Предварительная экспертиза и представление диссертации к защите - В помощь аспирантам и преподавателям

Нормативные документы предусматривают многоступенчатую процедуру предварительного рассмотрения оформленной рукописи научных исследований аспиранта (соискателя) в диссертационном совете, в котором предполагают защиту диссертации.

Диссертационные советы вузов (организаций) в работе руководствуются Положением "п. 2.1 Диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, оформленную в соответствии с требованиями п. 14 Положения о порядке присуждения ученых степеней (приложение 14) при наличии документов по утвержденному перечню [10] и поручает комиссии из членов диссертационного совета - специалистов по профилю диссертации, ознакомиться с диссертацией и представить совету заключение о ее соответствии специальностям и отрасли науки, по которым диссертационному совету предоставлено право проведения защиты диссертаций, о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором, и предложения о Назначении по рассматриваемой диссертации Ведущей организации, Официальных оппонентов, если нужно - о введении в состав совета дополнительных членов" ([10], приложения 14, 15, 17).

Установленный ВАК перечень документов включает:

1. Заявление диссертанта - 1 экз. (приложение 5). 2. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный по месту работы - 2 экз. 3. Заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании - 1 экз. 4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов - (философия, иностранный язык, специальная дисциплина в соответствии с темой диссертации) - 1 экз. 5. Диссертация в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Российскую государственную библиотеку или Государственную центральную научную медицинскую библиотеку, библиотеку организации, в которой создан совет, оппонентам (2-3 экз.), ведущей организации. Все подписывается диссертантом на титульном листе. 6. Автореферат представляется размноженным на компьютерной или другой технике - 3 экз. При рекомендации диссертации к защите титульный лист автореферата подписывается диссертантом, а на оборотной стороне листа - ученым секретарем диссертационного совета. После этого он сдается в печать. 7. Заключение организации, где выполнялась диссертация, к которой прикреплен диссертант - 1 экз. (приложение 6). 8. Четыре почтовые карточки с марками на сумму, установленную почтовой организацией на день приобретения. На двух карточках указывается адрес диссертанта, а на двух других - адрес совета, где защищается диссертация. На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указывают фамилию, имя, отчество диссертанта и ученую степень, на которую он претендует.

Положительное решение о приеме диссертации к защите диссертационный совет принимает, главным образом, при выполнении п. 2.1 Положения [10] и по результатам работы специально созданной комиссии.

На своем первом заседании диссертационный совет информирует о поступлении диссертационной работы по данной теме и специальности. Создают комиссию из двух-трех членов диссертационного совета, являющихся специалистами по профилю диссертации. Комиссии поручают: ознакомиться с содержанием диссертации и автореферата; представить совету заключение о ее соответствии специальностям и отраслям науки, по которым совету предоставлено право проведения защиты; сделать выводы о полноте изложения материалов диссертации в опубликованных работах, их значимости для науки и практики; предложения о назначении по диссертации ведущей организации и официальных оппонентов. По кандидатской диссертации назначают двух официальных оппонентов, один из которых должен быть доктором наук, а второй - доктором или кандидатом наук, а по докторской диссертации - три доктора наук. По докторской диссертации Только один из трех оппонентов - докторов наук может быть членом диссертационного совета, а для кандидатской диссертации - один из двух оппонентов. Как правило, официальные оппоненты должны быть сотрудниками разных организаций. На основании изучения опубликованных работ, содержания диссертации и автореферата оппоненты представляют совету письменные отзывы (приложение 10). В отзыве ведущей организации отражают значимость для науки и практики результатов исследований диссертанта, содержатся рекомендации по использованию результатов и выводов работы (приложение 11).

Копии отзывов официальных оппонентов и ведущей организации вручают диссертанту не позднее, чем за 10 дней до защиты диссертации.

Назначенная диссертационным советом комиссия готовит требуемое заключение. В случае необходимости привлекают к работе дополнительных специалистов организации, при которой создан совет. В расширенном заключении комиссия дает оценку диссертационной работы и рекомендует к защите (приложение 9). Этой же комиссии в дальнейшем могут поручить подготовку Проекта заключения диссертационного совета. К этой работе иногда привлекают диссертанта и его научного руководителя (консультанта).

