Оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов Microsoft Office Outlook и The Bat!, Настройка нескольких почтовых записей. - Работа с электронной почтой

Настройка нескольких почтовых записей.

Для того чтобы настроить программу для приема и отправки почты через почтовый сервер, необходимо выполнить настройку хотя бы одной учетной записи.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Примечание. Версии программы, а также то, как она использовалась Вами ранее, могут приводить к небольшим отличиям во внешнем виде экранов.

Запустите программу Outlook, в меню "Сервис" выберите пункт "Учетные записи".

После этого у Вас должно появиться окно "Учетные записи электронной почты". Выберите пункт "добавить новую учетную записть электронной почты". Нажмите кнопку "Далее".

В следующем окне выберете тип почтового сервера. В нашем случае -- это 2 пункт -- пункт "POP3" Нажмите кнопку Далее

В следующем окне Вам необходимо указать:

    - Ваше имя - Адрес электронной почты, который Вы получили в Службе Технической Поддержки. Иногда используется синоним -- Почтовый ящик. В примере -- обозначено "ВАШ-НИК". После значка @ указать starnet. ru, что означает принадлежность Вашего почтового ящика почтовому серверу Старнет. - Имя пользователя - Пароль (Служба Технической Поддержки должна зарегистрировать Ваш почтовый ящик именно с эти паролем на почтовом сервере "Старнет") - Сервер входящей почты (POP3) mail. starnet. ru и Сервер исходящей почты (SMTP) mail. starnet. ru.

Примечание. ВАШ-НИК на самом деле не должно содержать русские буквы.

Нажмите кнопку "Другие настройки".

Введите в следующем окне на вкладке "Обшие" название Вашей учетной записи (рекомендется назвать ее так, как выглядит Ваш почтовый адрес, дабы в случае наличия нескольких учетных записей Вам было в них легче ориентироваться.

Введите название Вашей организации (по желанию). А также введите "Адрес" для ответа. Он может отличаться от адреса текущей учетной записи. Если у Вас есть другая учетная запись и все письма Вы хотите принимать (по возможности) на нее, то укажите адрес этой второй учетной записи.

Перейдите на вкладку "Сервер исходящей почты"

Данная вкладка нужна, если Ваш почтовый сервер требует дополнительной авторизации при отправке почты.

Так как наш сервер не требует этого, то ничего не меняя, переходим на вкладку "Подключение".

Выбираем "Подключение через локальную сеть" и переходим на вкладку "Дополнительно".

На данной вкладке, самым существенной настройкой является "Доставка".

При стандартной настройке Microsoft Outlook забирает почту с сервера и стирает ее на нем.

Если же поставить галку "Оставлять копии сообщений на сервере" и отметить "Удалять через N дней", то сервер будет хранить уже полученную почту на сервере в течение N дней.

В случае если Вы случайно сотрете какое-либо важное письмо N-дневной давности с Вашего компьютера, то Вы сможете вновь его получить с сервера.

Нажмите кнопку "ОК".

Вы вернетесь вокно "Учетные записи электронной почты".

Нажмите кнопку "Далее".

Для более тонкой настройки программы можно воспользоваться вменю "Сервис" пунктом "Параметры...".

Теперь Выможете пользоваться созданной учетной записью, нажав кнопку "Отправить/Получить".

Что бы добавить новую учетную запись вменю "Сервис" выберите пункт "Учетные записи".

После этого у Вас должно появиться окно "Учетные записи электронной почты". Выберите пункт "добавить новую учетную записть электронной почты". Нажмите кнопку "Далее" и следуйте инструкциям приведенным выше.

Настройка The BAT!

В меню "Ящик" выбираете "Новый почтовый ящик".

Вам предлагается создать новый ящик. В поле "Название ящика" введите произвольное название ящика (название используется только на Вашем компьютере и не передается при отправке писем). Если Вы хотите хранить письма в определенной директории, то ее можно выбрать ее кнопкой "Обзор". По окончании нажмите кнопку "Далее".

Введите ваше имя (Имя и фамилия) и адрес электронной почты (Адрес E-mail), название организация, если нужно. После этого нажмите кнопку "Далее".

В следующем экране укажите SMTP-сервер и POP3-сервер. Для Старнетовского почтового сервера надо ввести как на экране, то есть в обоих полях mail. starnet. ru. Нажмите кнопку "Далее".

Теперь необходимо указать имя пользователя (логин) и пароль. В поле "Пользователь" впишите Ваш почтовый логин (та часть, что стоит перед @ в Вашем почтовом адресе). В поле "Пароль" впишите Ваш почтовый пароль. Нажмите кнопку "Далее".

Если Вы хотите проверить Ваши установки, то в следующем экране необходимо выбрать Да. Иначе -- нажмите "Готово".

Опция "Файлы икаталоги" позволяет выбрать папки на жестком диске, где будут храниться Ваши письма и ряд других связанных с этим настроек.

Для каждого почтового ящика Вы можете создать пароль для доступа к нему в программе "The Bat!"

Для создания новой почтовой записи в программе The Bat! в меню "Ящик (Account)" щелкните мышкой на пункт "Создать почтовый ящик (New..)". После этого надо следовать указаниям привиденного выше описания.

Для удаления уже существующего почтовой записи в меню "Ящик (Account)" щелкните мышкой на пункт "Удалить текущий почтовый ящик (Delete)", предварительно выделив мышкой нужную запись в левом верхнем окне.

Похожие статьи




Оптимизация работы с электронной почтой с помощью почтовых клиентов Microsoft Office Outlook и The Bat!, Настройка нескольких почтовых записей. - Работа с электронной почтой

Предыдущая | Следующая