Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - Заключение трудового договора
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (ст. 66 ТК РФ).
На сегодняшний день законодательно определены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки не вправе оформлять только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (п. 3 Правил).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если работник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то работодатель в обязательном порядке должен оформить ему трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится на основании приказа не позднее недельного срока (п. 10 Правил). Записи нужно вносить аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек").
При поступлении работника на работу работодатель приступает к заполнению трудовой книжки начиная с раздела "Сведения о работе". В графе 3 этого раздела в качестве заголовка нужно указать полное и сокращенное наименование организации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Сокращенное наименование указывается при условии, что оно закреплено в учредительных документах организации.
Например, общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО)). При этом в первом случае указывается полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Во втором - полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или "ООО". Указывать в трудовой книжке только сокращенное наименование организации неправомерно.
Аналогичное положение закреплено в п. 1 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах (далее - Закон об акционерных обществах).
Индивидуальный предприниматель указывает в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) свое полное наименование, то есть фамилию, имя и отчество (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4414-6). В этой же графе делается запись о принятии на работу, наименовании должности и названии структурного подразделения, специальности, профессии с указанием квалификации.
На практике часто возникает вопрос, должно ли наименование должности в трудовой книжке совпадать с ее наименованием, закрепленным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787). Наименование должностей при оформлении трудовой книжки следует указывать, как в штатном расписании предприятия. Однако когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций или льгот (ст. 57 ТК РФ), рекомендуем переименовать должности в штатном расписании и соответственно в трудовой книжке на аналогичные, поименованные в Едином тарифно-квалификационном справочнике.
В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 ставится дата приема на работу.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Нередки случаи, когда работник представляет несколько трудовых книжек. Такая ситуация может возникнуть при утрате трудовой книжки, тогда по заявлению работника работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). А после оформления новой трудовой книжки находится старая, при этом работнику очень хочется сохранить трудовой стаж по первоначальной книжке. В итоге у работника в случае обнаружения пропажи может оказаться несколько трудовых книжек.
Тогда записи при трудоустройстве можно вносить в одну из представленных книжек на выбор работодателя. При этом для определения страхового стажа в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности следует принимать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. Если трудовой стаж будет повторяться в нескольких книжках, в целях исчисления страхового стажа работодателю необходимо учесть только один период (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам").
Индивидуальные предприниматели ведут записи в трудовых книжках в том же порядке, что и организации. Трудовое законодательство предусматривает для предпринимателя необходимость издавать локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также оформлять иные первичные кадровые документы, например приказы о приеме на работу и увольнении, направлении в командировку, предоставлении отпуска (ст. 8 ТК РФ).
Если трудовым договором предусмотрен испытательный срок, трудовая книжка при приеме на работу оформляется в обычном порядке.
На иностранных работников работодатель также должен оформлять трудовые книжки по установленному законодательством РФ образцу. Если иностранец предъявил трудовую книжку иностранного образца, то работодатель не должен вносить в нее какие-либо записи. Также он не должен вносить в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании сведений из иностранной трудовой книжки.
Похожие статьи
-
Порядок заключения трудового договора. Прием на работу - Трудовой договор
Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам. Статья 64 ТК РФ устанавливает гарантии при приеме, запрещая необоснованный...
-
Общий порядок заключения трудового договора - Заключение трудового договора
Законодателем предусмотрены гарантии соискателю при заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ). В частности, запрещается необоснованный отказ в...
-
Работник не выдержал испытания - Заключение трудового договора
Работник может быть освобожден как не выдержавший испытания только до истечения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ). Однако необязательно ждать...
-
Необходимые документы, Права и обязанности иностранных работников - Заключение трудового договора
Для заключения трудового договора иностранный гражданин должен предъявить документы по общему основанию (ст. 65 ТК РФ), а именно: - паспорт или иной...
-
Особенности приема на работу главного бухгалтера - Заключение трудового договора
Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых...
-
Срок, на который можно заключить трудовой договор - Заключение трудового договора
В большинстве случаев трудовые договоры заключаются на неопределенный срок, то есть момент их прекращения заранее не устанавливается. Вместе с тем...
-
Если сотрудник не приступил к работе в установленный срок, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор с ним. Аннулированный трудовой договор...
-
Содержание трудового договора - Заключение трудового договора
Статья 57 ТК РФ определяет содержание трудового договора, которое можно разделить на три части. Во-первых, это сведения о сторонах трудового договора: -...
-
Заключение, Список использованной литературы - Трудовой договор
В соответствии с положениями статьи 15 ТК РФ трудовые отношения это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном...
-
Условие об испытательном сроке - Заключение трудового договора
Трудовым договором может быть предусмотрено испытание с целью проверки соответствия работника порученной ему работе (ст. 70 ТК РФ). Условие об...
