Задачи закрытия проекта - Закрытие проекта
Каждый проект неизбежно заканчивается. Но кто из участников проекта захочет специально этим заниматься? Задачи выполнены. Полномочия можно передавать. Каждый думает о том, что его ждет, и надеется, что это будет новый волнующий проект. Между тем тщательное управление стадией закрытия не менее важно, чем управление любой другой стадией проекта. По нашим наблюдениям, компании, которые умело осуществляют закрытие и анализ, в дальнейшем процветают. Это те компании, которые не имеют проектов, продолжающихся бесконечно долго, и которые не повторяют ошибок.
Заключительная фаза проекта включает неприятно большое количество заданий. В прошлом и на небольших проектах обязанностью менеджера проекта было проконтролировать, чтобы все задания были завершены и не было нерешенных вопросов, так называемых "свободных концов". Этот подход уже не актуален в наши дни. Сегодня в проектных организациях, в которых много проектов выполняются одновременно, ответственность за задачи по закрытию распределены между менеджером проекта, проектными командами, офисами по управлению проектами, надзорным органом и независимым экспертом по извлечению уроков ретроспективным методом. Многие задания накладываются друг на друга, происходят одновременно и требуют координации и сотрудничества среди указанных сторон.
Три главные задачи закрытия проекта:
- 1. Сворачивание проекта. Главное задание по сворачиванию проекта - убедиться, что проект одобрен и принят заказчиком. Прочие виды деятельности по сворачиванию включают: закрытие счетов, оплату счетов, перераспределение оборудования и персонала, поиск новых возможностей для работников проекта в плане дальнейшей работы, закрытие объекта и окончательный отчет. Широко используются вопросники (перечни) чтобы ни одно из заданий в суматохе не потерялось. Во многих компаниях львиную долю заданий по закрытию в основном выполняет ОУП в сотрудничестве с менеджером проекта. Окончательный отчет пишется одним специально назначенным членом ОУП, который собирает данные от всех участников. В меньших организациях и на небольших проектах эти виды деятельности выполняются менеджером проекта и командой. 2. Оценка результатов (хода проекта) и качества управления проектом. Оценивается эффективность команды, отдельных членов команды и проект-менеджера. Продавцы и заказчик могут дать свои данные. Оценка главных игроков дает важную информацию на будущее. 3. Извлечение уроков ретроспективным методом. Извлечение уроков должно способствовать успеху текущих и будущих проектов. Сегодня извлечение уроков по ретроспективной методологии большей частью входит в компетенцию независимого эксперта. Этот эксперт также обеспечивает главные данные для отчета о закрытии проекта, который включает полученные уроки. Эти послепроектные заключения должны обсуждаться командой на предмет охвата всех вопросов - не упустили ли чего.
Не все проекты получают четкое определение "завершен" и сдаются заказчику. Безотносительно к условиям, по которым проект заканчивается, сам процесс закрытия однотипен, хотя итоги могут быть самыми разными.
Похожие статьи
-
Решение о закрытии и процесс закрытия проекта - Анализ и оценка эффективности проектов
Для незавершенного проекта решение о закрытии или продолжении в основном является вопросом распределения ресурсов организации. Должна ли организация...
-
Методология управления проектами отражается в Стандартах Управления Проектами. В настоящее время существуют следующие виды стандартов: Международные --...
-
Понятие и виды проектов Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого...
-
Цель конкурса - развитие интеллектуального потенциала студенческой молодежи, повышение заинтересованности в освоении будущей профессии. Задача конкурса:...
-
Закрытие контракта - Анализ и оценка эффективности проектов
В связи с отсутствием в отечественной практике нормативных документов, регулирующих процесс закрытия контракта, в основу настоящего раздела положены...
-
Актуальность Темы Исследования обусловлена высокой социальной и экономической значимостью проблемы совершенствования управления проектами в предприятиях...
-
1. Таким Образом, сложность иерархической структуры. В современных экономических системах одновременно функционируют несколько различных иерархических...
-
Типы закрытия проекта - Закрытие проекта
Управление заключительный проект На некоторых проектах окончание не такое определенное, как надеялись. Хотя в документе об объеме проекта может быть...
-
В данной главе рассматривается применение основных результатов исследования к построению системы мотивации команды проекта All In One Media. Помимо...
-
1.1 Фаза завершения проекта Закрытие проекта - это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю...
-
Построение схемы управления Информационные таблицы являются основой построения логико-информационных схем или регламентов Первый этап работы связан с...
