ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Особенности документирования процесса прохождения государственной гражданской службы
В заключение можно сказать, что основы формирования государственной гражданской службы и ее документирование были заложены в 1995 году с принятием Государственной Думой закона "Об основах Государственной службы". Их дальнейшее развитие происходит с 2004 года с выходом ФЗ "О государственной гражданской службе РФ". В 2005 году Указами Президента РФ регламентированы многие стороны государственной гражданской службы, а также состав документов, которыми она оформляется.
Документирование государственной гражданской службы в настоящее время имеет некоторые особенности и отличия от документирования трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством.
При поступлении гражданина на государственную гражданскую службу составление заявления с просьбой о поступлении и составление служебного контракта является обязательной процедурой, так как оформление этих документов установлено законом "О государственной гражданской службе РФ". При оформлении же приема на работу наемного работника заявление не является обязательным документом, т. к. не упоминается в ТК РФ. Подписав трудовой договор, работник тем самым выражает свое согласие на работу.
В соответствии со статьей 22 Закона "О государственной гражданской службе РФ" поступление на гражданскую службу в основном осуществляется по результатам конкурса.
Служебная деятельность государственного гражданского служащего осуществляется на основании должностного регламента, оформление которого предусмотрено Законом 2004 года. При оформлении в организацию наемного работника оформляется должностная инструкция.
Такие процедуры как присвоение классных чинов с проведением квалификационного экзамена, аттестация гражданского служащего осуществляется только на государственной гражданской службе с оформлением соответствующих документов унифицированных указами Президента РФ.
Документы по личному составу неодинаковы в различных учреждениях. В каждом конкретном случае состав документов определяется исходя из задач и функций той или иной кадровой службы. Тем не менее, существует ряд документов, которые используются повсеместно: трудовая книжка, заявление с просьбой о поступлении, приказ о зачислении и т. д..
Документы по личному составу в госоргане оформляются в соответствии с общими нормативными требованиями. Однако есть и существенные отличия в кадровом делопроизводстве госоргана. Они вытекают из ведомственной принадлежности кадровой службы госоргана и особых условий прохождения службы.
Имеются следующие отличия:
- 1. При оформлении приема на работу наемного работника его заявление не является обязательным документом, т. к. не упоминается в ТК РФ. Подписав трудовой договор, работник тем самым выражает в письменной форме согласие на работу. Поэтому допустим отказ от составления этого документа. Заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещении должности гражданской службы является обязательным документом, необходимость его применения установлена законом " О государственной гражданской службе РФ". 2. Анкета, заполняемая государственным гражданским служащим при поступлении на службу, имеет существенные отличия. Например, в анкете служащих других организаций не указывается классный чин государственной гражданской службы, нет графы допуска к государственной тайне и т. д. Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. М., 2006. С.432. 3. Для служащих других учреждений и организаций предусмотрена личная карточка Т-2 Унифицированная форма Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".. По своему содержанию, оформлению и структуре текста она во многом повторяет форму Т-2ГС. Однако есть и отличия:
- - в п. 7 "Общие сведения" формы Т-2 записываются сведения о профессиях работника (основной и др.), в Т-2ГС предусмотрена фиксация учетной степени (кандидат наук, доктор наук); - в п.8 "Общие сведения" формы Т-2ГС помимо общего и непрерывного стажа указывается стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет для доплаты к пенсии; исчисление стажа ведется с указанием дней, месяцев, лет; - в личной карточке формы Т-2 нет раздела о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. В разделе отмечаются дата присвоения, размер надбавки в рублях, основание (ссылка на номер и дату документа). С каждой записью кадровая служба знакомит государственного служащего под расписку.
Из выше сказанного следует, что кадровая документация госоргана отличается от кадровой документации сторонних организаций не только по содержанию, но и по своему составу, что установлено законодательством о государственной гражданской службе РФ.
Общие основания работы с персональными данными установленные ТК РФ распространяются и на гражданских служащих. Но в "Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела" Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 "О персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела" // СЗ РФ. 2005. № 23. Ст. 2242. под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле либо подлежащие включению в его личное дело. Таким образом, Положение расширяет состав сведений, которые входят в понятие персональных данных, т. к. ТК РФ к персональным данным относятся только сведения необходимые работодателю для установления трудовых отношений.
Похожие статьи
-
Правила ведения кадрового делопроизводства на государственной гражданской службе определяются нормами ФЗ 2004 года. Закон определяет следующие...
-
Общими основаниями прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы являются:...
-
Аттестация гражданского служащего проводится в целях определения его соответствия замещаемой должности гражданской службы. Порядок проведения аттестации...
-
Государственный гражданский служба документирование Структура и функции кадровой службы Кадровая служба государственного органа - специальное структурное...
-
ВВЕДЕНИЕ - Особенности документирования процесса прохождения государственной гражданской службы
Административная реформа в РФ проводимая в середине 2000-х гг. значительно изменила положение таких основополагающих институтов, которыми являются...
-
Гражданский служащий - гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Основные права гражданского...
