Выводы и предложения - Кадровая служба

Теоретический анализ литературы показывает, что проблема организации работы кадровой службы рассматривалась широко. В то же время целый ряд конкретных (методических) вопросов, связанных с профессиональным составом, социальным и гендерным составом службы кадров остается мало разработанным.

Создание законодательной базы документирования кадровых отношений имеет чрезвычайно важное значение, прежде всего, с точки зрения правовой стороны вопроса.

Главная задача отдела кадров с психологической точки зрения - это подбор кадров и работа с коллективом. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов путем организации совместного взаимодействия тех сотрудников, которые эмоционально совместимы друг с другом - работа кадровика с целью сплочения коллектива для более эффективной и результативной работы в учреждении.

В результате изучения состава кадровой службы МОУ ДО "ЦДЮТ" и ее профессиональной деятельности был получен материал, анализ которого позволил предложить оптимальные пути решения выявленных проблемных областей работы отдела кадров организации дополнительного образования.

Отдел кадров МОУ ДО "ЦДЮТ" в своем составе имеет два подотдела: отдел кадров по сотрудникам и отдел кадров по обучающимся. Руководство данным подразделением осуществляет непосредственно начальник отдела кадров.

Подотдел кадров по сотрудникам выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций; оформляет прием, перевод, увольнение работников, знакомит работников с локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников; оформляет установленную документацию по кадрам; направляет работников на инструктаж по технике безопасности и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда; подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, ведет учет предоставления отпусков работникам; изучает движение и причины текучести кадров; подготавливает документы к архивному хранению; составляет установленную отчетность для предоставления руководству МОУ ДО "ЦДЮТ", другим организациям и государственным органам.

Подотдел кадров по обучающимся принимает и проверяет правильность оформления личных дел зачисленных детей; ведет учет, вносит информацию о количественном составе обучаемых, следит за его обновлением и пополнением в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; ведет учет личных дел.

Функции подотдела по обучаемым осуществляют два специалиста по кадрам первой категории. Каждый из сотрудников наделен своими обязанностями.

На данный момент в МОУ ДО "ЦДЮТ" кадровая политика только начинает формироваться в полной мере. Так, например, начали вырабатывать определенный подход в управлении человеческими ресурсами, путем комплектования и реорганизации отделов. Также наблюдается наличие определенных критериев оплаты труда и схемы стимулирующих надбавок; нематериальное стимулирование в виде доски почета и письменных благодарностей; низкая текучесть кадров; приоритеты при подборе кадров направлены в сторону молодых квалифицированных работников. Все это является элементами реализации кадровой политики.

Для повышения уровня оптимизации работы отдела кадров МОУ ДО "ЦДЮТ" были рекомендованы следующие меры:

    - предложено внедрение процессного подхода, который будет заключаться в поэтапном проектировании плана мероприятий по оптимизации работы кадровой службы МОУ ДО "ЦДЮТ" г. Слободзея, - экономическое стимулирование (премирование, доплаты, надбавки), это позволит сохранить численность трудового коллектива в прежнем составе; - социальная мотивация (похвала, дополнительные выходные) работников службы управления кадров. В этом случае деятельность кадровой службы была бы эффективней и результативней по причине личной выгоды сотрудников.

Для того чтобы выявить, какими знаниями и умениями необходимо дополнить качественные характеристики специалистов по кадрам МОУ ДО "ЦДЮТ" руководству организации рекомендовано провести аттестацию сотрудников отдела кадров.

Аттестационная оценка персонала может послужить основой для различных управленческих действий: материального и морального поощрения, применения санкций, переподготовки и повышения квалификации.

Повышение квалификации и профессионального обучения сотрудников, что приведет к профессиональному росту сотрудников, это можно сделать, воспользовавшись сторонними учреждениями, ведущими профессиональную подготовку и переподготовку специалистов. В качестве образовательных программ можно выбрать: семинары, курсы либо дистанционное обучение.

Посредством введения данных рекомендательных мер в деятельность отдела кадров МОУ ДО "ЦДЮТ" повысится производительность труда и качество выполняемых функций сотрудниками обоих подразделов, а также развитие системы управления МОУ ДО "ЦДЮТ" в целом.

Похожие статьи




Выводы и предложения - Кадровая служба

Предыдущая | Следующая