-
Миссия Тихвинского вагоностроительного завода состоит в удовлетворении потребностей клиентов в грузовых вагонах и их компонентах, которые обладают...
-
Виды и примеры реализуемых проектов АО "Тихвинский вагоностроительный завод" Акционерное общество "Тихвинский вагоностроительный завод" (АО "ТВСЗ") -...
-
1. Акулов В. Б. Теория организации / В. Б. Акулов, М. Н. Рудаков. Петрозаводск.: ПетрГУ, 2015. 142 с. 2. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент:...
-
Управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий,...
-
Основные проблемы и задачи АСУП - Автоматизированные системы управления предприятием
Основные проблемы и задачи, возникающие в большинстве случаев при внедрении информационных систем управления предприятием и рекомендации по их решению....
-
Участники проекта - Жизненный цикл проекта
Участники проекта - неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем,...
-
Особенности управления проектами в современных условиях
ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Берестовская Валентина Марковна, К. э.н., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Тюренков...
-
Особенности бизнес-инжиниринговых проектов - Инжиниринг, как метод управления
Современное предприятие - очень мобильная структура, и, чтобы сохранять свои позиции на рынке, ему (предприятию) нужно постоянно меняться. Любые...
-
Цели, задачи и этапы проекта Для поддержания соответствия разработанной СМК стандарту ГОСТ ИСО 9001, компания один раз в три года проходит...
-
Рисунок 2.1 Организационная структура АО "ТВСЗ" Совет директоров - орган управления Общества в период между общими собраниями акционеров. Организационная...
-
Сегодня условием конкурентоспособности компании является план стратегического развития. Рассматриваемое предприятие АО "ТВЗС", являясь корпоративной...
-
Дисконтирование - это приведение всех денежных потоков (потоков платежей) к единому моменту времени. Дисконтирование является базой для расчетов...
-
У руководителя фирмы и/или финансового директора часто возникает вопрос, связанный как с наличием денег на счете, так и с возможностью наглядного...
-
Цели, задачи, роль и место кадрового менеджмента в управлении современным предприятием В современной литературе авторы до сих пор спорят по поводу...
-
Процесс кадрового планирования, его стадии и задачи - Кадровое планирование и его значение
Кадровое планирование считается наиболее важным инструментом, который используется в управлении персоналом. Как составная часть всей системы планирования...
-
Оформление инновационных проектов - Инновационный проект. Основные понятия
Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и...
-
Введение - Календарное планирование проекта
Планирование -- это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. В управлении...
-
Введение - Инициация и разработка концепции проекта
Проект жизненный авиационный цикл Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию...
-
Понятие, сущность и задачи кадровой политики - Кадровая политика
Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику, которая является составной частью всей управленческой деятельности...
-
Антикризисное управление является системой управленческих мер, направленных на диагностику, предупреждение, преодоление и нейтрализацию кризисных...
-
ТОО "Kaz Project Operating" Является Казахстанской компанией основанная на нефтегазовую разработку, занимается предоставлением специализированных...
-
Таким Образом, следует констатировать, что компании необходимо определить сценарные показатели дальнейшего развития и сформировать стратегические цели,...
-
Цели и задачи дипломного проекта - Анализ работы автосервиса
Цель дипломного проекта - разработка сервисного центра по обслуживанию авто владельцев Октябрьского округу г. Калуги с подробной разработкой услуги по...
-
Рассмотрим основные этапы развития технологий сетевого планирования и управления, теоретические аспекты основ управления проектами, построениясетевых...
-
Задачи менеджера - Карьера и успех
Задачи менеджмента заключаются в том, чтобы обеспечить выполнение той или иной работы, и именно в этом смысле менеджмент схож с любым другим видом...
-
Миссия ОАО "Заволжский моторный завод" - быть ведущим производителем современных автомобильных двигателей и автомобильных компонентов. Мы выпускаем...
-
РЕФЕРАТ, ВВЕДЕНИЕ - Задачи стратегического менеджмента
Курсовая работа имеет название: "Задачи стратегического менеджмента". Данная работа состоит из введения, основной части и заключения. Основная часть...
-
Следующим шагом следует проставить и согласовать с заказчиком основные этапы проекта (вехи). Именно по этим этапам заказчик будет контролировать ход...
-
Понятие календарного планирования и его основные принципы в проекте Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия....
Задачи закрытия проекта - Закрытие проекта