Заключение комиссии Заслушивают на втором по счету заседании диссертационного совета, на которое приглашают диссертанта. Председатель комиссии докладывает соображения о целесообразности принятия работы к защите, о ведущей организации и официальных оппонентах. Положительное решение диссертационного совета о принятии диссертации к защите содержит: Дату защиты, утвержденный состав оппонентов, утвержденную ведущую организацию, разрешение на печатание автореферата диссертации на правах рукописи.

Решение диссертационного совета считается положительным, если за него проголосовало, как правило, открыто, простое большинство членов совета.

"При приеме к защите докторской диссертации совет не позднее, чем за три месяца до защиты представляет в Высшую аттестационную комиссию для опубликования в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации объявление, которое содержит фамилию, имя, отчество соискателя, название диссертации, отрасль науки, по которой присуждается ученая степень, шифр специальности, дату защиты, название и адрес совета, где будет проводиться защита диссертации.

Текст объявления (приложение № 9) с указанием номера Бюллетеня вкладывается в дело соискателя."

Руководители диссертационных советов должны руководствоваться разъяснениями департамента государственной аттестации научных и научно-педагогических работников Минобразования России относительно публикации объявлений по адресу: ул. Садовая - Сухаревская, 16, Москва, Россия, К-51, ГСП-4, 127994.

"Объявления о защите диссертаций на соискание ученой степени доктора наук для опубликования в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации принимаются:

В № 1 (январь) - до 1 декабря предыдущего года;

В № 2 (март) - до 1 февраля;

В № 3 (май) - до 1 апреля;

В № 4 (июль) - до 1 июня;

В № 5 (сентябрь) - до 1 августа;

В № 6 (ноябрь) - до 1 октября.

Объявления, поступившие в Высшую аттестационную комиссию после установленного срока, в указанный номер журнала включаться не будут.

Объявления, тексты которых не соответствуют приложению № 9 к Положению о диссертационном совете, содержат неточности и грамматические ошибки, будут возвращаться в диссертационный совет. "

При этом нужно избегать типичных случаев нарушений:

- отсутствие документа об оплате публикации; - Несоответствие текста объявления приложению № 9 к Положению о диссертационном совете (не указано название диссертации, отрасль науки, по которой защищается диссертация, нет подписи председателя совета или подпись не заверена печатью организации, не указана планируемая дата защиты диссертации и т. д.); - нарушение п. 18 Положения о порядке присуждения ученых степеней (несвоевременное представление объявления в Высшую аттестационную комиссию - менее, чем за три месяца до защиты).

При представлении объявлений о защите диссертаций в виде научного доклада необходимо прикладывать копию разрешения экспертного совета Высшей аттестационной комиссии на данную защиту.

При защите докторских диссертаций с грифом "Для служебного пользования" объявление о защите не требуется."

"Оплата публикации объявления в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации о защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук производится по следующим реквизитам:

ЗАО "Издательство ИКАР", ИНН - 7703146422

Р/с 40702810938280102431

В Донском ОСБ 7813/1041 Сбербанка России, г. Москва Кор. с.30101810400000000225 БИК 044525225

За публикацию объявления о защите диссертации

На соискание ученой степени доктора наук

Сумма платежа 250 рублей 00 копеек

Квитанция об оплате представляется в ВАК Минобразования России вместе с текстом объявления о защите в срок, установленный п. 18 Положения о порядке присуждения ученых степеней."

Для соискателей, не проживающих в г. Москве, вышеуказанная оплата на почтовых отделениях по месту жительства может производиться налиЧными деньгами. Возможен также вариант безналичного расчета по предварительно полученному счету, например, по факсу, из ЗАО "Издательство ИКАР".

Рассылку осуществляют как по обязательному списку организаций, устанавливаемому ВАК [10], и списку членов диссертационного совета, так и по дополнительному списку, принятому диссертационным советом по рекомендации специалистов и научного руководителя (консультанта).

Согласно научной этике диссертационный совет предварительно информирует, а затем получает согласие от оппонентов и ведущей организации на участие в обсуждении диссертации (приложения 10, 11).

Не позднее, чем за месяц до защиты один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата передают в библиотеку организации, в которой функционирует диссертационный совет. В это же время вывешивают объявление о теме диссертации, месте и времени ее публичной защиты.

