребованных. Как ни странно, она же является и одним из самых старых изобретений цивилизации на этапе развития телекоммуникаций.

Днем рождения электронной почты считается 21 октября 1969 года. Легенда гласит, что в этот день было передано (и, соответственно, получено) первое в мире электронное письмо. Оно состояло, ни много ни мало, из двух букв. После его передачи один из компьютеров, участвовавших в эксперименте, вышел из строя.

Рис. 1. Принципы работы электронной почты

Как можно наглядно представить работу составляющих почтовой системы? Проведем параллель между традиционной почтовой связью и электронной почтой.

Все мы с детства знаем, что почта существует для того, чтобы доставлять письма. Также нам известно, что перед тем как письмо будет отправлено, его необходимо опустить в почтовый ящик. До этого, в свою очередь, послание нужно запечатать в конверт, на котором надписать адрес. Ну и, конечно, первым делом мы должны написать текст письма.

Все эти действия находят свое отражение в тех операциях, которые мы совершаем при подготовке и отправке электронных сообщений. Мы набираем на клавиатуре текст, указываем адрес получателя (или получателей), затем кладем письмо в электронный конверт, помещаем в почтовый ящик, находящийся на почтовом сервере, откуда оно забирается почтовой службой и доставляется в почтовый ящик адресата.

Как и в других видах компьютерной связи, главным моментом во всей этой системе является взаимодействие двух программ -- Почтового сервера и Почтового клиента. Программное обеспечение, выполняющее функции почтового сервера. установлено, как правило, на удаленном компьютере. Он может находиться в Интернете -- например, у вашего провайдера, -- позволяя вам получать дома почту со всего мира, или в локальной сети, давая возможность обмениваться сообщениями, например, коллективу предприятия.

Почтовые клиенты -- это те самые программы, которые находятся в распоряжении каждого пользователя, отправляющего или принимающего почту. В этой книге мы будем говорить именно о них. Разновидностей таких программ существует великое множество. Как правило, они распространяются бесплатно или почти бесплатно, и любой человек может подобрать для себя что-нибудь по своему вкусу.

Все почтовые клиенты имеют примерно одинаковый интерфейс. Это говорит о том, что если вы научитесь работать с одной программой такого рода, то освоение других не отнимет у вас много времени и сил. Эта схожесть также позволяет нам наглядно представить принцип работы электронной почты независимо от того, какой конкретно программой вы пользуетесь (табл. 1).

Таблица 1.

Сравнение традиционной и электронной почты

Действие

Традиционная почта

Электронная почта

Создание нового письма

Вы берете чистый лист бумаги

Вы даете программе команду Создать сообщение

Написание текста

Вы пишете от руки (или печатаете) текст на листе бумаги

В окне нового сообщения вы набираете текст на клавиатуре или копируете из другого приложения

Указание адреса

Вы надписываете адрес на конверте

Вы вводите адрес получателя (получателей) письма или выбираете его из адресной книги

Вложение в письмо некоего предмета (например, фотографии)

Вы вкладываете в конверт фотографию

Вы даете программе команду Вложить и выбираете нужный файл

Помещение в конверт

Вы заклеиваете письмо в конверт

Вы даете программе команду Отправить. Письмо автоматически помещается в папку Исходящие

Отправка письма

Вы опускаете письмо в почтовый ящик (или относите в отделение связи)

Вы даете программе команду Доставить почту. Программа устанавливает соединение с почтовым сервером и посылает письмо ему

Доставка письма

Почтовая служба доставляет письмо по указанному вами адресу (в нужное отделение связи)

Почтовый сервер отправляет письмо по указанному вами адресу, то есть на другой сервер

Получение письма адресатом

Почтальон кладет письмо в личный почтовый ящик адресата (или приносит на квартиру)

Адресат дает своей программе-клиенту команду Доставить почту. Программа связывается с сервером и помещает письмо в папку Входящие

Вы можете отправлять и получать в письмах не только текст, но и любые файлы. Файлы, которые пересылаются с почтовым сообщением, называются Вложенными или Прикрепленными.

Слово "вложить" в данном случае является переводом английского слова "attach". В Сети вам могут встретиться слэнговые слова "приаттачить", "приаттаченный", которые, как нетрудно догадаться, означают "вложить", "вложенный".

Формат сообщений, позволяющий посылать с письмом различные файлы, в том числе HTML и данные мультимедиа, называется MIME. Эта аббревиатура расшифровывается как Multi-Purpose Internet Mail Extensions (Многоцелевые расширения почты Интернета). Формат MIME был предложен в 1991 году Натаном Боренштейном (Nathan Borenstein) как расширение для базового формата почтовых сообщений SMTP (Simple Mail Transport Protocol, Простой протокол передачи почты). Если SMTP позволял передавать только текстовую информацию, то MIME дал людям возможность значительно обогатить язык почты в Интернете.

Аббревиатура SMTP означает Simple Mail Transport Protocol (Простой протокол передачи почты). Этот протокол определяет правила отправки и получения почтовых сообщений по Интернету. Вследствие некоторой функциональной ограниченности (разработан он был достаточно давно) SMTP не способен накапливать сообщения на стороне получателя. Поэтому при получении почты мы имеем дело с еще одним из почтовых протоколов.

Протокол POPS (Post Office Protocol 3, Почтовый протокол 3) является протоколом для получения сообщений. В соответствии с ним почта принимается сервером и накапливается на нем. Программа -- почтовый клиент -- периодически проверяет почту на сервере и загружает сообщения на локальный компьютер.

Таким образом, мы отправляем почту с помощью SMTP, а принимаем с помощью РОРЗ. Вот почему в процессе создания учетной записи почты вас просят ввести названия как сервера SMTP, так и сервера РОРЗ.

Для получения почты не обязательно используется именно РОРЗ. Существует еще один протокол, который позволяет накапливать сообщения на сервере и загружать их на локальный компьютер. Он называется IMAP (Internet Message Access Protocol, т. е. протокол доступа к сообщениям Интернета).

В чем отличие работы по протоколу IMAP от работы по РОРЗ? Дело в том, что IMAP позволяет производить над файлами на почтовом сервере различные действия, в отличие от РОРЗ, который просто передает сообщения на ваш компьютер и удаляет их с сервера. Сообщения в этом случае хранятся на сервере, и на их состояние никак не влияют ваши действия, производимые на локальном компьютере. Например, увидев, что на сервер поступили новые сообщения, вы можете просмотреть их заголовки и, решив, что загружать на компьютер эти сообщения не стоит, удалить их с сервера.

Похожие статьи




Основные принципы работы с электронной почтой - Электронная почта

Предыдущая | Следующая