Сведения о коммерческой тайне предприятия - Защита информации в предпринимательской деятельности

Современное законодательство оперирует термином "коммерческая тайна" и ничего не говорит о тайне предпринимательской, то мы тоже вооружимся единым термином, чтобы говорить о предмете в соответствии с законодательством. Кудинов О. А. Предпринимательское (хозяйственное) право : учеб. пособие /Кудинов О. А., - М. :Дашков и К, 2014. - 272 с. - С. 58

Организация защиты коммерческой тайны начинается с определения круга понятий и вопросов, которые ее составляют. Необходимо определить категории важности информации для деятельности предприятия. Каждое предприятие для себя должно решить в какую сумму оно оценивает ту или иную конфиденциальную информацию, а также характер и размер ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. Этот вопрос должен решаться особенно тщательно, поскольку при упущении даже малейших деталей, способы защиты, которые строились так долго, могут потерпеть крах. С другой стороны, когда предприниматель все же принимает излишние меры по защите информации, то это усложняет доступ к информации и, безусловно, скажутся на размерах прибыли Ершова И. В. Предпринимательское право: Вопросы и ответы. - 2-е изд., испр и доп. - М.: Юриспруденция, 2013. - С.268.

На всяком предприятии должен бы быть список, составляющий коммерческую тайну предприятия, который составляют при использовании учета требования постановления Правительства РФ от 5.12.91г. №35 "О передаче сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну". Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 (ред. от 03.10.2002) "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну"[Электронный ресурс] Режим доступа: КонсультантПлюс

При этом вопрос решается коллегиально составом комиссии, которую создает руководитель предприятия из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений предприятия.

В состав такой комиссии должны входить специалисты, знакомые со спецификой выпускаемой продукции особенностями технологических процессов на предприятии.

На большом предприятии таких комиссий может быть несколько: одна главная и по одной - на каждом отдельном участке.

На небольшом предприятии такой перечень составляет сам руководитель, учитывая, что он знаком с особенностями и спецификой своего предприятия.

При создании перечня информации, составляющую коммерческую тайну, комиссии все факторы, что позволяют предприятию получать прибыль. К таким факторам относятся:

    - идеи, изобретения, открытия; - отдельные формулы; - новые технические проекты; - новые методы организации труда и производства; - программное обеспечение ЭВМ; - результаты научных исследований.

Также сведения технологического характера:

    - конструкторская документация, чертежи, схемы, записи; - описания технологических испытаний; - технические новинки в отрасли; - точные знания конструкционных характеристик создаваемых изделий и оптимальные параметры основных разрабатываемых технологических процессов;

- сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились и т. д.;

- основное оборудование, которое используется на предприятии, при наличии - уникальные измерительные комплексы и приборы;

Новейшие сведения делового характера:

    - информация о заключенных или планируемых контрактах; - данные о поставщиках и клиентах; - маркетинговые исследования и обзоры рынка; - сведения о конфиденциальных переговорах; -подсчет издержек производства, структура цен на продукцию, средний уровень прибыли; - планы развития предприятия и его инвестиций Ершова И. В. Предпринимательское право: Вопросы и ответы. - 2-е изд., испр и доп. - М.: Юриспруденция, 2013. - С.283.

Если в выделении основных сведений возникают проблемы, то можно рассмотреть виды деятельности по отдельным технологическим этапам или же по логическому алгоритму действий, или по временным отрезкам.

Можно учитывать и другие факторы. Например, использование в производстве широко известные методы организации производства, технологические приемы, оборудование и т. п. и при этом достигать высокой прибыли. И хотя всем известны такие данные, но сам факт их применения может являться коммерческой тайной.

При этом комиссии следует учитывать, что недопустимо причисление каких-либо сведений к категории коммерческой тайны с целью уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертных комиссий должен стать полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Этот перечень может со временем пересматриваться, изменяться и дополняться. В нем по возможности желательно указать конкретный срок, на который те или иные сведения отнесены к коммерческой тайне.

С перечнем знакомятся структурные подразделения и соисполнители лишь в части, которая касается их непосредственно для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа работ (целесообразно применять гриф "коммерческая тайна"), документов и изделий.

На документе с перечнем сведений о коммерческой тайне, подписанном исполнителем и руководителем, на титульном листе в правом верхнем углу должен быть поставлен соответствующий гриф. Например, "коммерческая тайна".

Исключение информации из категории коммерческой тайны предприятия производится или по истечении контрольного срока, на который она устанавливалась или в связи с наступлением определенных обстоятельств (утечка информации к конкуренту, появление нового образца и т. п.).

Досрочное исключение таких сведений из указанного перечня тоже возможно, проводиться оно решением комиссии или единолично руководителем предприятия, если предприятие небольшое.

Похожие статьи




Сведения о коммерческой тайне предприятия - Защита информации в предпринимательской деятельности

Предыдущая | Следующая