Задачи закрытия проекта - Закрытие проекта

Каждый проект неизбежно заканчивается. Но кто из участников проекта захочет специально этим заниматься? Задачи выполнены. Полномочия можно передавать. Каждый думает о том, что его ждет, и надеется, что это будет новый волнующий проект. Между тем тщательное управление стадией закрытия не менее важно, чем управление любой другой стадией проекта. По нашим наблюдениям, компании, которые умело осуществляют закрытие и анализ, в дальнейшем процветают. Это те компании, которые не имеют проектов, продолжающихся бесконечно долго, и которые не повторяют ошибок.

Заключительная фаза проекта включает неприятно большое количество заданий. В прошлом и на небольших проектах обязанностью менеджера проекта было проконтролировать, чтобы все задания были завершены и не было нерешенных вопросов, так называемых "свободных концов". Этот подход уже не актуален в наши дни. Сегодня в проектных организациях, в которых много проектов выполняются одновременно, ответственность за задачи по закрытию распределены между менеджером проекта, проектными командами, офисами по управлению проектами, надзорным органом и независимым экспертом по извлечению уроков ретроспективным методом. Многие задания накладываются друг на друга, происходят одновременно и требуют координации и сотрудничества среди указанных сторон.

Три главные задачи закрытия проекта:

    1. Сворачивание проекта. Главное задание по сворачиванию проекта - убедиться, что проект одобрен и принят заказчиком. Прочие виды деятельности по сворачиванию включают: закрытие счетов, оплату счетов, перераспределение оборудования и персонала, поиск новых возможностей для работников проекта в плане дальнейшей работы, закрытие объекта и окончательный отчет. Широко используются вопросники (перечни) чтобы ни одно из заданий в суматохе не потерялось. Во многих компаниях львиную долю заданий по закрытию в основном выполняет ОУП в сотрудничестве с менеджером проекта. Окончательный отчет пишется одним специально назначенным членом ОУП, который собирает данные от всех участников. В меньших организациях и на небольших проектах эти виды деятельности выполняются менеджером проекта и командой. 2. Оценка результатов (хода проекта) и качества управления проектом. Оценивается эффективность команды, отдельных членов команды и проект-менеджера. Продавцы и заказчик могут дать свои данные. Оценка главных игроков дает важную информацию на будущее. 3. Извлечение уроков ретроспективным методом. Извлечение уроков должно способствовать успеху текущих и будущих проектов. Сегодня извлечение уроков по ретроспективной методологии большей частью входит в компетенцию независимого эксперта. Этот эксперт также обеспечивает главные данные для отчета о закрытии проекта, который включает полученные уроки. Эти послепроектные заключения должны обсуждаться командой на предмет охвата всех вопросов - не упустили ли чего.

Не все проекты получают четкое определение "завершен" и сдаются заказчику. Безотносительно к условиям, по которым проект заканчивается, сам процесс закрытия однотипен, хотя итоги могут быть самыми разными.

Похожие статьи




Задачи закрытия проекта - Закрытие проекта

Предыдущая | Следующая