Завершение соревнований - Организация и проведение соревнований по лыжным гонкам

По окончании соревнований необходимо выполнить следующие работы:

    1) собрать, привести в порядок и сдать полученные инвентарь и оборудование; 2) привести в порядок всю документацию, относящуюся к соревнованиям. Вся техническая документация о соревнованиях (заявки, карточки участников, протоколы старта и финиша, протоколы контролеров и судей по технике прыжков, схемы и профили трасс и акты об их измерении и т. п.) подшивается в соответствующим образом оформленные и пронумерованные папки и сдается в организацию, проводящую соревнования, где они хранятся в течение года; З) размножить протоколы соревнований и выдать (разослать) их по назначению, оформить для представителей палки с протоколами, программами соревнований, афишами о них, образцами разметки, билетов участников и т п. Папки следует оформить эмблемами соревнований или открытками с видами города, где они проходили; 4) подготовить отчеты главного судьи и его заместителей по медицинскому обслуживанию. Эти отчеты сдаются в организацию, проводящую соревнования; 5) Провести финансовые расчеты с судьями и обслуживающим персоналом; Б) Подготовить и сдать финансовый отчет о соревнованиях.

К финансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы (ведомости на питание участников, судей, на оплату обслуживающего персонала, акты, счета, квитанция и т. л.);

7) сдать и оприходовать неиспользованные награды и призы.

Работа, указанная в пункте 4, проводится главным судьей получающим нужные материалы от главного секретаря и мандатной комиссии, и его заместителем по медицинскому обслуживанию. Работы, перечисленные в пунктах 2 и З, выполняются секретарем и его помощниками, а остальные работы, как правило, работниками организации, проводящей соревнования.

Похожие статьи




Завершение соревнований - Организация и проведение соревнований по лыжным гонкам

Предыдущая | Следующая