-
1 февраля 2005 года Президентом РФ издан указ "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ и оценки их знаний,...
-
Гражданская служба в соответствии с Федеральным Законом "О системе государственной службы РФ" была выделена в самостоятельный вид. 27 июля 2004 года был...
-
Государственная гражданская служба Российской Федерации - вид государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность...
-
Реформирование государственной службы 12 декабря 1993 г. была принята Конституция РФ, которой принадлежала главная роль в правовом регулировании...
-
После рассмотрения концепта конфликта интересов на государственной и гражданской службе в научном сообществе, стоит рассмотреть законодательное...
-
Заключение - Основные особенности участия прокурора в гражданском процессе
Прокуратура Российской Федерации в целях обеспечения верховенства закона, единства и укрепления законности, защиты прав и свобод человека и гражданина, а...
-
На сегодняшний день в Российском законодательстве уже закрепились определенные меры и механизмы по урегулированию конфликта интересов на государственной...
-
Служба в органах внутренних дел и в милиции -- особый вид государственной службы, отличающийся рядом специфических особенностей, которые получили...
-
Стоит также более детально рассмотреть возможные причины и условия появления конфликта интересов на государственной службе. На наш взгляд, сама специфика...
-
Целью данной контрольной работы было рассмотрение основных положений, требований и правил при осуществлении права на реализации своих прав в области...
-
Процесс изучения концепта конфликта интересов, а также конфликта интересов как явления в российской научной среде начинается практически одновременно с...
-
Формы участия прокурора в гражданском процессе Участие прокурора в гражданском процессе возможно на любой стадии: от возбуждения дела в суде до...
-
Гражданско-процессуальный статус прокурора В ходе подготовки проекта Гражданского процессуального кодекса РФ (далее - ГПК РФ) в научной мысли преобладала...
-
Правоохранительная служба - вид федеральной государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан на должностях...
-
Вступив в процесс рассмотрения и разрешения судом конкретного дела, в котором он обязан участвовать в силу закона, прокурор как лицо, участвующее в деле,...
-
Рыночные отношения в правовом государстве обязывают всех без исключения субъектов общественных отношений подчиняться закону. При этом роль прокуратуры...
-
Государственная регистрация юридических лиц -- акты уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемые посредством внесения в...
-
Сравнительная характеристика государственной службы России и Великобритании
Аннотация В статье приводится сравнение основных положений системы государственной службы России и Великобритании. Раскрывается сущность государственной...
-
Государственная служба в Министерстве обороны есть военная служба. Военная служба - вид федеральной государственной службы, представляющей собой...
-
Государственная служба - это особая служба, проходящая в контексте трудовых отношений, но имеющая свой не заменимый индивидуально-определенный статус,...
-
В действующем Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации (ГПК РФ) Гражданский процессуальный кодекс РФ. М., 2012. недостаточно четко...
-
Кадровый состав органов местного самоуправления - является питающей средой и основным резервом региональных кадров государственной службы. Не случайно,...
-
Общий порядок заключения трудового договора - Заключение трудового договора
Законодателем предусмотрены гарантии соискателю при заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ). В частности, запрещается необоснованный отказ в...
-
Введение - Основные особенности участия прокурора в гражданском процессе
Прокуратура была и остается на протяжении многих лет органом, ориентированным и способным на осуществление защиты прав граждан, отстаивание интересов...
-
Реестр служебных должностей гражданской службы - Государтсвенная и муниципальная служба
Наряду с категориями и группами систематизация и упорядочен-ность должностей государственной службы Российской Федерации обеспечивается учреждением...
-
Цели и задачи государственной службы - Государственные и муниципальные службы
Вопрос о целях государственной гражданской службы несмотря на свою важность носит во многом постановочный характер, так как методология целеполагания в...
-
Форма и порядок заключения договора ренты - Особенности различных договоров ренты
Договор ренты относится к реальным договорам и считается заключенным с момента передачи вещи. Вместе с тем этот, казалось, бесспорный факт встречает...
-
Государственный военный служба Сколько существует государство, столько же времени существует государственная служба. Еще древнегреческий философ Платон...
-
С предъявлением иска (регрессного) к третьему лицу его правоотношения со стороной становятся предметом самостоятельного судебного разбирательства....
-
Формы государственного устройства - Государство, право и гражданское общество
- национальное и администpативно-теppитоpиальное строение государства, которое раскрывает характер взаимоотношений между его составными частями, между...
-
Изменение структуры государственного управления при Петре I Вместо прежних приказов были введены учреждения нового типа. В результате петровских реформ в...
-
Купля-продажа земельных участков Для того чтобы продать или купить земельный участок требуется знать какие документы должны быть подготовлены со стороны...
-
В целях обес??чения реализации законодательства Российской Федерации о государственной службе и повышения эффективности кадровой политики в...
-
В общем виде под должностью понимается учрежденная в установленном порядке ??рвичная структурная (организационная) единица, отражающая содержание...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Особенности документирования процесса прохождения государственной гражданской службы