Процесс разработки и принятия управленческих решений в Министерстве - Характеристика Министерства финансов Республики Ингушетия

По решению Министра проводятся оперативные совещания. На совещаниях разрабатываются и принимаются управленческие решения. При проведении оперативного совещания в состав его участников входят Министр, заместители Министра, начальники и сотрудники структурных подразделений. Решения, принятые на совещании у Министра, по его указанию оформляются протоколом или перечнем поручений Министра. Проект протокола совещания оформляется и визируется начальником организационного отдела и представляется Министру в течение суток (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие Министерства, ведомства и организации. В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители Министра, начальники отделов, руководители государственных учреждений и предприятий, а также иные определенные Министром организации и ведомства.

Копии протоколов совещаний у Министра рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно, в том числе с использованием электронных средств связи. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, осуществляется заместителями Министра и организационным отделом. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются отделом правового обеспечения во исполнение поручений Министра (заместителя Министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с заместителями Министра.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник отдела правового обеспечения докладывает о них Министру (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю. Акты Министерства, а также резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а оперативные - незамедлительно организационным отделом Министерства. В случае поступления в Министерство поручений, а также в случае, если руководством Министерства принято решение или дано указание, оформленное резолюцией в рабочие дни после 18.00, а также в субботние или предпраздничные дни, они в тот же день в течение одного часа с момента поступления доводятся до головного исполнителя, который организует работу, необходимую для их исполнения.

Для обеспечения выполнения данного порядка в Министерстве по решению Министра назначается дежурный сотрудник организационного отдела в субботние и предпраздничные дни. Также решением Министра назначается дежурство в праздничные и предпраздничные дни секретаря Министра. Заместитель Министра или начальник отдела, указанный в поручении первым или обозначенный словом "ответственный", является головным исполнителем поручения. Указанное лицо организует работу по выполнению поручения и несет ответственность за его исполнение. Головными исполнителями поручения также могут быть руководители государственных учреждений и государственных унитарных предприятий, по вопросам, относящимся к их компетенции.

Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции Министра или его заместителей, давших поручения по документам. Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется организационным отделом. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных в поручении, начальники этих отделов обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В указанных случаях головной исполнитель также может самостоятельно запросить информацию в структурных подразделениях Министерства, в компетенцию которых входит рассматриваемый вопрос. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель поручения в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников. Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

Похожие статьи




Процесс разработки и принятия управленческих решений в Министерстве - Характеристика Министерства финансов Республики Ингушетия

Предыдущая | Следующая