Считаем важным после завершения работы над диссертацией посещение аспирантом (соискателем) нескольких защит в диссертационном совете, в котором планируют защиту подготовленной диссертации. Это позволит ознакомиться с процедурой защиты, увидеть, а в лучшем случае, и познакомиться с членами советов. Последнее может быть использовано в обращении к ним по имени и отчеству при ответах на вопросы защищающимся и в его заключительном слове. После определения срока защиты диссертанты интенсифицируют подготовку к защите. В первую очередь выполняют организационные мероприятия:

Распечатывают типографским способом и рассылают в организации автореферат;

Отдают экземпляр диссертации и два экземпляра автореферата в библиотеку организации, где будет проходить защита;

Отсылают (лучше вручают лично) по экземпляру диссертации и автореферата оппонентам и в ведущую организацию;

Получают в основном не позднее 10 дней до защиты копии отзывов, поступивших к ученому секретарю совета.

В случае отдаленности нахождения организации, где оформляют отзыв на автореферат, или с объективной задержкой его пересылки по почте, иногда практикуют сообщение по факсу или электронной почте, указанных в отправленном автореферате, факт высылки положительного отзыва. Оригиналы отзыва затем успевают поступить во время оформления документов после защиты. Начинают заранее готовить ответы на замечания оппонентов, ведущей организации и замечания по автореферату. Считаем, что по времени четкий ответ на замечание, главным образом, не должен превышать 0,5...1,0 мин, а это соответствует 0,25...0,5 страницы машинописного текста. В большинстве случаев ответы на замечания по автореферату группируют по содержанию, что экономит время на защите и встречает положительную реакцию членов диссертационного совета.

Главным делом перед защитой диссертации считают подготовку выступления по результатам исследования в форме доклада, раскрывающего содержание, теоретическую и практическую значимость результатов. По содержанию доклад, главным образом, подразделяют на три части.

В наиболее короткой вступительной части в сокращении повторяют основное содержание введения диссертации с обоснованием проблемы, выбора темы, актуальности, цели работы. Характеризуют состав и общую структуру материала работы и методы его получения.

В самой большой по объему основной части доклада дают характеристику содержанию глав диссертации с подчеркиванием важных итоговых результатов. В ряде случаев дают критические сопоставления и оценки.

Заканчивают доклад материалом, близким по тексту к заключению диссертации. Однако практика показывает, что выигрышным моментом на защите является заявление диссертанта, что "с основными выводами уважаемые члены диссертационного совета могут ознакомиться из автореферата, розданного каждому накануне защиты".

В некоторых пособиях для соискателей ученых степеней говорится о необязательном сопровождении доклада плакатами, слайдами, фото - и видеоматериалами [7-8]. Мы считаем, что при выступлении не только можно, но и Нужно Применять все доступные технические средства. Последние подготавливают и собирают при подготовке к защите. Положительным моментом при защите является использование цветных плакатов и фотоматериалов.

В связи с прогрессом множительной техники расширяется практика дополнительной распечатки уменьшенных копий чертежей, основных таблиц и графиков, которые перед защитой кладут в папки всех членов диссертационного совета.

В разных диссертационных советах на доклад отводят при защите кандидатской диссертации 15...20 мин, а докторской диссертации - 25...30 мин. Поэтому при подготовке доклада учитывают, что в течение 2,0...2,5 мин в среднем темпе излагают содержание материала одной страницы машинописного текста, напечатанного через 2 интервала. При сопровождении доклада наглядными средствами предусматривают резерв времени для их пояснения. Доклад предварительно печатают с учетом его приложения к дальнейшему использованию в стенограмме (дословной записи устной речи) с заседания диссертационного совета.

Можно посоветовать выучить доклад и прорепетировать несколько раз, строго соблюдая временные интервалы. Но не исключено, что на трибуне во время доклада можно растеряться, и выступление без заготовленного текста не получится. Несмотря на то, что чтение текста содержит строгое и четкое изложение материалов исследования, надо постараться выступать со свободным изложением "без бумаг", обращаясь к плакатам по мере раскрытия существа диссертационной работы.

Предварительная экспертиза и представление диссертации к защите - В помощь аспирантам и преподавателям

Похожие статьи