-
Введение, Понятие и суть трудового договора - Заключение трудового договора
Кодекс законов о труде РФ (КЗоТ РФ) - это основной После Конституции РФ источник трудового права в РФ. Введен в действие с 1 апреля 1972 г. Значительные...
-
Заключение, Список литературы - Заключение трудового договора
Содержание трудового договора составляет взаимные права и обязанности сторон. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Составляется он...
-
Возраст, с которого допускается заключение трудового договора - Заключение трудового договора
По общему правилу трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ). В виде исключения трудовой договор может...
-
Отличия сверхурочной работы от смежных институтов трудового права - Сверхурочная работа
В российском законодательстве не считается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего...
-
Трудовой договор с руководителем - Заключение трудового договора
Следует иметь в виду, что на отношения между акционерным обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и...
-
Частные случаи, Трудовой договор с первыми лицами организации - Заключение трудового договора
Трудовой договор с первыми лицами организации Первыми лицами организации обычно называют руководителя и главного бухгалтера. Руководитель организации -...
-
Прекращение трудового договора. Увольнение работника - Трудовой договор
Трудовой договор может быть прекращен, а работник уволен лишь по основаниям и в порядке, указанном в законе. Трудовой договор прекращается только при...
-
Право граждан на отдых закреплено в ст. 37 Конституции РФ, которая определяет также и юридические гарантии его осуществления. Право на отдых -...
-
Заключение - Сверхурочная работа
Подводя итог сказанному выше можно дать определение, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является самостоятельным видом...
-
Заключение - Гарантии в трудовом праве Республики Беларусь
Гарантии -- это средства, способы и условия, при помощи которых происходит обеспечение осуществления прав, предоставленных работникам. Необходимо...
-
Являясь регулятором общественных отношений, право активно проявляет себя обычно именно тогда, когда возникает тот или иной конфликт, в том числе и...
-
Рассмотрение трудовых споров в суде - Трудовые споры
При рассмотрении трудовых дел в суде используется процедура, предусмотренная Гражданским процессуальным кодексом РСФСР (ГПК РСФСР). Для правильного...
-
Значение основных принципов правового регулирования труда - Изучение принципов трудового права
Значение основных принципов правового регулирования труда заключается в следующем: 1) Они в кратких формулах отражают содержание всей системы трудового...
-
При заключении брачного договора существуют следующие ограничения: 1. Первое ограничение состоит в том, что брачный договор не может ограничивать...
-
Заключение брачного договора Брачный договор представляет собой одну из разновидностей гражданско-правого договора. Это соглашение, по которому супруги...
-
В данной работе я хочу рассмотреть основные вопросы имущественных взаимоотношений между супругами, возникающие при заключении брачного договора, а так же...
-
Учитывая нехватку рабочих рук в определенных отраслях экономики, некоторые предприятия широко используют труд иностранных граждан. Это, как правило,...
-
Ежедневный отдых и перерывы Ежедневный вид времени отдыха - это отрезок времен с момента окончания рабочего дня и до ее начала в следующий день....
-
Туризм правовой ответственность защита Гражданское законодательство Кыргызской Республики предусматривает свободу договораI. Помимо прочего, это...
-
Нормальный порядок учета рабочего времени предусматривает ежедневный (поденный) и еженедельный (понедельный) учет рабочего времени. При поденном или...
-
Заключение - Изучение принципов трудового права
Трудовое право -- одна из важнейших, ведущих, объемных и сложных отраслей права Российской Федерации, играющая основную роль в регулировании трудовых...
-
Материальная ответственность сторон трудового договора - Правовые аспекты гражданского договора
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею в результате виновного противоправного поведения (действия или...
-
Стороны, содержание и виды трудового договора - Трудовой договор
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Гражданин становится работником, заключив трудовой договор, на все время его действия....
-
Виды и порядок заключения соглашений в трудовом праве - Трудовое право
Виды соглашений в трудовом праве Согласно статье 45 Трудового кодекса Российской Федерации по договоренности сторон, участвующих в коллективных...
-
Понятие и значение трудового договора - Трудовой договор
В науке трудового права трудовой договор рассматривают в следующих двух аспектах: как соглашение работника с работодателем о труде на данном предприятии...
-
Досрочный отзыв из отпуска - Правовое регулирование отпусков
На основании ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ работодатель может отозвать работника из отпуска. При этом причина досрочного отзыва значения не имеет....
-
Организация и порядок деятельности комиссии по трудовым спорам (КТС) Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам (КТС) и...
-
Действие брачного договора прекращается с момента прекращения брака. Брак в свою очередь может быть прекращен по двум основаниям: со смертью одного из...
-
Основания сверхурочной работы - Сверхурочная работа
По своей сути работа - это определенный объем человеческих усилий и затраченного времени на труд. Законодательство Российской Федерации предполагает...
-
Патент - этом определенно-оформленный документ, выданный компетентным органом на ограниченный срок, имеющий юридическую силу наделять его владельца...
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - Заключение трудового договора